Karren en kratten traceren met barcodes

Inleiding: Wat is karren en kratten traceren?

Karren en kratten traceren betekent dat je bijhoudt welke transportmiddelen (rolcontainers, kratten, CC-karren) je naar welke klant stuurt en wanneer je ze terugkrijgt. Je plakt een barcode op elke kar of krat, en door deze te scannen weet het systeem precies waar elke kar is.

Waarom karren en kratten traceren?

Je wilt karren en kratten traceren omdat:

• Je altijd weet waar je karren en kratten zijn (bij welke klant)
• Je kunt zien welke klanten hun karren nog niet hebben teruggebracht
• Je kunt rekening houden met hoeveel karren je nog beschikbaar hebt
• Je statiegeld kunt berekenen (borg voor de kar of krat)
• Je voorkomt dat karren "verdwijnen" of vergeten worden bij klanten
• Je een compleet overzicht hebt van al je transportmiddelen

Hoe traceer je karren en kratten?

Stap 1: Karren of kratten aanmaken (éénmalige instelling)

Eerst moet je de kar of krat aanmaken in het systeem. Dit doe je één keer per type kar.

Naar het karren menu

1. Ga naar "Artikelen"
2. Klik op "(Overig) Karren"
3. Klik op "Nieuw"

Kar gegevens invullen Vul de volgende informatie in:

• Code: Een korte code voor de kar (bijvoorbeeld "CC01" voor CC-kar type 1)
• Verkorte naam: Een korte herkenbare naam (bijvoorbeeld "CC-kar groot")
• Kar: Kies het type kar uit de lijst (bijvoorbeeld CC-kar, DC-kar, of kratten)
• Rest is optioneel: Je kunt meer details toevoegen, maar dit is niet verplicht

Klik op "Opslaan"

Stap 2: Barcodes aanmaken en koppelen

Nu ga je voor elke individuele kar of krat een barcode aanmaken. Als je 10 karren hebt, maak je 10 verschillende barcodes aan.

Naar het kar barcode menu

1. Ga naar "Artikelen"
2. Klik op "(Overig) Kar barcode"
3. Klik op "Nieuw"

Barcode koppelen

1. Kar: Kies de kar die je in stap 1 hebt aangemaakt (bijvoorbeeld "CC-kar groot")
2. Barcode: Vul het barcode nummer in (dit staat op de sticker die je op de kar plakt)
3. Klik op "Opslaan"

Herhaal dit voor elke kar Als je 10 karren hebt, maak dan 10 kar barcodes aan met elk een uniek nummer.

Voorbeeld:

• Kar 1: Barcode 1001
• Kar 2: Barcode 1002
• Kar 3: Barcode 1003
• Enzovoort...

Stap 3: Karren naar klanten verdelen (uitsturen)

Als je een kar of krat naar een klant stuurt, moet je dit registreren in het systeem.

Naar de klant

1. Ga naar "Logistieke verdeling"
2. Klik op "(Algemeen) Per debiteur"
3. Zoek en klik op de klant naar wie je de kar stuurt

Kar registreren

1. Klik op "(Algemeen) Karren"
2. Je hebt nu twee opties:

Optie A: Met scanner

• Scan de barcode op de kar
• Het systeem registreert automatisch dat deze kar naar deze klant gaat
• Klaar!

Optie B: Zonder scanner (handmatig)

• Klik op "Nieuw"
• Kies de kar die je verstuurt
• Vul eventueel het aantal in (hoeveel karren van dit type)
• Klik op "Opslaan"

Wat gebeurt er nu? Het systeem weet nu dat deze kar bij deze klant is. Je kunt dit later terugzien in de rapportages.

Stap 4: Karren terugontvangen van klanten (binnenmelden)

Als een klant een kar of krat terugbrengt, moet je dit ook registreren.

Naar het kar binnenmelden menu

1. Ga naar "Logistiek binnenmelden"
2. Klik op "Karren"

Kar terugmelden Je hebt weer twee opties:

Optie A: Met scanner

• Scan de barcode op de kar die terugkomt
• Het systeem registreert automatisch dat deze kar terug is
• Klaar!

Optie B: Zonder scanner (handmatig)

• Klik op "Nieuw"
• Kies de kar die terug is
• Klik op "Opslaan"

Wat gebeurt er nu? Het systeem weet nu dat deze kar weer beschikbaar is en niet meer bij de klant staat.

Stap 5: Registratie en rapportages bekijken

Je kunt altijd een overzicht opvragen van waar alle karren zijn.

Naar het rapport

1. Ga naar "Rapportage"
2. Klik op "(Logistiek) Overige logistiek"
3. Klik op "Gescande kar barcodes"

Wat zie je in dit overzicht?

• Welke karren naar welke klanten zijn gegaan
• Wanneer de karren zijn verstuurd
• Welke karren al terug zijn
• Welke karren nog bij klanten staan
• Hoeveel karren je in totaal hebt

Samenvatting

Karren en kratten traceren met barcodes doe je in vier stappen:

• Stap 1: Maak karren aan in het systeem met een code en naam (éénmalig)
• Stap 2: Maak voor elke individuele kar een unieke barcode aan en koppel deze (éénmalig per kar)
• Stap 3: Registreer karren die naar klanten gaan via Logistieke verdeling → Per debiteur → Karren (scannen of handmatig)
• Stap 4: Registreer karren die terugkomen via Logistiek binnenmelden → Karren (scannen of handmatig)
• Bonus: Bekijk rapportages om te zien waar al je karren zijn en welke klanten nog karren moeten terugbrengen