Ustawianie cen sprzedaży i umieszczanie produktów online lub w magazynie

Wprowadzenie: Czym jest wycena produktów?

Wycena produktów oznacza, że dla każdego zakupionego produktu ustawiasz cenę sprzedaży. To jest cena, którą klienci zapłacą w sklepie internetowym lub przy dystrybucji. Bez ceny nie możesz sprzedać produktu ani umieścić go w sklepie internetowym.

Dlaczego wyceniać produkty?

Musisz wyceniać produkty, ponieważ:

• Produkty bez ceny nie mogą być sprzedawane
• Nie możesz umieścić ich w sklepie internetowym bez ceny
• System musi wiedzieć, za jaką kwotę sprzedajesz produkt
• Zarabiasz, naliczając wyższą cenę sprzedaży niż cena zakupu
• Klienci muszą wiedzieć, ile coś kosztuje, zanim zamówią
• Jest to wymagane, zanim będziesz mógł dystrybuować lub sprzedawać online

Jak wyceniać produkty?

Krok 1: Do menu wyceny

Otwórz Dystrybucję

1. Przejdź do kafelka „Dystrybucja"
2. Sprawdź, czy lokalizacja jest prawidłowa (np. lokalizacja główna)
3. Sprawdź, czy data jest prawidłowa (zwykle dzisiejsza data)
4. To bardzo ważne! W przeciwnym razie zobaczysz niewłaściwe produkty

Otwórz menu wyceny

1. Kliknij „(Ogólne) Ceny"
2. Widzisz teraz przegląd wszystkich produktów, które jeszcze muszą być wycenione

---

Krok 2: Rozpoznawanie i wybieranie produktów

Zrozumienie kodowania kolorów

Po lewej stronie każdego produktu widzisz kolorowy pasek:

• Czerwony pasek: Ten produkt nie został jeszcze wyceniony i nie jest w sklepie internetowym
• Zielony pasek: Ten produkt został wyceniony i jest w magazynie (i ewentualnie w sklepie internetowym)

Cel: Sprawić, aby wszystkie czerwone paski stały się zielone, wyceniając produkty.

Wybierz produkt

1. Zawsze zaczynaj od najwyższego produktu na liście
2. Kliknij ten produkt
3. Produkt otwiera się i możesz teraz wpisać cenę

---

Krok 3: Wpisz cenę

Określ cenę sprzedaży

Musisz teraz zdecydować, za jaką cenę chcesz sprzedać ten produkt.

Jak określić cenę?

• Spójrz na cenę zakupu (ile za to zapłaciłeś)
• Dodaj swoją marżę zysku (np. 50% lub 100%)
• Lub użyj ewentualnych narzutów, które ustawiłeś (są one stosowane automatycznie)
• System może też pokazać już sugerowaną cenę

Wpisz cenę

1. Kliknij w pole ceny sprzedaży
2. Wpisz cenę (np. „1.50" za 1,50 euro)
3. Naciśnij Enter lub wybierz jedną z dwóch opcji poniżej

---

Krok 4: Przetwórz produkt

Teraz masz dwa wybory: umieścić produkt bezpośrednio w sklepie internetowym lub tylko w magazynie.

Opcja A: Umieść produkt w sklepie internetowym (zalecane dla normalnych produktów)

Użyj tej opcji, gdy produkt jest gotowy do sprzedaży.

1. Kliknij u góry „Sklep"
2. Lub: Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze (to szybsze!)
3. Produkt otrzymuje teraz zielony pasek i jest w sklepie internetowym
4. Klienci mogą go teraz zamawiać online

Kiedy używać?

• Produkt jest dobrej jakości
• Masz wystarczający zapas
• Cena jest prawidłowa
• Chcesz, aby klienci mogli go zamawiać

Opcja B: Tylko w magazynie (do użytku wewnętrznego)

Użyj tej opcji, gdy produkt nie może jeszcze trafić online, ale może być dystrybuowany wewnętrznie.

1. Kliknij „Magazyn"
2. Produkt otrzymuje zielony pasek, ale NIE jest w sklepie internetowym
3. Możesz go nadal dystrybuować wewnętrznie do klientów

Kiedy używać?

• Produkt jest zarezerwowany dla konkretnego klienta
• Jakość jest wątpliwa
• Chcesz najpierw sprzedać go wewnętrznie, zanim trafi online
• To produkt specjalny, nie przeznaczony dla wszystkich

---

Krok 5: Powtórz dla wszystkich produktów

Wycena kolejnych produktów

1. System automatycznie przechodzi do następnego produktu (z czerwonym paskiem)
2. Wpisz cenę
3. Kliknij „Sklep" lub naciśnij Enter
4. Powtórz dla następnego produktu

Kontynuuj aż do zakończenia Powtarzaj, aż:

• Wszystkie paski będą zielone
• Nie będzie już czerwonych pasków
• Wszystkie produkty będą miały cenę

Gotowe! Twoje produkty są teraz wycenione i mogą być sprzedawane.

