Jak dystrybuować
Trzy metody przydzielania zapasów klientom
Wprowadzenie: Czym jest dystrybucja?
Dystrybucja oznacza przypisywanie produktów ze swojego magazynu klientom. Wskazujesz, który klient otrzyma jakie produkty i ile. To istotny krok przed zapakowaniem i wysyłką produktów.
Dlaczego dystrybuować produkty?
Musisz dystrybuować produkty, ponieważ:
- System musi wiedzieć, który klient otrzyma jakie produkty
- W ten sposób możesz przygotować zamówienia do wysyłki
- Etykiety i listy przewozowe są generowane automatycznie
- Twój magazyn jest automatycznie aktualizowany (rozdzielone produkty są zarezerwowane)
- Możesz później tworzyć faktury na podstawie dystrybucji
- Zapobiega to przypisywaniu tych samych produktów wielu klientom
Mówiąc prosto: Dystrybucja oznacza powiązanie produktów ze swojego magazynu z konkretnymi klientami.
Trzy sposoby dystrybucji
Istnieją trzy różne sposoby dystrybucji produktów. Wybierz metodę najlepiej pasującą do twojej sytuacji:
- Dystrybucja według dłużnika: Przydatne, gdy chcesz sprzedać artykuły jednemu klientowi
- Dystrybucja według zakupu: Przydatne, gdy chcesz rozdzielić jeden produkt między wielu klientów
- Dystrybucja lokalizacji: Przydatne do przenoszenia produktów do innej lokalizacji
Wyjaśniamy wszystkie trzy metody.
Metoda 1: Dystrybucja według dłużnika
Użyj tej metody, gdy przygotowujesz zamówienia dla jednego konkretnego klienta.
Kiedy używać?
- Kompletujesz zamówienie jednego klienta
- Klient zamówił wiele różnych produktów
- Chcesz zachować przegląd według klienta
Krok 1: Do klienta
Otwórz Dystrybucję
- Przejdź do „Dystrybucja"
- Sprawdź, czy data i lokalizacja są prawidłowe (to bardzo ważne!)
- Wybierz „(Dystrybucja) Według dłużnika"
- Widzisz teraz listę klientów
Wybierz klienta
- Znajdź klienta, dla którego chcesz dystrybuować produkty
- Kliknij nazwę tego klienta
- Widzisz teraz przegląd tego, co już dziś rozdzieliłeś temu klientowi (jeśli już wcześniej coś rozdzieliłeś)
Krok 2: Wyświetl magazyn i wybierz produkt
Otwórz magazyn
- Kliknij „+Zakupy"
- Pojawi się teraz lista wszystkich produktów w twoim magazynie
- To wszystkie produkty, które możesz dystrybuować
Wybierz produkt
- Znajdź produkt, którego chce klient
- Możesz wyszukiwać z filtrami lub przewijając
- Kliknij produkt, aby go wybrać
- Produkt pojawia się teraz na ekranie dystrybucji
Krok 3: Wprowadź ilość i cenę
Wprowadź ilość
- Wprowadź ilość, którą chcesz rozdzielić temu klientowi
- Przydatna wskazówka do szybkiego pisania:
- Wpisz „2f" dla 2 skrzynek (2 kontenery/pudełka)
- Wpisz „2b" dla 2 wiązek
- Wpisz po prostu liczbę dla sztuk (na przykład „50" dla 50 sztuk)
- System automatycznie obliczy, ile to sztuk
Dostosuj cenę (opcjonalnie)
- Standardowa cena sprzedaży jest już wpisana (z ewentualnymi narzutami)
- Chcesz dać specjalną cenę? Dostosuj cenę
- Na przykład: udzielić rabatu lub innej umowy z klientem
Zapisz dystrybucję
- Sprawdź, czy wszystko się zgadza (produkt, ilość, cena)
- Kliknij „Zastosuj"
- Produkt jest teraz rozdzielony temu klientowi
Krok 4: Dodaj więcej produktów lub dostosuj
Dodawanie więcej produktów:
- Kliknij ponownie „+Zakupy"
- Wybierz następny produkt
- Wprowadź ilość i ewentualnie cenę
- Kliknij „Zastosuj"
- Powtórz dla wszystkich produktów, które otrzymuje ten klient
Dostosowywanie dystrybucji:
- Kliknij dystrybucję, którą właśnie utworzyłeś
- Dostosuj ilość lub cenę
- Kliknij „Zapisz" lub „Zastosuj"
- Dystrybucja jest teraz zmieniona
Gotowe! Ten klient ma teraz przypisane wszystkie produkty.
