Tworzenie i używanie marż

Konfiguracja marż dla podwyżek cen

Wprowadzenie: Czym są marże?

Marże to dodatkowe kwoty lub procenty, które doliczasz do ceny zakupu przy sprzedaży produktów. Na przykład: kupujesz róże po 1 euro za sztukę, ale chcesz zarobić 60%. Wtedy ustawiasz marżę 60%, a cena sprzedaży automatycznie wynosi 1,60 euro.

Dlaczego używać marż?

Chcesz używać marż, ponieważ:

  • Możesz automatycznie dodawać marże zysku do wszystkich produktów
  • Nie musisz ręcznie obliczać każdej ceny
  • Możesz stosować różne ceny dla różnych klientów (na przykład detaliści otrzymują 50% marży, klienci końcowi 100%)
  • Możesz automatycznie doliczać koszty transportu
  • Możesz łatwo dostosowywać ceny dla wszystkich produktów jednocześnie
  • System automatycznie oblicza prawidłową cenę sprzedaży

Jak ustawić marże?

Ustawianie marż odbywa się w trzech krokach: najpierw tworzysz samą marżę (na przykład „60%"), potem umieszczasz ją w grupie marż, a na końcu łączysz grupę marż z kategorią marż, którą możesz przypisać klientom.

Krok 1: Utworzenie marży

Najpierw tworzysz samą marżę. To jest procent lub kwota, którą chcesz dodać.

Do menu marż

  1. Przejdź do „Sprzedaż" (lub menu, gdzie znajdują się marże)
  2. Kliknij „Marże"
  3. Kliknij „+Nowy"

Nadanie nazwy marży

  1. Nadaj marży rozpoznawalną nazwę
  2. Wygodnie jest powiązać nazwę z procentem lub kwotą
  3. Przykład: Jeśli chcesz 60% marży, nazwij ją „60%"
  4. Kliknij „Zapisz"

Dodawanie reguł marż

  1. Marża pojawia się teraz na liście
  2. Kliknij na marżę, którą właśnie utworzyłeś
  3. Kliknij przycisk „Marże"
  4. Widzisz teraz trzy opcje do wyboru

Trzy rodzaje marż

Możesz wybrać spośród trzech różnych sposobów obliczania marży:

Opcja 1: Dodatek (stała kwota) Użyj tego, jeśli chcesz dodać stałą kwotę, na przykład zawsze 5 euro dodatkowo.

  1. Kliknij „Dodatek"
  2. Kolejność: Wprowadź numer (na przykład „1")
    • Określa to kolejność, w jakiej rzeczy są obliczane, jeśli masz wiele marż
    • 1 = jako pierwsze, 2 = jako drugie, i tak dalej
  3. Waluta: Wybierz walutę (zwykle euro)
  4. Kwota: Wprowadź stałą kwotę, którą chcesz dodać (na przykład „5,00" dla 5 euro)
  5. Kliknij „Zapisz"

Opcja 2: Skrzynka (koszty opakowań) Użyj tego, jeśli chcesz obliczać koszty skrzynek (skrzyni, pudełek, palet).

  1. Kliknij „+Skrzynka"
  2. Możesz obliczać marże od:
    • Ceny skrzynki
    • Ceny wynajmu skrzynki
    • Kaucji za skrzynkę
    • Kombinacji tych trzech
  3. Jest to przydatne, jeśli chcesz przenosić koszty skrzynek na klientów

Opcja 3: Procent (najczęściej używany) Użyj tego, jeśli chcesz dodać procent, na przykład 60% lub 100%.

  1. Kliknij „Procent"
  2. Kolejność: Wprowadź numer (na przykład „1")
  3. Procent: Wprowadź procent, który chcesz dodać (na przykład „60" dla 60%)
  4. Kliknij „Zapisz"

Przykład: Ustawienie 60% marży

  1. Kliknij „Procent"
  2. Wprowadź „1" dla kolejności
  3. Wprowadź „60" dla procentu
  4. Kliknij „Zapisz"

Gotowe! Marża została utworzona. Ale nie możesz jej jeszcze używać. Najpierw musisz umieścić ją w grupie marż.

Krok 2: Utworzenie grupy marż

Teraz umieścisz marżę, którą utworzyłeś, w grupie. Może się to wydawać zbyteczne, ale czyni system bardzo elastycznym. Możesz na przykład umieścić wiele marż w jednej grupie.

