Producten op de webshop zetten
Producten permanent op de webshop plaatsen
Inleiding: Wat is producten permanent op de webshop plaatsen?
Producten permanent op de webshop plaatsen betekent dat je producten online zet zodat klanten ze kunnen bestellen, en dat ze daar blijven staan totdat je ze weer verwijdert. Dit is anders dan het normale prijzen waarbij je per product beslist, want nu zet je meerdere producten tegelijk online of haal je ze tegelijk weg.
Waarom producten permanent op de webshop plaatsen?
Je wilt dit doen omdat:
- Je meerdere producten tegelijk online kunt zetten (sneller dan één voor één)
- Producten blijven staan totdat je ze weghaalt (permanent zichtbaar)
- Je volledige controle hebt over wat wel en niet online staat
- Je snel kunt schakelen tussen online en offline
- Het efficiënt is bij grote voorraden
- Je kunt experimenteren met welke producten je wel/niet online wilt
Let op: Deze handleiding gaat ervan uit dat je al een lijstgroep hebt aangemaakt en ingesteld dat je voorraad op de shop moet worden getoond. Zonder deze instelling werkt deze functie niet goed.
Hoe plaats je producten permanent op de webshop?
Er zijn twee methodes: selectief (specifieke producten kiezen) of alles tegelijk (alle voorraad in één keer).
Methode 1: Selectief producten op webshop plaatsen
Gebruik deze methode als je zelf wilt kiezen welke producten online komen.
Stap 1: Naar het per aankoop overzicht
Verdeling openen
- Ga naar de tegel "Verdeling"
- Controleer of de locatie goed staat
- Controleer of de datum goed staat
- Klik op "(Verdeling) Per aankoop"
- Je ziet nu een lijst met alle producten in je voorraad
Stap 2: Selectiemenu openen
Extra opties tonen
- Zoek de zoekbalk bovenaan het scherm
- Onder de zoekbalk staat een pijltje dat naar beneden wijst
- Klik op dit pijltje
- Er klappen nu extra opties open
Stap 3: Producten selecteren
Selectiemodus activeren
- Klik in het menu op "Selecteren"
- Nu kun je producten aanvinken/selecteren
Producten kiezen
- Vink de producten aan die je op de webshop wilt plaatsen
- Je kunt meerdere producten tegelijk selecteren
- Bijvoorbeeld: 5 verschillende soorten rozen en 3 soorten tulpen
Selectie bevestigen
- Als je alle gewenste producten hebt aangevinkt
- Klik nogmaals op "Selecteren"
- Je selectie is nu actief
Stap 4: Naar webshop verplaatsen
Shop knop gebruiken
- Als de selectie correct is, verschijnen er opties rechtsboven in het scherm
- Zoek de knop "Shop"
- Klik op "Shop"
Wat gebeurt er nu?
- De geselecteerde producten krijgen een geheel blauwe linkerlijn
- Dit betekent dat het product permanent op de webshop staat
- Klanten kunnen deze producten nu online bestellen
- Ze blijven online staan totdat je ze weghaalt
Klaar! De producten staan nu permanent online.
Extra: Producten van webshop halen (selectief)
Als je producten weer van de webshop wilt halen, doe je bijna hetzelfde.
Stappen
- Volg stap 1, 2 en 3 hierboven (selecteer de producten die offline moeten)
- In plaats van de knop "Shop" zie je nu de knop "Reset status"
- Klik op "Reset status"
- De producten worden van de webshop gehaald
- De blauwe lijn verdwijnt
Resultaat: Deze producten zijn nu offline en kunnen niet meer online worden besteld.
Methode 2: Alles tegelijk op webshop plaatsen
Gebruik deze methode als je alle voorraad in één keer online wilt zetten.
⚠️ BELANGRIJKE WAARSCHUWING: Deze methode slaat het prijzen van producten over! Gebruik dit alleen als:
- Je al opslagen hebt ingesteld die automatisch worden toegepast
- Je weet dat alle producten automatisch de juiste prijs krijgen
- Je begrijpt wat je doet
Gebruik dit NIET als je handmatig moet prijzen!
Stap 1: Naar het prijzen menu
Prijzen openen
- Ga naar "Verdeling"
- Controleer locatie en datum
- Klik op "(Algemeen) Prijzen"
Stap 2: Alles naar shop verplaatsen
Meer opties menu
- Klik bovenin op "Meer..."
