Batches aanmaken en uitprinten

Inleiding: Wat zijn batches?

Een batch is een groep bestellingen die je samenbundelt om ze in één keer uit te lopen (klaarmaken) in het magazijn. In plaats van elke bestelling apart te pakken, pak je meerdere bestellingen tegelijk. Dit maakt het werk sneller en efficiënter.

Waarom batches gebruiken?

Je wilt batches gebruiken omdat:

• Je meerdere bestellingen tegelijk kunt klaarmaken
• Medewerkers niet steeds heen en weer hoeven te lopen voor losse bestellingen
• Je tijd bespaart door slimme routes door het magazijn te lopen
• Je overzicht hebt over welke orders klaar moeten en welke nog wachten
• Je prioriteiten kunt instellen (bijvoorbeeld: spoedorders eerst)

Hoe maak je batches aan en print je ze uit?

Stap 1: Een batch aanmaken

Naar het batch menu

1. Ga naar "Logistieke verdeling"
2. Klik op "(Batch) Maak"

Klanten selecteren

1. Je ziet nu een lijst met klanten die bestellingen hebben
2. Selecteer de klanten die je in één batch wilt bundelen (bijvoorbeeld 5 klanten die allemaal dezelfde kant op moeten)

Extra opties (niet verplicht)

1. Medewerker: Je kunt aangeven welke medewerker deze batch moet uitlopen (laat leeg als het niet uitmaakt)
2. Volgorde: Vul een getal in om de volgorde te bepalen
   • 0 = Deze batch wordt als eerste uitgevoerd
   • 1, 2, 3, etc. = De batch wordt later uitgevoerd (hoe hoger het getal, hoe later)

Batch opslaan

1. Klik op "Toepassen" om de batch aan te maken
2. De batch staat nu klaar om te worden uitgevoerd

Stap 2: Kleuren begrijpen

In het overzicht zie je gekleurde streepjes bij elke klant. Deze kleuren vertellen je belangrijke informatie.

Eerste streep: Status van de bestelling

• Groen: De bestelling is helemaal klaar en compleet
• Oranje: De bestelling heeft nog openstaande regels die kunnen worden geraapt (gepakt uit voorraad)
• Rood: De bestelling heeft regels met producten die nog moeten worden binnengemeld (producten zijn er nog niet)

Tweede streep: Beschikbaarheid (annuleertijd)

• Groen: De order is beschikbaar om uit te lopen (de klant kan niet meer annuleren)
• Rood: De klant heeft nog annuleertijd en kan nog wijzigingen maken, wacht met uitlopen!

Derde streep: Correcties

• Rood: Er is een correctie (wijziging) aan de bestelling, deze komt bovenin het scherm te staan
• Geen streep: Er is geen correctie, alles is in orde

Voorbeeld:

• Groen-Groen-Geen streep = Perfect! Klaar om uit te lopen
• Oranje-Groen-Geen streep = Er kunnen nog producten worden gepakt, maar het mag al worden uitgevoerd
• Rood-Rood-Rood = Niet uitlopen! Producten ontbreken, klant kan nog annuleren én er is een correctie

Stap 3: Batch volgorde wijzigen

Soms wil je de volgorde van batches aanpassen. Bijvoorbeeld: een spoedbestelling moet toch eerder.

Naar de batch bewerken

1. Klik op de batch die je wilt verplaatsen
2. Er verschijnt nu een scherm met knoppen

Verplaatsen met pijlen:

• 2 pijlen omhoog (⇈): De batch wordt helemaal bovenaan gezet en wordt als eerste uitgevoerd
• 1 pijl omhoog (↑): De batch gaat één plek omhoog (herhaal dit tot de batch op de juiste plek staat)
• 1 pijl omlaag (↓): De batch gaat één plek omlaag (herhaal dit tot de batch op de juiste plek staat)
• 2 pijlen omlaag (⇊): De batch wordt helemaal onderaan gezet en wordt als laatste uitgevoerd

Batch verwijderen:

• Verwijder icoon (🗑️): De batch wordt verwijderd en moet opnieuw worden aangemaakt als je hem toch nog nodig hebt

Stap 4: Orders uitprinten

Als de batch klaar is en op de juiste volgorde staat, kun je de labels printen.

Naar het print menu

1. Ga naar "Logistieke verdeling"
2. Klik op "(Batch) Print"

Medewerker invoeren

1. Voer de werknemerscode in van degene die deze batch gaat uitlopen
2. Klik op "Toepassen"

Labels printen

1. De labels worden nu geprint
2. De medewerker krijgt de orders om uit te lopen (klaarmaken)
3. De medewerker kan nu beginnen met het verzamelen van de producten

Praktische voorbeelden

Voorbeeld 1: Batch voor spoedorders

• Selecteer 3 klanten met spoedbestellingen
• Vul volgorde "0" in (als eerste)
• Wijs medewerker "Jan" toe
• Resultaat: Jan loopt deze batch als eerste uit

Voorbeeld 2: Batch voor reguliere orders

• Selecteer 8 klanten die dezelfde kant op moeten
• Vul volgorde "2" in (wordt later uitgevoerd)
• Laat medewerker leeg (iedereen kan het doen)
• Resultaat: Deze batch wordt pas uitgevoerd na de batches met volgorde 0 en 1

Voorbeeld 3: Volgorde wijzigen

• Je hebt 5 batches gemaakt
• Batch 4 wordt ineens urgent
• Klik op batch 4 en gebruik "2 pijlen omhoog"
• Resultaat: Batch 4 staat nu bovenaan en wordt als eerste uitgevoerd

Tips voor efficiënt batchen

Tip 1: Groepeer slim

• Bundel klanten die in dezelfde regio wonen
• Of bundel klanten die dezelfde soorten producten bestellen
• Zo loopt de medewerker een efficiënte route

Tip 2: Let op de kleuren

• Rode tweede streep? Wacht met uitprinten (klant kan nog annuleren)
• Rode eerste streep? Producten moeten nog binnen worden gemeld
• Alleen groene streepjes? Go!

Tip 3: Gebruik prioriteiten

• Spoedorders: volgorde 0
• Normale orders: volgorde 1 of 2
• Orders voor later: volgorde 3 of hoger

Tip 4: Check correcties

• Zie je een rode derde streep? Check eerst wat de correctie is
• Los de correctie op voordat je de batch uitprint
• Voorkom dat medewerkers verkeerde producten pakken

Samenvatting

Batches helpen je om bestellingen slim te bundelen en uit te voeren:

• Maak batches door klanten te selecteren en eventueel een medewerker en volgorde toe te wijzen
• Drie gekleurde streepjes vertellen je de status: bestelling klaar/niet klaar, beschikbaar/annuleertijd, correctie/geen correctie
• Wijzig de volgorde met pijlknoppen om prioriteiten aan te passen
• Print de batch uit door de werknemerscode in te voeren, dan krijgen ze de labels om mee te werken