Dystrybucja logistyczna - Trasa

Tworzenie tras dla kierowców ciężarówek

Wprowadzenie: Czym są trasy?

Trasy to wcześniej ustawione ścieżki przejazdu dla kierowców ciężarówek. System tworzy zestawienie ze wszystkimi adresami, które kierowca musi odwiedzić, w odpowiedniej kolejności. W ten sposób kierowca wie dokładnie, gdzie ma jechać i w jakiej kolejności.

Dlaczego używać tras?

Chcesz używać tras, ponieważ:

  • Kierowcy dokładnie wiedzą, których klientów muszą odwiedzić
  • Mają logiczną kolejność, więc nie jeżdżą zbędnych kilometrów
  • Oszczędzasz czas, nie musząc planować tras za każdym razem od nowa
  • Kierowcy mogą wydrukować zestawienie lub mieć je w telefonie
  • Możesz zobaczyć, którego klienta odwiedza się pierwszego lub ostatniego
  • Praca staje się przejrzysta i profesjonalna

Jak tworzyć trasy?

Część 1: Ustawienia wstępne (jednorazowa konfiguracja)

Zanim będziesz mógł używać tras, musisz najpierw skonfigurować kilka rzeczy w systemie. Robisz to raz, potem możesz tworzyć trasy co tydzień.

Krok 1: Utwórz kategorie obszarów transportowych

Kategorie obszarów transportowych to duże obszary, w których jeździsz, na przykład „Holandia Północna" lub „Randstad".

Do menu

  1. Przejdź do „Admin"
  2. Kliknij „(Organizacja) Kategorie obszarów transportowych"
  3. Kliknij „Nowy"

Utwórz kategorię

  1. Nadaj nazwę kategorii (na przykład „Holandia Północna" lub „Region Amsterdam")
  2. Kliknij „Zapisz"

Powtórz to dla wszystkich dużych obszarów, w których jeździsz.

Krok 2: Utwórz obszary transportowe

Obszary transportowe to mniejsze obszary w ramach kategorii, na przykład „Amsterdam Północ" lub „Zaandam".

Do menu

  1. Przejdź do „Admin"
  2. Kliknij „(Organizacja) Obszary transportowe"
  3. Kliknij „Nowy"

Utwórz obszar transportowy

  1. Nazwa: Nadaj nazwę obszarowi transportowemu (na przykład „Amsterdam Północ")
  2. Kategoria: Wybierz kategorię utworzoną w kroku 1 (na przykład „Holandia Północna")
  3. Kraj: Wybierz kraj, w którym znajduje się ten obszar (zwykle Holandia)
  4. Kliknij „Zapisz"

Uwaga: Możesz przypisać wiele obszarów transportowych do jednej kategorii. Na przykład: „Amsterdam Północ", „Amsterdam Południe" i „Zaandam" mogą wszystkie należeć do kategorii „Holandia Północna".

Powtórz to dla wszystkich obszarów, w których jeździsz.

Krok 3: Utwórz przewoźników

Przewoźnik to firma lub dział odpowiedzialny za transport.

Do menu

  1. Przejdź do „Admin"
  2. Kliknij „(Organizacja) Przewoźnicy"
  3. Kliknij „Nowy"

Utwórz przewoźnika

  1. Nazwa: Wpisz nazwę przewoźnika (na przykład „Transport Sp. z o.o." lub „Własny transport")
  2. Kod: Podaj krótki kod (na przykład „TV01")
  3. Kraj: Wybierz kraj, w którym przewoźnik jeździ
  4. Kliknij „Zapisz"

Krok 4: Dodaj kierowcę, trasę i pojazd

Teraz wypełniasz szczegóły dla każdego przewoźnika: kto jeździ, jakim pojazdem i jaką trasą.

Do przewoźnika

  1. Kliknij na przewoźnika, którego właśnie utworzyłeś
  2. Widzisz teraz trzy zakładki: Kierowca, Trasa i Pojazd

A. Dodaj kierowcę

  1. Kliknij zakładkę „Kierowca"
  2. Kliknij „Nowy"
  3. Wpisz przynajmniej nazwisko kierowcy (na przykład „Jansen")
  4. Opcjonalnie: wpisz też imię, numer telefonu i inne dane
  5. Kliknij „Zapisz"

B. Dodaj trasę

  1. Kliknij zakładkę „Trasa"
  2. Kliknij „Nowy"
  3. Wpisz nazwę trasy (na przykład „Trasa Północ" lub „Poniedziałek rano")
  4. Kliknij „Zapisz"

C. Dodaj pojazd

  1. Kliknij zakładkę „Pojazd"
  2. Kliknij „Nowy"
  3. Wpisz nazwę pojazdu (na przykład „Ciężarówka 1")
  4. Wpisz numer rejestracyjny (na przykład „AB-123-CD")
  5. Kliknij „Zapisz"

Powtórz to dla wszystkich kierowców, tras i pojazdów, jakie masz.