Metoda 2: Dystrybucja według zakupu
Użyj tej metody, gdy chcesz rozdzielić jeden produkt między wielu klientów.
Kiedy używać?
- Masz 100 róż i chcesz je rozdzielić między 5 różnych klientów
- Systematycznie pracujesz nad swoim magazynem
- Chcesz wydajnie podzielić jeden produkt
Krok 1: Do przeglądu według zakupu
Otwórz Dystrybucję
- Przejdź do „Dystrybucja"
- Sprawdź, czy data i lokalizacja są prawidłowe
- Wybierz „(Dystrybucja) Według zakupu"
- Widzisz teraz listę wszystkich produktów w twoim magazynie
Krok 2: Wybierz produkt
Wybierz produkt
- Znajdź produkt, który chcesz rozdzielić
- Na przykład: masz 100 róż, które chcesz podzielić
- Kliknij ten produkt
- Produkt się otwiera
Krok 3: Rozdziel pierwszemu klientowi
Wybierz klienta
- Widzisz teraz listę klientów (lub funkcję wyszukiwania)
- Kliknij pierwszego klienta, który ma otrzymać ten produkt
- Na przykład: Klient Jansen otrzymuje 20 róż
Wprowadź ilość
- Wprowadź ilość, którą otrzymuje ten klient (na przykład „20")
- Cena jest już wpisana (chyba że chcesz ją dostosować)
- Kliknij „Zastosuj"
- Ten klient ma teraz przypisane 20 róż
Krok 4: Rozdziel kolejnym klientom
Następny klient
- Kliknij następnego klienta, który ma otrzymać ten produkt
- Na przykład: Klient Pietersen także otrzymuje róże
- Wprowadź ilość (na przykład „30")
- Kliknij „Zastosuj"
Powtórz to dla wszystkich klientów, którzy mają otrzymać ten produkt.
Przykład dystrybucji 100 róż:
- Klient Jansen: 20 róż
- Klient Pietersen: 30 róż
- Klient De Boer: 25 róż
- Klient Vermeer: 25 róż
- Łącznie: 100 róż rozdzielonych
Krok 5: Do następnego produktu
Skończyłeś z tym produktem?
- Kliknij następny zakup na liście
- To następny produkt, który chcesz rozdzielić
- Powtórz kroki 3 i 4 dla tego produktu
- Kontynuuj, aż wszystkie produkty zostaną rozdzielone
Gotowe! Twój magazyn jest teraz systematycznie rozdzielony między klientów.
Metoda 3: Dystrybucja lokalizacji
Użyj tej metody, gdy chcesz przenieść produkty do innej lokalizacji.
Kiedy używać?
- Masz wiele lokalizacji (siedziba główna, oddział, magazyn)
- Chcesz przenosić zapasy między lokalizacjami
- Przygotowujesz produkty do przeniesienia gdzie indziej
Krok 1: Do dystrybucji lokalizacji
Otwórz dystrybucję lokalizacji
- Przejdź do „Dystrybucja"
- Sprawdź, czy data i lokalizacja są prawidłowe
- Wybierz „(Ogólne) Dystrybucja lokalizacji"
Krok 2: Wybierz produkt i lokalizację
Wybierz zakup
- Wybierz produkt, który chcesz przenieść
- Kliknij zakup
Wybierz lokalizację
- Kliknij lokalizację docelową, do której produkt ma trafić
- Na przykład: z „Lokalizacja główna" do „Oddział Północ"
- Produkt jest teraz zaksięgowany do tej lokalizacji
Gotowe! Produkt jest teraz w nowej lokalizacji.
