Zapakowane zamówienia

Zapakowane zamówienia: rejestrowanie artykułów na karton

Wprowadzenie: Czym są zapakowane zamówienia?

Zapakowane zamówienia to funkcja, dzięki której możesz śledzić, które produkty znajdują się w którym kartonie. Tworzysz cyfrowe kartony w systemie, dodajesz produkty do każdego kartonu, a następnie możesz wydrukować naklejki, na których jest napisane, co znajduje się w każdym kartonie. W ten sposób każdy wie dokładnie, gdzie znajduje się każdy produkt.

Dlaczego używać zapakowanych zamówień?

Chcesz używać zapakowanych zamówień, ponieważ:

  • Wiesz dokładnie, który produkt jest w którym kartonie
  • Możesz wydrukować, co zawiera każdy karton (naklejki na kartony)
  • Na liście przewozowej może być zaznaczone, w którym kartonie znajduje się każdy artykuł
  • Klienci mogą łatwiej znaleźć swoje produkty wśród wielu kartonów
  • Możesz przejrzyście rozdzielić duże zamówienia na wiele kartonów
  • Zapobiega to konieczności przeszukiwania wszystkich kartonów, aby znaleźć jeden produkt

Praktyczny przykład: Klient zamawia 100 róż i 50 lilii. Wkładasz 50 róż do kartonu 1, 50 róż do kartonu 2 i 50 lilii do kartonu 3. Na każdy karton naklejasz naklejkę z zawartością. Klient wtedy od razu wie, gdzie wszystko się znajduje!

Jak pracować z zapakowanymi zamówieniami?

Krok 1: Do menu zapakowanych zamówień

Otwórz dystrybucję logistyczną

  1. Przejdź do „Dystrybucja logistyczna"
  2. Kliknij „(Ogólne) Zapakowane zamówienia"
  3. Widzisz teraz listę klientów z zamówieniami

Wybierz klienta

  1. Znajdź klienta, dla którego chcesz pakować zamówienia
  2. Kliknij na tego klienta
  3. Widzisz teraz zamówienie tego klienta

Krok 2: Tworzenie kartonów

Teraz utworzysz cyfrowe kartony w systemie. Każdy karton, którego używasz fizycznie, tworzysz również w systemie.

Utwórz nowy karton

  1. Kliknij „Nowy", aby utworzyć nowy karton
  2. Widzisz teraz ekran z opcjami

Wybierz opakowanie

  1. Przy „Opakowanie" wybierz, jaki karton używasz
  2. Przykłady:
    • Mały karton
    • Duży karton
    • Karton tekturowy
    • Kontener CC
    • Skrzynia
  3. Zależy to od typów opakowań skonfigurowanych w twoim systemie

Zapisz karton

  1. Kliknij „Zastosuj"
  2. Karton został utworzony i jest gotowy do napełnienia

Powtórz to dla każdego kartonu, którego potrzebujesz. Jeśli używasz 5 kartonów, utwórz 5 cyfrowych kartonów.

Krok 3: Dodawanie produktów do kartonów

Teraz dodajesz produkty do kartonów, które utworzyłeś.

Otwórz karton

  1. Kliknij na karton, do którego chcesz dodać produkty
  2. Karton się otwiera i jest gotowy do napełnienia

Dodaj produkty Masz dwa sposoby dodawania produktów:

Opcja A: Ze skanerem (najszybsza metoda)

  1. Zeskanuj kod kreskowy produktu
  2. Produkt pojawia się teraz na ekranie
  3. Przejdź do kroku „Wybierz ilość"

Opcja B: Bez skanera (ręczne wyszukiwanie)

  1. Kliknij „Nowy"
  2. Widzisz teraz wszystkie produkty z zamówienia tego klienta
  3. Znajdź produkt, który chcesz włożyć do tego kartonu
  4. Kliknij na produkt, aby go wybrać

Wybierz ilość

  1. Wybierz, ile sztuk tego produktu trafi do tego kartonu
  2. Przykład: Klient zamówił 50 róż
    • 25 róż w kartonie A
    • 25 róż w kartonie B
  3. Wpisz więc „25" dla kartonu A

Zapisz produkt w kartonie

  1. Kliknij „Zastosuj"
  2. Produkt został dodany do tego kartonu

Powtórz to dla wszystkich produktów, które mają trafić do tego kartonu. Następnie przejdź do następnego kartonu.

Krok 4: Drukowanie naklejek na kartony

Gdy wszystkie kartony są wypełnione produktami, możesz wydrukować naklejki na kartony.

Drukuj naklejki

  1. Sprawdź, czy wszystkie produkty są w odpowiednich kartonach
  2. Kliknij „Drukuj"
  3. Drukują się teraz naklejki na wszystkie kartony
  4. Każda naklejka pokazuje:
    • Numer kartonu (na przykład „Karton 1 z 3")
    • Jakie produkty są w środku
    • Ile sztuk każdego produktu

Naklej naklejki

  1. Weź wydrukowane naklejki
  2. Naklej je na odpowiadające im fizyczne kartony
  3. Gotowe! Klient może teraz od razu zobaczyć, co znajduje się w każdym kartonie

Praktyczne przykłady

Przykład 1: Duże zamówienie z wieloma produktami

  • Sytuacja: Klient Jansen zamawia 100 róż, 50 tulipanów i 30 lilii
  • Akcja:
    1. Utwórz 3 kartony
    2. Karton 1: 50 róż
    3. Karton 2: 50 róż
    4. Karton 3: 50 tulipanów + 30 lilii
    5. Wydrukuj naklejki
  • Wynik: Klient Jansen wie dokładnie, które produkty są w którym kartonie