Krok 5: Ustaw trasę na dzień dostawy (opcjonalnie, ale przydatne)

Jeśli kierowca jeździ tę samą trasą co tydzień w ten sam dzień, możesz ją tworzyć automatycznie.

Przykład: Jan jeździ „Trasą Północ" w każdy poniedziałek i „Trasą Południe" w każdy piątek.

Jak to skonfigurować?

  1. Przejdź do „Organizacja"
  2. Kliknij „(Ogólne) Dłużnicy"
  3. Wybierz klienta
  4. Kliknij „(Ogólne) Konfiguracja"
  5. Kliknij „(Logistyka) Transport"
  6. Kliknij „(Ogólne) Przewoźnik na dzień"
  7. Tutaj możesz ustawić dla każdego dnia tygodnia, jaką trasę otrzymuje ten klient

Korzyść: System tworzy teraz automatycznie te same trasy co tydzień. Nie musisz tego robić ręcznie!

Część 2: Używanie tras (co tydzień)

Teraz, gdy ustawienia są gotowe, możesz zacząć używać tras dla swoich kierowców.

Sytuacja A: Trasa na dzień dostawy ustawiona (automatycznie)

Jeśli ustawiłeś trasy na dzień dostawy w Części 1, Krok 5, trasy są tworzone automatycznie.

Co jeszcze trzeba zrobić? Czasami chcesz dostosować kolejność przystanków. Na przykład: klient A musi być odwiedzony dzisiaj jako pierwszy, a nie trzeci.

Dostosowanie kolejności:

  1. Przejdź do „Dystrybucja logistyczna"
  2. Kliknij „(Transport) Trasa"
  3. Wybierz trasę, którą chcesz dostosować
  4. Kliknij „Priorytetyzuj"
  5. Widzisz teraz listę wszystkich klientów na tej trasie
  6. Przeciągnij klientów w żądaną kolejność (lub użyj strzałek, aby ich przesunąć)
  7. Kliknij „Zapisz"

Gotowe! Trasa jest teraz w odpowiedniej kolejności.

Sytuacja B: Brak trasy na dzień dostawy (ręcznie)

Jeśli nie ustawiłeś tras automatycznie, musisz je tworzyć ręcznie za każdym razem.

Tworzenie trasy ręcznie:

  1. Przejdź do „Dystrybucja logistyczna"
  2. Kliknij „(Transport) Trasa"
  3. Kliknij „Nowy"
  4. Wypełnij następujące:
    • Trasa: Wybierz trasę do przejechania (na przykład „Trasa Północ")
    • Kierowca: Wybierz, kto jeździ (na przykład „Jan Jansen")
    • Pojazd: Wybierz, jakim pojazdem (na przykład „Ciężarówka 1")
  5. Kliknij „Zastosuj"

Trasa jest teraz utworzona i gotowa do użycia.

Krok 6: Tworzenie i wysyłanie zestawienia trasy

Teraz tworzysz zestawienie, które kierowca zabiera ze sobą.

Do zestawienia

  1. Przejdź do „Dystrybucja logistyczna"
  2. Kliknij „(Transport) Zestawienie"

Wybierz ustawienia

  1. Kierowca: Wybierz kierowcę, dla którego tworzysz zestawienie
  2. Data: Ustaw datę poprawnie (zwykle dziś lub jutro)
  3. Lokalizacja (opcjonalnie): Wybierz ewentualnie lokalizację startową kierowcy

Wyślij zestawienie Masz teraz dwie opcje:

Opcja 1: Drukuj

  • Kliknij „Drukuj"
  • Drukuje się papierowe zestawienie
  • Daj je kierowcy

Opcja 2: E-mail

  • Kliknij „E-mail"
  • Zestawienie jest wysyłane e-mailem do kierowcy
  • Kierowca może je obejrzeć w telefonie

Gotowe! Kierowca ma teraz pełne zestawienie swojej trasy.

