Facturen controleren en versturen

Mail, print of controleer alle verwerkte facturen die nog iets te doen hebben.

Pad: Facturen › (Te factureren) Ongecontroleerd

Vooraf: per debiteur staat onder Te doen wat er met zijn facturen moet gebeuren (Email, Print, Check), zie Factuurinstellingen van een debiteur. Om te mailen heeft de debiteur een contactpersoon nodig met Standaard voor Factuur en een e-mailadres.

Stappen

1. Open Facturen › Ongecontroleerd. Bovenaan zie je hoeveel facturen nog gemaild, geprint en gecontroleerd moeten worden.
2. Klik op Check. Je krijgt een pdf-lijst van alle facturen die gecontroleerd moeten worden. Die facturen staan daarna als gecontroleerd. Alleen als je debiteurs met Check hebt.
3. Klik op Email (CTRL+E). EasyFlor mailt op de achtergrond elke factuur die gemaild moet worden.
4. Klik op Print (CTRL+P) en kies een A4-printer. EasyFlor print de facturen die geprint moeten worden (maximaal 1024), gesorteerd op vervoersgebied en nummer.

Een taak overslaan zonder hem uit te voeren: selecteer de facturen en kies Verwijder email, Verwijder print, Verwijder check of Verwijder uitstellen.

Let op

• De mail gaat naar alle contactpersonen van de debiteur met Standaard voor Factuur. Staat Email naar categorieën in de factuurconfiguratie, dan alleen naar adressen in die categorieën.
• Bijlagen: de factuur als pdf, altijd een UBL-bestand, en per debiteur eventueel XML, CSV of Excel.
• Heeft een debiteur geen passend e-mailadres, dan blijft zijn factuur op Email staan. Vul het adres aan en klik opnieuw op Email.
• Controleer de facturen voordat je mailt. Moet een gemailde factuur toch anders, zie Factuur corrigeren.
• Een factuur die gemaild is, telt ook als geprint: hij verdwijnt dan ook van de printlijst.
• Kopie van elke factuurmail naar jezelf: Kopie van bevestigingen en facturen ontvangen.
• Kwam een mail niet aan, zie E-mail van EasyFlor komt niet aan.

Zie ook

• Van levering tot betaalde factuur
• Factuur opnieuw mailen of printen

Zoektermen: facturen mailen, facturen printen, ongecontroleerd, te doen, check, verzenden, bcc, kopie factuur, facturen worden niet gemaild