Przykład 2: Małe zamówienie w jednym kartonie

  • Sytuacja: Klient Pietersen zamawia 20 róż i 10 tulipanów
  • Akcja:
    1. Utwórz 1 karton
    2. Dodaj 20 róż
    3. Dodaj 10 tulipanów
    4. Wydrukuj naklejkę
  • Wynik: Wszystko jest schludnie w jednym kartonie z przejrzystą naklejką

Przykład 3: Rozdzielanie ciężkich produktów

  • Sytuacja: Klient zamówił 200 roślin (zbyt ciężkie na jeden karton)
  • Akcja:
    1. Utwórz 4 kartony
    2. Rozdziel: 50 roślin na karton
    3. Wydrukuj naklejki z „Karton 1 z 4", „Karton 2 z 4" itd.
  • Wynik: Pracownicy mogą łatwo unieść kartony, a klient widzi, że wszystko jest kompletne

Przykład 4: Specjalne instrukcje na karton

  • Sytuacja: Niektóre produkty muszą pozostać chłodne
  • Akcja:
    1. Karton 1: Normalne produkty (tulipany, róże)
    2. Karton 2: Produkty chłodzone (specjalne lilie)
    3. Na naklejce na każdym kartonie widać, co jest w środku
  • Wynik: Klient wie, który karton musi od razu trafić do chłodni

Ważne wskazówki

Wskazówka 1: Logiczne rozdzielenie

  • Rozdzielaj produkty logicznie między kartony
  • Umieszczaj podobne produkty razem (wszystkie róże w jednym kartonie)
  • Lub rozdzielaj według wagi (nie wszystko ciężkie w jednym kartonie)
  • Myśl z perspektywy klienta

Wskazówka 2: Skanuj, gdy to możliwe

  • Skanowanie jest dużo szybsze niż ręczne wyszukiwanie
  • Mniejsza szansa na błędy
  • Przeszkol pracowników, aby konsekwentnie skanowali

Wskazówka 3: Policz przed zamknięciem

  • Sprawdź, czy ilość w systemie zgadza się z fizycznym kartonem
  • Policz produkty, zanim zakleisz karton
  • Lepiej teraz odkryć błąd niż u klienta

Wskazówka 4: Wyraźne naklejki

  • Drukuj naklejki wystarczająco duże, aby były czytelne
  • Naklejaj je w widocznym miejscu (na górze lub z przodu kartonu)
  • Nie w miejscach, przez które przechodzi taśma

Wskazówka 5: Pracuj systematycznie

  • Najpierw zrób wszystkie kartony dla jednego klienta
  • Dopiero potem przejdź do następnego klienta
  • Zapobiega to mieszaniu się kartonów

Często zadawane pytania

Pytanie: Czy muszę to robić dla każdego zamówienia?

  • Nie, tylko dla zamówień z wieloma kartonami
  • Małe zamówienia mieszczące się w jednym kartonie tego nie potrzebują
  • Jest to szczególnie przydatne przy dużych lub złożonych zamówieniach

Pytanie: Co jeśli popełnię błąd?

  • Możesz usunąć produkty z kartonu i ponownie je dodać
  • Otwórz karton i dostosuj ilość
  • Następnie wydrukuj ponownie naklejki

Pytanie: Czy mogę połączyć kartony?

  • Tak, możesz włożyć produkty z wielu kartonów do jednego kartonu
  • Usuń produkty ze starych kartonów
  • Dodaj je do nowego kartonu
  • Usuń puste kartony

Pytanie: Ile kartonów mogę utworzyć?

  • Tyle, ile potrzebujesz
  • Nie ma maksimum
  • Ale staraj się być logiczny (nie 50 kartonów na małe zamówienie)

Pytanie: Czy widzę to też na liście przewozowej?

  • Tak, jeśli to jest skonfigurowane w twoim systemie
  • Lista przewozowa pokazuje wtedy dla każdego produktu, w którym kartonie się znajduje
  • Pomaga to klientowi przy rozpakowywaniu

Co robić w przypadku problemów?

Problem: Produkt nie może być zeskanowany

  • Użyj wtedy metody ręcznej (kliknij Nowy)
  • Znajdź produkt na liście
  • Dodaj go ręcznie do kartonu

Problem: Wpisana niewłaściwa ilość

  • Otwórz karton ponownie
  • Kliknij na produkt
  • Dostosuj ilość
  • Kliknij Zastosuj

Problem: Naklejki się nie drukują

  • Sprawdź, czy drukarka jest włączona
  • Sprawdź, czy w drukarce jest papier
  • Spróbuj wydrukować ponownie
  • Jeśli to nadal się nie udaje, drukuj z innej drukarki

Problem: Zapomniałem utworzyć karton

  • Kliknij Nowy, aby utworzyć dodatkowy karton
  • Dodaj brakujące produkty
  • Wydrukuj nową naklejkę

Podsumowanie

Zapakowane zamówienia używasz, aby śledzić, które produkty są w którym kartonie:

  • Przejdź do Dystrybucja logistyczna → Zapakowane zamówienia i wybierz klienta
  • Utwórz kartony klikając Nowy i wybierając opakowanie
  • Otwórz każdy karton i zeskanuj lub ręcznie dodaj produkty, wybierz ilość na karton
  • Kliknij Drukuj, aby wydrukować naklejki z zawartością każdego kartonu
  • Dlaczego przydatne: Każdy wie dokładnie, co jest w każdym kartonie, klienci mogą szybko znaleźć produkty, a to jest też na liście przewozowej
  • Szczególnie przydatne dla: Dużych zamówień z wieloma kartonami, złożonych zamówień z wieloma różnymi produktami

Masz pytania lub potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami telefonicznie pod numerem +31 (0)71 30 20 310 lub wyślij e-mail na adres support@easyflor.nl.