Praktyczne przykłady
Przykład 1: Według dłużnika - Pełne zamówienie
- Sytuacja: Klient Jansen zamówił 20 róż, 10 tulipanów i 5 lilii
- Działanie:
- Przejdź do Według dłużnika → Jansen
- Kliknij +Zakupy i wybierz róże → 20 sztuk → Zastosuj
- Kliknij +Zakupy i wybierz tulipany → 10 sztuk → Zastosuj
- Kliknij +Zakupy i wybierz lilie → 5 sztuk → Zastosuj
- Wynik: Jansen ma wszystkie produkty przypisane, gotowe do wysyłki
Przykład 2: Według zakupu - Rozdziel 100 róż
- Sytuacja: Masz 100 róż i 4 klientów, którzy chcą róż
- Działanie:
- Przejdź do Według zakupu → wybierz róże
- Kliknij Jansen → 25 → Zastosuj
- Kliknij Pietersen → 30 → Zastosuj
- Kliknij De Boer → 20 → Zastosuj
- Kliknij Vermeer → 25 → Zastosuj
- Wynik: 100 róż schludnie rozdzielonych między 4 klientów
Przykład 3: Dystrybucja lokalizacji - Przenoszenie zapasów
- Sytuacja: Musisz przenieść 50 roślin z lokalizacji głównej do oddziału
- Działanie:
- Przejdź do Dystrybucja lokalizacji
- Wybierz rośliny
- Kliknij „Oddział Północ"
- Wynik: Rośliny są teraz w nowej lokalizacji
Przykład 4: Kombinacja - Duży dzień
- Sytuacja: Masz 10 klientów i wiele do rozdzielenia
- Działanie:
- Zacznij od Według dłużnika dla klientów z małymi, różnorodnymi zamówieniami
- Przełącz na Według zakupu dla dużych partii (na przykład 200 róż), które trzeba rozdzielić między wielu klientów
- Pracuj systematycznie, aż wszystko będzie rozdzielone
- Wynik: Wydajna mieszanka obu metod
Ważne wskazówki
Wskazówka 1: Zawsze sprawdzaj datę i lokalizację
- To najczęstszy błąd!
- Jeśli data lub lokalizacja są nieprawidłowe, zobaczysz złe produkty
- Sprawdzaj to za każdym razem, gdy zaczynasz dystrybucję
Wskazówka 2: Wybierz właściwą metodę
- Wiele produktów, jeden klient? → Według dłużnika
- Jeden produkt, wielu klientów? → Według zakupu
- Przenoszenie między lokalizacjami? → Dystrybucja lokalizacji
- Właściwa metoda oszczędza czas!
Wskazówka 3: Używaj skrótów
- „2f" = 2 skrzynki (super przydatne!)
- „2b" = 2 wiązki
- To oszczędza pisanie i obliczanie
Wskazówka 4: Sprawdzaj swoją pracę
- Po dystrybucji sprawdź, czy wszystko się zgadza
- Czy każdy klient ma właściwe produkty i ilości?
- Czy zostały produkty do rozdzielenia?
Wskazówka 5: Zawsze można skorygować
- Popełniłeś błąd? Kliknij dystrybucję i dostosuj
- Lub usuń dystrybucję i zacznij od nowa
- Lepiej skorygować teraz niż odkryć u klienta
Wskazówka 6: Pracuj systematycznie
- Stwórz stałą rutynę (na przykład zawsze najpierw pilne zamówienia)
- Obsługuj klientów w kolejności (alfabetycznie, według trasy, pilności)
- To zapobiega zapominaniu
Często zadawane pytania
Pytanie: Której metody powinienem użyć?