Tworzenie grupy marż

  1. Przejdź do „Grupy marż"
  2. Kliknij „+Nowy"

Wybór nazwy

  1. Nadaj grupie nazwę
  2. Dla początkujących: Użyj tej samej nazwy co marża (na przykład „60%")
  3. Dla zaawansowanych: Użyj ogólnej nazwy (na przykład „Marża kwiaty", „Marża rośliny", „Koszty transportu")
  4. Opis (opcjonalnie): Możesz dodać opis, ale nie jest to obowiązkowe
  5. Kliknij „Zapisz"

Dodawanie reguł marż

  1. Grupa marż pojawia się teraz na liście
  2. Kliknij na grupę marż, którą właśnie utworzyłeś
  3. Kliknij zakładkę „Ogólne"
  4. Kliknij „Reguły marż"
  5. Kliknij „Nowy"

Konfiguracja reguły marży Teraz określisz, dla których produktów obowiązuje ta marża.

Filtry (opcjonalnie): Możesz ustawić filtry, jeśli marża ma dotyczyć tylko niektórych produktów:

  • Grupa artykułów: Na przykład tylko dla kwiatów lub tylko dla roślin
  • Ilość na jednostkę: Na przykład tylko dla produktów sprzedawanych na sztuki
  • Maksymalna wysokość: Na przykład tylko dla produktów do 50 cm
  • Waga i szerokość: Dla konkretnych wymiarów

W tym przykładzie: Pozostaw wszystkie filtry puste, jeśli chcesz używać marży dla wszystkich produktów.

Ustawienie ilości (obowiązkowe): To pole ma czerwoną gwiazdkę, musisz je wypełnić.

  1. Od jednostki sprzedaży: Wybierz „sztuki" (lub jednostkę, której używasz)
  2. Oznacza to, że marża obowiązuje na sztukę, na bukiet lub na skrzynkę
  3. Przykład: Jeśli chcesz 60% marży na sztukę, wybierz „sztuki"

Wybór marży:

  1. Wybierz marżę, którą utworzyłeś w kroku 1 (na przykład „60%")
  2. Kliknij „Zapisz"

Gotowe! Widzisz teraz regułę marży w przeglądzie.

Dodawanie wielu reguł (opcjonalnie): Możesz dodać wiele reguł marż dla różnych sytuacji. Na przykład:

  • Reguła 1: 60% dla zwykłych kwiatów
  • Reguła 2: 100% dla ekskluzywnych róż
  • Reguła 3: 5 euro stałej kwoty dla kosztów transportu

Klikaj za każdym razem „+Nowy", aby dodać nową regułę.

Krok 3: Utworzenie kategorii marż

Teraz umieścisz grupę marż w kategorii. Tę kategorię możesz następnie przypisać klientom.

Tworzenie kategorii marż

  1. Przejdź do „Kategorie marż"
  2. Kliknij „+Nowy"

Konfiguracja kategorii

  1. Nazwa: Nadaj kategorii nazwę
    • Dla początkujących: Użyj tej samej nazwy co grupa marż (na przykład „60%")
    • Dla zaawansowanych: Użyj ogólnych nazw jak „Marża sprzedaży", „Marża transport", „Marża rabatowa"
  2. Grupa marż: Wybierz grupę marż, którą utworzyłeś w kroku 2 (na przykład „60%")
  3. Możesz dodać wiele grup marż, ale zazwyczaj jedna wystarczy

Ustawienie widoczności na fakturze Jest czerwony przycisk z tekstem „Na dole faktury/prowizja". Określa on, czy marża jest widoczna na fakturze.

Opcja A: Niezaznaczone (domyślnie)

  • Marża nie jest pokazywana na fakturze jako osobna linia
  • Klient widzi tylko cenę końcową za produkt
  • Przykład: Produkt kosztuje 1 euro zakup + 60% marży = klient widzi 1,60 euro

Opcja B: Zaznaczone

  • Marża jest pokazywana na fakturze jako osobna linia
  • Na dole faktury jest na przykład napisane: „60% marży: 0,60 euro"
  • Klient widzi dokładnie, ile marży zostało dodane

Porada: Pozostaw to zazwyczaj niezaznaczone, chyba że chcesz być transparentny w kwestii swoich marż.