---

Dodatkowo: Usuwanie produktów ze sklepu internetowego

Czasami chcesz usunąć produkt ze sklepu internetowego (np. gdy jest wyprzedany lub jakość zawodzi).

Usuń produkt ze sklepu internetowego

1. Przejdź do „Dystrybucja"
2. Kliknij „(Ogólne) Ceny"
3. Znajdź produkt, który chcesz usunąć ze sklepu internetowego
4. Kliknij ten produkt
5. Kliknij u góry „Resetuj status"
6. Produkt został teraz usunięty ze sklepu internetowego

Co się dzieje?

• Produkt znika ze sklepu internetowego
• Klienci nie mogą go już zamawiać online
• Pozostaje w twoim magazynie
• Nadal możesz go dystrybuować wewnętrznie

---

Praktyczne przykłady

Przykład 1: Normalny dzień pracy - wycena 20 produktów

• Sytuacja: Otrzymałeś 20 nowych produktów, które muszą być wycenione
• Działanie:
  1. Przejdź do Ceny
  2. Wybierz pierwszy produkt (czerwony pasek)
  3. Wpisz cenę → naciśnij Enter (do sklepu internetowego)
  4. Następny produkt → cena → Enter
  5. Powtórz 20 razy
• Wynik: Wszystkie 20 produktów jest wycenionych w sklepie internetowym

Przykład 2: Produkt dla konkretnego klienta

• Sytuacja: Masz ekskluzywne róże dla klienta Jansen, nie mogą trafić do sklepu internetowego
• Działanie:
  1. Wybierz róże
  2. Wpisz cenę
  3. Kliknij „Magazyn" (NIE Sklep!)
• Wynik: Róże są wycenione, możesz je dystrybuować do Jansen, ale nie są online

Przykład 3: Produkt wyprzedany

• Sytuacja: Produkt jest w sklepie internetowym, ale teraz jest wyprzedany
• Działanie:
  1. Przejdź do Ceny
  2. Znajdź wyprzedany produkt
  3. Kliknij Resetuj status
• Wynik: Produkt jest usunięty ze sklepu internetowego, klienci nie mogą go już zamawiać

Przykład 4: Błąd w cenie

• Sytuacja: Przypadkowo wpisałeś 15,00 euro zamiast 1,50 euro
• Działanie:
  1. Znajdź produkt w Ceny
  2. Kliknij na niego
  3. Dostosuj cenę do 1,50
  4. Kliknij Sklep lub Enter
• Wynik: Cena jest skorygowana w sklepie internetowym

---

Ważne wskazówki

Wskazówka 1: Używaj klawisza Enter

• Zamiast za każdym razem klikać „Sklep", naciśnij Enter
• To znacznie szybsze przy wielu produktach
• Oszczędzasz czas i kliknięcia

Wskazówka 2: Pracuj systematycznie od góry do dołu

• Zawsze zaczynaj od góry listy
• Przetworz każdy produkt, zanim przejdziesz do następnego
• Zapobiega to pomijaniu produktów

Wskazówka 3: Sprawdź swoje ceny

• Sprawdź, czy cena jest logiczna
• Porównaj z ceną zakupu (cena sprzedaży musi być wyższa!)
• Sprawdź, czy narzuty są prawidłowo zastosowane
• Lepiej sprawdzić teraz niż korygować później

Wskazówka 4: Rezerwuj produkty dla stałych klientów

• Używaj „Magazyn" dla produktów, które nie mogą trafić online
• Zapobiega to kupowaniu ich online przez innych
• Możesz je wtedy dystrybuować wewnętrznie do właściwego klienta

Wskazówka 5: Usuwaj wyprzedane produkty ze sklepu

• Klienci są sfrustrowani, gdy zamawiają coś, czego już nie ma
• Usuwaj produkty ze sklepu internetowego na czas za pomocą „Resetuj status"
• To utrzymuje twój sklep aktualny i niezawodny

Wskazówka 6: Zawsze najpierw sprawdzaj datę i lokalizację

• Zapomnienie o tym to najczęstszy błąd
• Sprawdzaj to za każdym razem przed rozpoczęciem
• W przeciwnym razie możesz wycenić niewłaściwe produkty

Często zadawane pytania

Pytanie: Jaka jest różnica między Sklep a Magazyn?

• Sklep: Produkt trafia do magazynu I do sklepu internetowego (klienci mogą zamawiać online)
• Magazyn: Produkt trafia tylko do magazynu (możliwa tylko dystrybucja wewnętrzna, nie online)

Pytanie: Czy mogę później zmienić cenę?

