- Admin: overzicht
- AI2 instellen
- AI2-incasso inrichten
- API-gebruiker aanmaken
- Artikellabels instellen
- Automatisch verdelen inplannen
- Bestellen en inkopen instellen
- Betaalherinneringen en automatisch blokkeren instellen
- Betaalmethode aanmaken
- Binnenmelden instellen
- Boekhoudkoppeling aanmaken
- Boekhoudkoppeling inrichten
- BTW-tarief en percentages instellen
- Cash & Carry instellen
- Chauffeur toevoegen
- Dashboard aanpassen
- Doorverdelen instellen
- E-mailadres wijzigen
- EKT-filter instellen
- Excel-importtemplate maken
- Facturen automatisch aanmaken
- Factuur-CSV-template maken
- Factuurconfiguratie instellen
- Factuurstatus aanmaken
- Flora verrekenen instellen
- Floriday koppelen
- Floriday koppelen als koper
- Floriday koppelen als leverancier
- Floriday-aanvoerbrief instellen
- Floriday-lijstsynchronisatie instellen
- Floriday-veilingformulier instellen
- Gebruiker aanmaken of wijzigen
- Gebruiker uit- of aanzetten
- Gebruikersgroep aanmaken
- Grootboekregels instellen
- Inkoopfacturen instellen
- Instellingen: overzicht
- Kassa koppelen
- Keuzelijsten beheren
- Kopie van facturen ontvangen
- Labelgroepen kiezen
- Labelprinters toewijzen
- Landgroep aanmaken
- Logistiek instellen
- Mollie of Stripe koppelen voor factuurbetalingen
- Nieuwe medewerker toegang geven
- Nummercategorie aanmaken
- Orderbevestiging email instellen
- Orderpicken instellen
- Prijsrechten van de assistent instellen
- Printer toevoegen
- Rechten beperken met een beveiligingsgroep
- Retouren (RMA) instellen
- Route aanmaken
- Samenstellingen instellen
- SEPA instellen
- SEPA-incasso inrichten
- Shopify koppelen
- Standaardinstellingen van lijsten
- Standaardlocatie instellen
- Standaardprinters instellen
- Standaardtaal, -valuta en tijdzone instellen
- Statistiekgroep instellen
- Store instellen
- Taal wijzigen
- Transport instellen
- Transportroutes inrichten
- Tweestapsverificatie instellen
- Uitloglabel printen
- Verdeelprofiel aanmaken
- Verdelen met verdeelprofielen inrichten
- Verdeling instellen
- Verdeling queues kiezen
- Vervoerder aanmaken
- Vervoersgebied aanmaken
- VMP instellen
- VMP-artikelgroepen matchen
- Volgorde van verkoopeenheden instellen
- Voorraadcontrole instellen
- Wachtwoord van een gebruiker resetten
- Wachtwoord wijzigen
- Wachtwoordeisen instellen
- Wagen toevoegen
- Webshopknoppen uit een VMP maken
- Weergave en invoer instellen
- Wisselkoers invoeren
Excel-importtemplate maken
Vastleggen welke kolom van een Excel-bestand wat betekent, zodat je een aanbodlijst van een leverancier in één keer in een lijst kunt importeren.
Pad: Admin › Configuratie › Lijsten via Excel
Stappen
- Open Admin › Configuratie en klik op Lijsten via Excel (groep Importeren).
- Klik op Nieuw, vul Naam in en klik op Opslaan.
- Open het template en klik op Excel kolommen.
- Klik op Voeg kolom toe, kies het soort kolom en vul de positie in: 0 voor kolom A, 1 voor kolom B, enzovoort.
- Herhaal voor elke kolom die je wilt gebruiken. Bij Naam en Beschrijving kies je ook de taal.
- Ga terug naar het template, klik op Wijzig en zet de opties aan die je nodig hebt (zie tabel).
- Klik op Opslaan.
Verplichte kolommen: ID, VBN, Naam, Beschrijving, Verkoopeenheid, Inkoopprijs en Inkoopprijs (opgehoogd). Ontbreekt er één, dan staat het template rood in het overzicht en kun je het niet gebruiken. Staat een kolom niet in je bestand, voeg hem dan toe en vul een vaste waarde in, bijvoorbeeld 0 bij een lege prijs.
| Optie | Wat het doet |
|---|---|
| Bestellen bij importeren | Maakt bestellingen voor de debiteuren in de kolom Bestel debiteur. Die kolom is dan verplicht. |
| Verwijder bestellingen bij importeren | Verwijdert eerst de nog niet verdeelde bestellingen voor dezelfde artikelen en datums. |
| Reserveren bij importeren, Verwijder reserveringen bij importeren | Hetzelfde voor reserveringen, met de kolom Reserveer debiteur. |
| Heeft debiteur selectie nodig | Bij het importeren kies je een debiteur, voor de kolommen Gekozen debiteur aantal en Gekozen debiteur prijs. |
| Niet importeren | De artikelen in de lijst worden niet bijgewerkt. Alleen bestellingen of reserveringen worden gemaakt. |
| VMP Tag matchen | Zet tags uit het bestand om naar je eigen tags (VMP-artikelgroepen matchen). |
Het Excel-bestand
- De eerste rij bevat de kolomnamen. Verwijder rijen erboven.
- Prijzen met een komma: 12,95.
- Foto's als volledige link die begint met https://, in de kolom Afbeelding.
- Geen lege kolommen tussen de gebruikte kolommen: de posities in het template moeten kloppen met de kolommen in het bestand.
- Verwijder kolommen die je niet importeert, of sla ze over in het template.
- Zet alle cellen op celtype Standaard in Excel.
- Probeer een nieuw template eerst met een klein bestand van 10 tot 20 regels.
- Controleer na de import de artikelgroepen. Artikelen met VBN-code 2001 komen vaak in de verkeerde groep. Verplaats ze in één keer via Artikelen naar een andere groep verplaatsen.
- Liever niet zelf? Stuur het bestand naar support, dan maakt een consultant het template.
Zie ook
Zoektermen: Excel, import, template, kolommen, productlijst, aanbod importeren, import mislukt, prijzen verkeerd geïmporteerd, foto's niet geïmporteerd, kolompositie
Vous avez des questions ou besoin d'aide? N'hésitez pas à nous contacter par téléphone au +31 (0)71 30 20 310 ou envoyez un e-mail à support@easyflor.nl.