Zapisz

  1. Kliknij u góry „Zapisz"
  2. Kategoria marż została utworzona
  3. Możesz ją teraz przypisać klientom

Kategorię marż przypisujesz dłużnikowi przez Organizacja → Dłużnicy → [Klient] → Kategoria marż. Zobacz też: Tworzenie i konfiguracja nowego klienta (dłużnika)

Krok 4: Przeładowanie marż (tylko przy obliczaniu ceny w magazynie)

Jeśli ustawiłeś, że marże mają być obliczane w cenie, musisz je najpierw przeładować, zanim staną się aktywne.

Wykonanie przeładowania

  1. Przejdź do nagłówka „Dodatkowe"
  2. Widzisz tam opcje przeładowania

Kiedy przeładować?

  • Zaznacz górne pole wyboru, aby aktywować nowe marże
  • Zaznacz, aby zastosować zmiany w istniejących marżach
  • Zapewnia to, że wszystkie ceny są ponownie obliczane z nowymi marżami

Uwaga: Jest to potrzebne tylko, gdy marże są przetwarzane w cenie magazynowej, nie gdy są stosowane dopiero przy fakturowaniu.

Krok 5: Ustawianie zaokrąglania (opcjonalnie)

Możesz pozwolić Easyflor zaokrąglać do konkretnych kwot, na przykład zawsze kończyć na 9 centach.

Dlaczego zaokrąglać?

  • Ceny wyglądają schludniej
  • Efekt psychologiczny: 1,99 euro wydaje się tańsze niż 2,00 euro
  • Spójne ceny w całym asortymencie

Konfiguracja zaokrąglania

  1. Przejdź do ustawień zaokrąglania
  2. Widzisz opcje ustawiania miejsc dziesiętnych

Przykład ze zrzutu ekranu:

  • Zaokrąglanie do 2 miejsc dziesiętnych
  • Zawsze kończyć na 9 centach
  • Możliwe ceny: 0,09 - 0,19 - 0,29 - 0,39 i tak dalej
  • Używana jest następna kwota

Ustawianie własnego zaokrąglania: Możesz dowolnie wypełnić te pola według swojego uznania. Na przykład:

  • Zaokrąglanie do 5 centów: 0,05 - 0,10 - 0,15 - 0,20
  • Zaokrąglanie do pełnych euro: 1,00 - 2,00 - 3,00
  • Zaokrąglanie do 95 centów: 0,95 - 1,95 - 2,95

Gdzie ustawić? Zaokrąglanie musisz ustawić per klient:

  1. Przejdź do „Organizacja" → „Dłużnicy"
  2. Wybierz klienta
  3. Przejdź do „Konfiguracja cen"
  4. Ustaw tutaj zaokrąglanie

Praktyczne przykłady

Przykład 1: 60% marży dla detalisty

  • Sytuacja: Sprzedajesz kwiaciarni, która chce 60% marży
  • Akcja:
    1. Utwórz marżę „60%" z procentem 60
    2. Utwórz grupę marż „Marża detalista"
    3. Dodaj regułę marży: 60% dla wszystkich produktów
    4. Utwórz kategorię marż „Detalista"
    5. Przypisz kategorię kwiaciarni
  • Wynik: Wszystkie produkty automatycznie otrzymują 60% marży

Przykład 2: Różne marże per grupa produktów

  • Sytuacja: Kwiaty 50% marży, rośliny 70% marży
  • Akcja:
    1. Utwórz dwie marże: „50%" i „70%"
    2. Utwórz jedną grupę marż „Mieszane"
    3. Dodaj dwie reguły:
      • Reguła 1: 50% dla grupy artykułów „Kwiaty"
      • Reguła 2: 70% dla grupy artykułów „Rośliny"
    4. Utwórz kategorię marż i przypisz klientowi
  • Wynik: Kwiaty otrzymują 50%, rośliny otrzymują 70%

Przykład 3: Stałe koszty transportu

  • Sytuacja: Chcesz 10 euro kosztów transportu za zamówienie
  • Akcja:
    1. Utwórz marżę „Transport" z dodatkiem 10 euro
    2. Utwórz grupę marż „Koszty transportu"
    3. Dodaj regułę marży ze stałymi 10 euro
    4. Zaznacz: „Na dole faktury" (aby klient widział, że to koszty transportu)
    5. Przypisz kategorię klientom
  • Wynik: Każde zamówienie otrzymuje 10 euro kosztów transportu, widocznych na fakturze

