Śledzenie wózków i skrzynek za pomocą kodów kreskowych

Wprowadzenie: Czym jest śledzenie wózków i skrzynek?

Śledzenie wózków i skrzynek oznacza kontrolowanie, jakie środki transportu (kontenery rolkowe, skrzynki, wózki CC) wysyłasz do których klientów i kiedy je odzyskujesz. Przyklejasz kod kreskowy na każdy wózek lub skrzynkę, a przez skanowanie system wie dokładnie, gdzie znajduje się każdy wózek.

Dlaczego śledzić wózki i skrzynki?

Chcesz śledzić wózki i skrzynki, ponieważ:

• Zawsze wiesz, gdzie są Twoje wózki i skrzynki (u którego klienta)
• Możesz zobaczyć, którzy klienci jeszcze nie zwrócili swoich wózków
• Możesz uwzględnić, ile wózków jest jeszcze dostępnych
• Możesz naliczać kaucje (zastaw za wózek lub skrzynkę)
• Zapobiegasz „znikaniu" wózków lub zapominaniu ich u klientów
• Masz pełny przegląd wszystkich Twoich środków transportu

Jak śledzić wózki i skrzynki?

Krok 1: Tworzenie wózków lub skrzynek (jednorazowa konfiguracja)

Najpierw musisz utworzyć wózek lub skrzynkę w systemie. Robisz to raz na typ wózka.

Do menu wózków

1. Przejdź do „Artykuły"
2. Kliknij „(Inne) Wózki"
3. Kliknij „Nowy"

Wypełnij dane wózka Wypełnij następujące informacje:

• Kod: Krótki kod dla wózka (na przykład „CC01" dla wózka CC typ 1)
• Skrócona nazwa: Krótka, rozpoznawalna nazwa (na przykład „Wózek CC duży")
• Wózek: Wybierz typ wózka z listy (na przykład wózek CC, wózek DC lub skrzynki)
• Reszta jest opcjonalna: Możesz dodać więcej szczegółów, ale nie jest to wymagane

Kliknij „Zapisz"

Krok 2: Tworzenie i łączenie kodów kreskowych

Teraz tworzysz kod kreskowy dla każdego indywidualnego wózka lub skrzynki. Jeśli masz 10 wózków, tworzysz 10 różnych kodów kreskowych.

Do menu kodu kreskowego wózka

1. Przejdź do „Artykuły"
2. Kliknij „(Inne) Kod kreskowy wózka"
3. Kliknij „Nowy"

Powiąż kod kreskowy

1. Wózek: Wybierz wózek, który utworzyłeś w kroku 1 (na przykład „Wózek CC duży")
2. Kod kreskowy: Wprowadź numer kodu kreskowego (jest on na naklejce, którą przyklejasz do wózka)
3. Kliknij „Zapisz"

Powtórz to dla każdego wózka Jeśli masz 10 wózków, utwórz 10 kodów kreskowych wózków, każdy z unikalnym numerem.

Przykład:

• Wózek 1: Kod kreskowy 1001
• Wózek 2: Kod kreskowy 1002
• Wózek 3: Kod kreskowy 1003
• I tak dalej...

Krok 3: Dystrybucja wózków do klientów (wysyłanie)

Gdy wysyłasz wózek lub skrzynkę do klienta, musisz to zarejestrować w systemie.

Do klienta

1. Przejdź do „Dystrybucja logistyczna"
2. Kliknij „(Ogólne) Według dłużnika"
3. Znajdź i kliknij klienta, do którego wysyłasz wózek

Zarejestruj wózek

1. Kliknij „(Ogólne) Wózki"
2. Masz teraz dwie opcje:

Opcja A: Ze skanerem

• Zeskanuj kod kreskowy na wózku
• System automatycznie rejestruje, że ten wózek jedzie do tego klienta
• Gotowe!

Opcja B: Bez skanera (ręcznie)

• Kliknij „Nowy"
• Wybierz wózek, który wysyłasz
• Wypełnij ilość jeśli potrzeba (ile wózków tego typu)
• Kliknij „Zapisz"

Co teraz się dzieje? System wie teraz, że ten wózek jest u tego klienta. Możesz to sprawdzić później w raportach.

Krok 4: Odbieranie wózków z powrotem od klientów (przyjęcie)

Gdy klient zwraca wózek lub skrzynkę, musisz to również zarejestrować.

Do menu przyjęcia wózków

1. Przejdź do „Logistyka przyjęcie"
2. Kliknij „Wózki"

Zarejestruj zwrot wózka Masz znowu dwie opcje:

Opcja A: Ze skanerem

• Zeskanuj kod kreskowy na powracającym wózku
• System automatycznie rejestruje, że ten wózek jest z powrotem
• Gotowe!

Opcja B: Bez skanera (ręcznie)

• Kliknij „Nowy"
• Wybierz wózek, który wrócił
• Kliknij „Zapisz"

Co teraz się dzieje? System wie teraz, że ten wózek jest znowu dostępny i nie jest już u klienta.

Krok 5: Przeglądanie rejestracji i raportów

Zawsze możesz poprosić o przegląd, gdzie są wszystkie Twoje wózki.

Do raportu

1. Przejdź do „Raportowanie"
2. Kliknij „(Logistyka) Inna logistyka"
3. Kliknij „Zeskanowane kody kreskowe wózków"

Co widzisz w tym przeglądzie?

• Które wózki poszły do których klientów
• Kiedy wózki zostały wysłane
• Które wózki już wróciły
• Które wózki są jeszcze u klientów
• Ile wózków masz łącznie

Podsumowanie

Śledzenie wózków i skrzynek za pomocą kodów kreskowych odbywa się w czterech krokach:

• Krok 1: Utwórz wózki w systemie z kodem i nazwą (jednorazowo)
• Krok 2: Utwórz unikalny kod kreskowy dla każdego indywidualnego wózka i powiąż go (jednorazowo na wózek)
• Krok 3: Rejestruj wózki idące do klientów przez Dystrybucja logistyczna → Według dłużnika → Wózki (skanuj lub ręcznie)
• Krok 4: Rejestruj powracające wózki przez Logistyka przyjęcie → Wózki (skanuj lub ręcznie)
• Bonus: Przeglądaj raporty, aby zobaczyć, gdzie są wszystkie Twoje wózki i którzy klienci muszą jeszcze zwrócić wózki