Praktyczne przykłady

Przykład 1: Pierwsza konfiguracja

  • Sytuacja: Masz 2 kierowców jeżdżących w Holandii Północnej
  • Akcja:
    1. Utwórz kategorię „Holandia Północna"
    2. Utwórz obszary „Amsterdam" i „Zaandam"
    3. Utwórz przewoźnika „Własny transport"
    4. Dodaj 2 kierowców, 2 trasy i 2 pojazdy
  • Wynik: System jest gotowy do tworzenia tras

Przykład 2: Ustawianie stałych tras

  • Sytuacja: Jan jeździ tę samą trasę w każdy poniedziałek
  • Akcja:
    1. Idź do każdego klienta na tej trasie
    2. Ustaw: Poniedziałek = Trasa Północ z Janem
  • Wynik: W każdy poniedziałek automatycznie tworzona jest właściwa trasa dla Jana

Przykład 3: Tworzenie codziennej trasy

  • Sytuacja: Jest poniedziałek rano, Jan zaraz pojedzie
  • Akcja:
    1. Przejdź do Transport → Zestawienie
    2. Wybierz Jana jako kierowcę, datę dzisiejszą
    3. Wydrukuj zestawienie
  • Wynik: Jan ma listę wszystkich adresów w odpowiedniej kolejności

Przykład 4: Dostosowanie kolejności

  • Sytuacja: Klient Pietersen musi być odwiedzony dzisiaj jako pierwszy zamiast trzeci
  • Akcja:
    1. Przejdź do Transport → Trasa → Priorytetyzuj
    2. Przeciągnij Pietersena na pozycję 1
  • Wynik: Pietersen jest teraz na górze trasy

Ważne wskazówki

Wskazówka 1: Zacznij od małego

  • Zacznij od jednego kierowcy i jednej trasy
  • Jeśli to działa dobrze, dodawaj więcej
  • W ten sposób poznajesz system krok po kroku

Wskazówka 2: Używaj logicznych nazw

  • Trasa Północ, Trasa Południe (jasne, jaki obszar)
  • Poniedziałek rano, Piątek popołudnie (jasne kiedy)
  • Ciężarówka 1, Ciężarówka 2 (jasne, jaki pojazd)

Wskazówka 3: Ustaw stałe trasy

  • Jeśli kierowca jeździ to samo co tydzień, ustaw to
  • Oszczędza ci to ręcznej pracy co tydzień
  • System zrobi to wtedy automatycznie

Wskazówka 4: Sprawdź kolejność

  • Zawsze sprawdzaj, czy kolejność jest logiczna
  • Dostosuj, jeśli klient się spieszy
  • Lub jeśli klient jest bliżej startu niż myślałeś

Wskazówka 5: E-mail do kierowców

  • Zapewnij kierowcom dostęp do e-maila w drodze
  • Wtedy zawsze mogą sprawdzić zestawienie
  • Zapobiega to gubieniu papierów

Często zadawane pytania

Pytanie: Czy muszę to ustawiać co tydzień?

  • Nie, jeśli ustawisz stałe trasy na dzień (Część 1, Krok 5)
  • Wtedy system automatycznie tworzy trasy co tydzień
  • Musisz tylko dostosować kolejność, jeśli to konieczne

Pytanie: Czy kierowca może jeździć kilkoma trasami dziennie?

  • Tak, to możliwe
  • Po prostu utwórz kilka tras na jeden dzień
  • Na przykład: „Trasa poranna" i „Trasa popołudniowa"

Pytanie: Co jeśli kierowca jest chory?

  • Przejdź do Transport → Trasa
  • Zmień kierowcę na inną osobę
  • Trasa pozostaje ta sama, ale ktoś inny ją jedzie

Pytanie: Czy dwóch kierowców może jeździć tą samą trasą?

  • Tak, ale nie jednocześnie tego samego dnia
  • Utwórz wtedy dwie osobne trasy z częścią klientów
  • Na przykład: Trasa Północ A (kierowca 1) i Trasa Północ B (kierowca 2)

Podsumowanie

Tworzenie tras dla kierowców odbywa się w dwóch częściach:

  • Część 1 (jednorazowo): Utwórz kategorie i obszary transportowe, utwórz przewoźników z kierowcami/trasami/pojazdami, opcjonalnie ustaw stałe trasy na dzień dostawy
  • Część 2 (co tydzień): Jeśli trasy są automatyczne: dostosuj tylko kolejność przez Priorytetyzuj, Jeśli ręcznie: twórz nowe trasy co tydzień, Utwórz zestawienie trasy przez Transport → Zestawienie i wydrukuj lub wyślij e-mailem do kierowcy
  • Dlaczego przydatne: Kierowcy dokładnie wiedzą, gdzie jechać w odpowiedniej kolejności, oszczędza to czas i kilometry

Masz pytania lub potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami telefonicznie pod numerem +31 (0)71 30 20 310 lub wyślij e-mail na adres support@easyflor.nl.