- Zależy od sytuacji:
- Pracujesz według klienta? → Według dłużnika
- Pracujesz według produktu? → Według zakupu
- Przenosisz? → Dystrybucja lokalizacji
- Wypróbuj obie i wybierz, co najlepiej ci odpowiada
Pytanie: Czy mogę cofnąć dystrybucję?
- Tak, kliknij dystrybucję
- Dostosuj ilość do 0
- Lub usuń dystrybucję całkowicie
- Produkt wraca wtedy do magazynu
Pytanie: Co jeśli nie mam wystarczająco zapasów?
- System ostrzega, jeśli chcesz rozdzielić więcej, niż masz
- Nie możesz rozdzielić więcej niż jest dostępne
- Sprawdź magazyn lub zamów więcej
Pytanie: Czy mogę dystrybuować do wielu klientów jednocześnie?
- Nie w jednej akcji
- Ale z „Według zakupu" możesz szybko po sobie obsłużyć wielu klientów
- To często szybsze niż się wydaje
Pytanie: Gdzie zobaczę, co rozdzieliłem?
- W „Według dłużnika" widzisz przegląd według klienta
- W „Według zakupu" widzisz, ile zostało z każdego produktu
- Możesz też tworzyć raporty z dystrybucji
Co robić w przypadku problemów?
Problem: Nie widzę żadnych produktów
- Sprawdź, czy data jest prawidłowa
- Sprawdź, czy lokalizacja jest prawidłowa
- Może wszystko jest już rozdzielone?
- Lub dziś nie było zakupów?
Problem: Wybrano niewłaściwego klienta
- Usuń dystrybucję u niewłaściwego klienta
- Stwórz nową dystrybucję u właściwego klienta
- Bądź odtąd ostrożniejszy przy wyborze
Problem: Rozdzielono niewłaściwą ilość
- Kliknij dystrybucję
- Dostosuj ilość
- Lub usuń i zacznij od nowa
- Bez problemu, łatwo skorygować
Problem: Komunikat o błędzie przy stosowaniu
- Przeczytaj uważnie komunikat o błędzie
- Często oznacza, że rozdzielasz więcej niż dostępne
- Lub że pola obowiązkowe nie są wypełnione
- Rozwiąż problem i spróbuj ponownie
Podsumowanie
Produkty rozdzielasz klientom na trzy sposoby, w zależności od sytuacji:
- Metoda 1 - Według dłużnika: Przejdź do Dystrybucja → Według dłużnika → wybierz klienta → +Zakupy → wybierz produkty → wpisz ilość (wskazówka: „2f" dla 2 skrzynek, „2b" dla 2 wiązek) → ewentualnie dostosuj cenę → Zastosuj (powtórz dla wszystkich produktów tego klienta)
- Metoda 2 - Według zakupu: Przejdź do Dystrybucja → Według zakupu → wybierz produkt → kliknij klienta → wpisz ilość → Zastosuj (powtórz dla wszystkich klientów otrzymujących ten produkt, potem przejdź do następnego produktu)
- Metoda 3 - Dystrybucja lokalizacji: Przejdź do Dystrybucja → Dystrybucja lokalizacji → wybierz produkt → kliknij lokalizację docelową (do przenoszenia między lokalizacjami)
- Ważne: Zawsze najpierw sprawdź, czy data i lokalizacja są prawidłowe, zanim zaczniesz dystrybucję
- Po co dystrybuować: System wie wtedy, który klient otrzyma jakie produkty, magazyn jest zarezerwowany, i możesz tworzyć etykiety, listy przewozowe i faktury
Masz pytania lub potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami telefonicznie pod numerem +31 (0)71 30 20 310 lub wyślij e-mail na adres support@easyflor.nl.