Organisatie: overzicht

Hier leg je de stamgegevens vast: je eigen administraties en locaties, je klanten (debiteuren), leveranciers, werknemers en besteldagen. Dit richt je in vóór je gaat inkopen en verkopen. Bestellingen, verdeling, facturen en de webshop lezen hun instellingen uit deze gegevens.

Scherm

• (Algemeen):
  • Administraties, Debiteuren, Werknemers, Locaties, Leverancier, Veilingen, Verrekenen, Debiteur adreslabels.
  • Bedrijven is het bedrijvenregister van FloraHolland en GS1. Je kunt het alleen lezen; leveranciers worden eruit aangemaakt.
• (Groepen):
  • Debiteur categorieën, Debiteur activiteit en Leverancier categorieën.
  • Bedrijfsniveaus en Bedrijfsrollen zijn vaste lijsten, alleen te lezen.
• (Besteldagen): Besteldagen, Speciale besteldagen, Sluiting besteldagen.
• (Eigenschappen): soorten eigenschappen voor leveranciers en aankopen (Kweker Aankoop, Leverancier, Leverancier aankoop).
• (AI): Werkinstructies voor de assistent.
• (Zoeken): Debiteuren, om te zoeken op contactpersoon.

Op de kaart van een debiteur vind je onder (Contact) adressen, contactpersonen, EKT-adressen en nummers. Onder (Algemeen) staan lijsten, opslagen, verdeelprofielen, Configuratie, Besteldagen, Expert en Opmerkingen.

Begrippen

• Administratie: je eigen bedrijf, of een aparte BV, zoals het op de factuur staat. Elke debiteur hoort bij één administratie. Elke administratie heeft een eigen factuurnummering.

• Locatie: een plek waar voorraad ligt, bijvoorbeeld een schuur, een vestiging of een wagen. De code van de locatie komt op labels.

• Debiteur: een klant. Ook interne boekingen gebruiken een debiteur, zoals een inkoopdebiteur of een tussenstation bij doorverkoop.

• Contactpersoon: een persoon bij de debiteur. Mail, webshop- en VMP-toegang lopen via de contactpersoon, niet via de debiteur.

• Geblokkeerd: een debiteur met een rode status. Een geblokkeerde debiteur:

  • kan niet bestellen, niet via de webshop, niet via VMP en niet via koppelingen;
  • staat niet in de verdeling;
  • is niet te openen in Bestellingen en Reserveringen.

  Een nieuwe debiteur staat altijd geblokkeerd. Zie Debiteur deblokkeren.

• Configuratie: de instellingen per debiteur, zoals factuur, verdeling, prijs en labels. Wat je hier invult, gaat vóór de bedrijfsbrede instelling in Admin.

• Besteldag: een weekdag met openings-, sluitings- en aflevertijd. Een debiteur bestelt alleen op de besteldagen die aan hem gekoppeld zijn.

• Werknemer: de medewerker achter een gebruikersaccount. Een werknemer kan beperkt worden tot eigen debiteuren, artikelgroepen en leveranciers.

Taken

Werkstromen:

• Administratie en locatie inrichten
• Nieuwe debiteur aanmaken
• Nieuwe leverancier inrichten
• Inkoopdebiteur inrichten
• Doorverkoop via een tussenlocatie inrichten
• EKT per inkoper met zetel- of plaatnummer
• Flora verrekenen inrichten
• Klant blokkeren bij openstaande facturen

Administratie en locatie:

• Administratie aanmaken
• Gegevens van de administratie toevoegen
• Factuurnummers instellen
• Locatie aanmaken
• Annuleertijd instellen
• Veranderingsfilter aanmaken
• Verrekening tussen administraties aanmaken

Debiteur:

• Debiteur aanmaken
• Debiteur kopiëren
• Adres van een debiteur toevoegen
• Contactpersoon aanmaken
• Nummer aan een debiteur toevoegen
• Geen BTW berekenen voor een debiteur
• Debiteur deblokkeren
• Debiteur verbergen in onderdelen
• Opmerking bij een debiteur toevoegen
• Centraal factureren instellen
• Debiteur aan een werknemer koppelen
• Lijstgroepen aan een debiteur koppelen
• Besteldagen aan een debiteur koppelen
• Verdeelprofiel aan een debiteur koppelen
• Opslagcategorie aan een debiteur koppelen
• VMP-gebruiker aanmaken
• Adreslabels printen
• Debiteurcategorie aanmaken
• Debiteuractiviteit instellen

Configuratie van een debiteur:

• Factuurinstellingen van een debiteur
• Debiteur voor SEPA instellen
• Verdelingsinstellingen van een debiteur
• Prijsinstellingen van een debiteur
• Labels van een debiteur instellen
• Bestelinstellingen van een debiteur
• Winkelinstellingen van een debiteur
• Transport van een debiteur instellen
• Standaardkar van een debiteur instellen
• Floriday-instellingen van een debiteur
• EKT-adres toevoegen
• Eindgebruiker aan een EKT-adres toevoegen

Besteldagen:

• Besteldag aanmaken
• Besteltijden per lijst instellen
• Speciale besteldag aanmaken
• Besteldag sluiten

Werknemers:

• Werknemer aanmaken
• Werknemer beperken tot eigen gegevens

Leveranciers:

• Leverancier aanmaken
• Leverancier-eigenschap toevoegen
• Opslagcategorie aan een leverancier koppelen
• Leveranciercategorie aanmaken

Overig:

• Veiling aanmaken
• Werkinstructie voor de assistent aanmaken