- Er klapt een menu open met opties
Naar shop verplaatsen
- Klik op "Verplaats naar Shop"
- Let op: Dit zet ALLES online zonder prijzen te controleren!
- Alle voorraad staat nu op de webshop
Waarschuwing herhalen:
- Dit slaat het prijzen over
- Doe dit alleen met actieve opslagen
- Anders staan producten met verkeerde prijzen online
Extra: Alles van webshop halen
Als je alles in één keer offline wilt halen:
Stappen
- Ga naar Verdeling → Prijzen
- Klik bovenin op "Meer..."
- Klik op "Haal van Shop"
- Alle producten worden van de webshop gehaald
Resultaat: Je webshop is nu leeg, niets is meer online te bestellen.
Belangrijke voorwaarde: Lijstgroep instellingen
Let op: Deze functie werkt alleen als je de juiste instellingen hebt.
Wat moet je hebben?
- Een lijstgroep aangemaakt in de Verkoop tegel
- Ingesteld dat je voorraad op de shop getoond moet worden
- Deze basis configuratie moet kloppen
Als dit niet werkt:
- Raadpleeg de handleiding voor het aanmaken van lijstgroepen
- Configureer eerst de basisinstellingen
- Pas daarna kun je deze functie gebruiken
Praktische voorbeelden
Voorbeeld 1: Uitgekozen producten online (selectief)
- Situatie: Je hebt 50 producten, maar wilt alleen de 20 beste online
- Actie:
- Ga naar Per aankoop
- Klik pijltje → Selecteren
- Vink de 20 beste producten aan
- Klik nogmaals Selecteren
- Klik op Shop
- Resultaat: Alleen die 20 producten staan online met blauwe lijn
Voorbeeld 2: Seizoensproducten offline halen
- Situatie: Tulpen seizoen is voorbij, haal ze van de shop
- Actie:
- Selecteer alle tulpen
- Klik Reset status
- Resultaat: Tulpen zijn offline, andere producten blijven online
Voorbeeld 3: Alles tegelijk online met opslagen
- Situatie: Je hebt 60% opslag ingesteld op alle producten
- Actie:
- Ga naar Prijzen → Meer... → Verplaats naar Shop
- Alle producten krijgen automatisch 60% opslag en gaan online
- Resultaat: Hele voorraad staat online met correcte prijzen
Voorbeeld 4: Noodstop - alles offline
- Situatie: Er is een probleem, je wilt de webshop tijdelijk sluiten
- Actie:
- Ga naar Prijzen → Meer... → Haal van Shop
- Alles gaat offline
- Resultaat: Webshop is leeg, geen bestellingen mogelijk
Voorbeeld 5: Alleen premium producten online
- Situatie: Je wilt alleen je beste kwaliteit online, de rest intern verkopen
- Actie:
- Selecteer alleen A-kwaliteit producten
- Zet deze online met Shop knop
- B-kwaliteit blijft offline voor intern gebruik
- Resultaat: Webshop toont alleen topkwaliteit
Belangrijke tips
Tip 1: Controleer je opslagen eerst
- Voordat je "Verplaats naar Shop" gebruikt
- Check of je opslagen goed zijn ingesteld
- Test met één product of de prijs klopt
- Dan pas alles tegelijk doen
Tip 2: Gebruik selectief voor meer controle
- Methode 1 (selectief) geeft meer controle
- Je kiest precies wat online komt
- Veiliger dan alles tegelijk
- Aanbevolen voor beginners
Tip 3: Let op de blauwe lijn
- Blauwe lijn = online op webshop
- Geen blauwe lijn = offline
- Zo zie je in één oogopslag de status
Tip 4: Test je webshop
- Na producten online zetten: check de webshop
- Staan alle producten er echt op?
- Kloppen de prijzen?
- Testen voorkomt problemen
Tip 5: Lijstgroep is essentieel
- Zonder lijstgroep werkt dit niet
- Zorg dat deze basis goed staat
- Bij problemen: check eerst de lijstgroep
Tip 6: Werk systematisch
- Eerst premium producten online
- Dan standaard assortiment
- Restanten en mindere kwaliteit offline houden
Veelvoorkomende vragen
Vraag: Wat is het verschil tussen normale prijzen en deze methode?