Przykład 4: Kombinacja procentu i stałej kwoty

  • Sytuacja: 60% marży + 5 euro kosztów administracyjnych
  • Akcja:
    1. Utwórz dwie marże: „60%" i „Admin 5 euro"
    2. Utwórz grupę marż „Marża całkowita"
    3. Dodaj dwie reguły:
      • Reguła 1 (kolejność 1): 60% procent
      • Reguła 2 (kolejność 2): 5 euro dodatek
    4. Utwórz kategorię marż i przypisz
  • Wynik: Najpierw obliczane jest 60%, potem dodawane jest 5 euro

Ważne wskazówki

Wskazówka 1: Zaczynaj prosto

  • Zacznij od jednej prostej marży procentowej
  • Jeśli to działa, możesz dodawać bardziej złożone reguły
  • Nie ustawiaj od razu wszystkiego naraz

Wskazówka 2: Używaj logicznych nazw

  • Nadawaj marżom czytelne nazwy jak „60%" lub „Marża retail"
  • Zapobiega to późniejszemu zamieszaniu
  • Szczególnie przydatne, jeśli masz wiele różnych marż

Wskazówka 3: Zawsze testuj

  • Złóż testowe zamówienie, aby sprawdzić, czy ceny się zgadzają
  • Sprawdź, czy stosowana jest właściwa marża
  • Skontroluj fakturę, czy wszystko wygląda dobrze

Wskazówka 4: Kolejność jest ważna

  • Jeśli masz wiele marż, kolejność określa wynik końcowy
  • Przykład: 100 euro + 10% + 5 euro = ?
    • Kolejność 1-2: (100 + 10%) + 5 = 110 + 5 = 115 euro
    • Kolejność 2-1: (100 + 5) + 10% = 105 + 10,50 = 115,50 euro
  • Zwracaj więc dobrze uwagę na kolejność!

Wskazówka 5: Transparentność z klientami

  • Uzgodnij z klientami, czy chcą widzieć marże na fakturze
  • Niektórzy klienci chcą widzieć tylko cenę końcową
  • Inni chcą dokładnie wiedzieć, jak zbudowana jest cena

Często zadawane pytania

Pytanie: Dlaczego trzy kroki (marża, grupa, kategoria)?

  • Wygląda to skomplikowanie, ale czyni system bardzo elastycznym
  • Możesz tworzyć złożone zestawy reguł dla różnych klientów
  • Raz skonfigurowane, działa automatycznie

Pytanie: Czy mogę mieć różne marże dla różnych klientów?

  • Tak! Utwórz wiele kategorii marż
  • Kategoria A dla klientów detalicznych (60% marży)
  • Kategoria B dla klientów hurtowych (30% marży)
  • Przypisz właściwą kategorię każdemu klientowi

Pytanie: Co jeśli popełnię błąd?

  • Wszystko możesz potem dostosować
  • Zmień marżę, grupę lub kategorię
  • Przeładuj w razie potrzeby (zobacz krok 4)
  • Nowe ceny zostaną zastosowane

Pytanie: Czy istniejące faktury są dostosowywane?

  • Nie, tylko nowe zamówienia otrzymują nowe marże
  • Stare faktury pozostają takie, jakie były
  • Chroni to twoją administrację

Powiązane instrukcje

Podsumowanie

Ustawianie marż odbywa się w trzech głównych krokach:

  • Krok 1 - Marża: Utwórz marżę (procent, stała kwota lub skrzynka) z nazwą i procentem/kwotą
  • Krok 2 - Grupa marż: Umieść marżę w grupie i dodaj reguły marż (z ewentualnymi filtrami dla grup artykułów)
  • Krok 3 - Kategoria marż: Utwórz kategorię z grupą marż i określ, czy ma być widoczna na fakturach
  • Extra - Przeładowanie: Przeładuj marże, jeśli są przetwarzane w cenach, używaj zaokrąglania dla schludnych cen końcowych (na przykład zawsze na 9 centach)
  • Dlaczego przydatne: Automatyczne marże zysku, różne ceny per typ klienta, koniec z ręcznymi obliczeniami

Masz pytania lub potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami telefonicznie pod numerem +31 (0)71 30 20 310 lub wyślij e-mail na adres support@easyflor.nl.