• Tak, można
• Wróć do Ceny, wybierz produkt i dostosuj cenę
• Kliknij ponownie Sklep lub Magazyn, aby potwierdzić

Pytanie: Dlaczego niektóre produkty nie ma na liście?

• Mogły już być wycenione (mają zielony pasek)
• Lub data/lokalizacja jest niewłaściwa
• Lub nie zostały jeszcze zarejestrowane

Pytanie: Czy naprawdę muszę ręcznie wyceniać każdy produkt?

• Tak, za pierwszym razem trzeba
• Możesz ustawić narzuty, które są stosowane automatycznie
• Ale musisz potwierdzić każdy produkt klikając Sklep lub Magazyn

Pytanie: Czy mogę wyceniać masowo?

• Nie bezpośrednio wszystkie naraz
• Ale z klawiszem Enter idzie to bardzo szybko
• Doświadczeni użytkownicy robią 100 produktów w 10 minut

Pytanie: Co się dzieje, gdy usuwam produkt ze sklepu?

• Pozostaje w twoim magazynie
• Nadal możesz go dystrybuować wewnętrznie
• Po prostu nie jest już widoczny online

Co robić w przypadku problemów?

Problem: Nie widzę produktów z czerwonymi paskami

• Może wszystkie produkty są już wycenione (wszystkie paski zielone)
• Sprawdź, czy data i lokalizacja są prawidłowe
• Czy nie ma dziś nowych zakupów?

Problem: Cena nie jest zapisywana

• Naciśnij Enter lub kliknij Sklep/Magazyn
• Samo wpisanie nie wystarczy, musisz potwierdzić
• Sprawdź, czy wpisałeś prawidłową kwotę (bez liter)

Problem: Produkt nie jest w sklepie internetowym po wycenie

• Czy kliknąłeś „Sklep" czy „Magazyn"?
• „Magazyn" NIE umieszcza go w sklepie internetowym
• Wybierz produkt ponownie i kliknij teraz „Sklep"

Problem: Wpisana niewłaściwa cena

• Bez problemu, możesz to dostosować
• Znajdź produkt w Ceny
• Dostosuj cenę i kliknij ponownie Sklep

Problem: Produkt nie znika ze sklepu internetowego

• Czy kliknąłeś „Resetuj status"?
• Odśwież stronę sklepu (możliwie zbuforowana)
• Sprawdź, czy wybrałeś właściwy produkt

Przepływ pracy dla wydajnego dnia pracy

Krok 1: Przygotowanie (1 minuta)

• Przejdź do Dystrybucja
• Sprawdź datę i lokalizację
• Otwórz menu Ceny

Krok 2: Wycena (główna praca)

• Wybierz pierwszy produkt z czerwonym paskiem
• Wpisz cenę
• Naciśnij Enter (lub kliknij Sklep dla online, Magazyn dla wewnętrznego)
• Powtórz dla każdego produktu

Krok 3: Kontrola (2 minuty)

• Przewiń listę
• Sprawdź, czy wszystkie paski są zielone
• Brak czerwonych pasków? Gotowe!

Krok 4: Kontrola sklepu internetowego (opcjonalnie)

• Sprawdź sklep internetowy
• Czy wszystkie nowe produkty tam są?
• Czy ceny są prawidłowe?

Średni czas:

• Wycena 1 produktu: 5-10 sekund
• 50 produktów: 5-10 minut
• Z praktyką jest to coraz szybsze

Podsumowanie

Wycenę produktów i umieszczanie w sklepie internetowym wykonujesz, aby nowe zakupy uczynić sprzedawalnymi:

• Przejdź do Dystrybucja → sprawdź datę i lokalizację → kliknij (Ogólne) Ceny
• Widzisz produkty z czerwonymi paskami (niewycenione) i zielonymi paskami (już wycenione)
• Wybierz najwyższy produkt z czerwonym paskiem, wpisz cenę sprzedaży
• Kliknij „Sklep" (lub naciśnij Enter), aby umieścić produkt w sklepie internetowym, lub kliknij „Magazyn", aby udostępnić go tylko wewnętrznie
• Powtórz dla wszystkich produktów, aż wszystkie paski będą zielone
• Dodatkowo: Usuwanie produktu ze sklepu internetowego przez Ceny → wybór produktu → Resetuj status
• Dlaczego ważne: Bez ceny nie możesz sprzedawać ani umieszczać w sklepie internetowym, klienci muszą wiedzieć, ile coś kosztuje
• Przydatne: Używaj klawisza Enter zamiast klikać Sklep, idzie to znacznie szybciej przy wielu produktach