- Normale prijzen: Je prijst producten één voor één en beslist per product
- Deze methode: Je zet meerdere producten tegelijk permanent online
- Beide kunnen gecombineerd worden
Vraag: Kan ik producten online zetten zonder prijs?
- Niet aan te raden!
- Alleen met "Verplaats naar Shop" als opslagen actief zijn
- Anders geen prijs en geen verkoop mogelijk
Vraag: Wat betekent de blauwe lijn precies?
- Geheel blauwe linkerlijn = product staat permanent online
- Geen blauwe lijn = product is offline
- Dit is anders dan de groene/rode balkjes bij prijzen
Vraag: Blijven producten online als ik de pagina sluit?
- Ja! Permanent betekent echt permanent
- Ze blijven online totdat je ze weghaalt met Reset status
- Of totdat ze helemaal zijn uitverkocht
Vraag: Kan ik later de prijs nog aanpassen?
- Ja, dat kan altijd
- Ga naar Prijzen en pas de prijs aan
- Product blijft online met nieuwe prijs
Vraag: Werkt dit ook zonder lijstgroep?
- Nee, lijstgroep is verplicht
- Dit is de basis configuratie
- Zonder lijstgroep verschijnen producten niet op de webshop
Wat te doen bij problemen?
Probleem: Shop knop verschijnt niet
- Check of je producten hebt geselecteerd
- Klik twee keer op Selecteren (eerste keer activeren, tweede keer bevestigen)
- Ververs de pagina en probeer opnieuw
Probleem: Producten verschijnen niet op webshop
- Check of lijstgroep goed is ingesteld
- Controleer of producten blauwe lijn hebben
- Ververs de webshop (cache kan verouderd zijn)
- Check of webshop überhaupt actief is
Probleem: Verkeerde prijzen op webshop
- Heb je "Verplaats naar Shop" gebruikt zonder opslagen?
- Haal alles offline met "Haal van Shop"
- Prijs producten eerst correct
- Zet ze daarna selectief online
Probleem: Kan producten niet van shop halen
- Check of je de juiste producten hebt geselecteerd
- Klik op Reset status (niet op Shop)
- Ververs en probeer opnieuw
Probleem: Alles staat online maar moet niet
- Gebruik "Haal van Shop" om alles offline te halen
- Selecteer daarna alleen wat online mag
- Zet die selectief online met Shop knop
Vergelijking: Normale prijzen vs Permanent op shop
Normale prijzen methode:
- Per product beslissen
- Eerst prijzen, dan online of voorraad
- Meer controle per item
- Langzamer bij veel producten
- Aanbevolen voor beginners
Permanent op shop methode:
- Meerdere producten tegelijk
- Selectief of alles in één keer
- Sneller bij grote aantallen
- Vereist opslagen voor bulk actie
- Aanbevolen voor gevorderden
Combinatie:
- Eerst prijzen, dan selectief permanent online
- Beste van beide werelden
- Maximale controle + snelheid
Samenvatting
Producten permanent op de webshop plaatsen doe je om meerdere producten tegelijk online te zetten:
Methode 1 - Selectief (aanbevolen):
- Ga naar Verdeling → Per aankoop → klik pijltje onder zoekbalk → Selecteren
- Vink producten aan die online moeten → klik nogmaals Selecteren
- Klik rechtsboven op "Shop" → producten krijgen blauwe lijn en staan permanent online
- Van shop halen: zelfde stappen, maar klik "Reset status" in plaats van Shop
Methode 2 - Alles tegelijk:
- Ga naar Verdeling → Prijzen → Meer... → Verplaats naar Shop (alles online) of Haal van Shop (alles offline)
- ⚠️ WAARSCHUWING: Dit slaat prijzen over, alleen gebruiken met actieve opslagen!
Belangrijke voorwaarde:
- Lijstgroep moet zijn aangemaakt in Verkoop tegel
- Voorraad moet zijn ingesteld om op shop te tonen
- Zonder deze basis werkt de functie niet
Blauwe lijn = online, rode lijn = offline
Heeft u vragen of heeft u hulp nodig? Neem dan gerust contact met ons op via telefoonnummer +31 (0)71 30 20 310 of stuur een e-mail naar support@easyflor.nl.