Doorlopende bestellingen aanmaken (Standing Orders)

Inleiding: Wat is een doorlopende bestelling?

Een doorlopende bestelling (ook wel "standing order" genoemd) is een bestelling die automatisch elke week terugkomt. Het is een vaste lijst met producten die een klant elke week opnieuw wil hebben.

Waarom doorlopende bestellingen gebruiken?

Met doorlopende bestellingen kun je:

• Tijd besparen door niet elke week dezelfde bestelling handmatig in te voeren
• Vaste klanten met vaste orders automatisch bedienen
• Geen wekelijkse bestellingen meer vergeten
• Sneller werken voor klanten die elke week hetzelfde bestellen

Hoe maak je een doorlopende bestelling aan?

Stap 1: Naar het juiste menu

1. Ga naar de tegel "Verkoop"
2. Klik op "(Overig) Doorlopende bestelling"
3. Je ziet nu een overzicht van alle doorlopende bestellingen
4. Is de lijst leeg? Dan heb je nog geen doorlopende bestellingen aangemaakt

Stap 2: Een nieuwe doorlopende bestelling aanmaken

1. Klik bovenaan op "Nieuw"
2. Vul de volgende informatie in:
   • Naam: Geef de doorlopende bestelling een herkenbare naam
   • Debiteur: Kies de klant voor wie deze bestelling bedoeld is
   • Werknemer: Kies de werknemer die deze bestelling afhandelt
     • Weet je dit niet? Vul dan "Voorbeeld" in
   • Dag van de week: Kies op welke dag de bestelling moet plaatsvinden (bijvoorbeeld elke maandag)
   • Dagen van tevoren: Kies hoeveel dagen van tevoren de bestelling moet worden klaargezet
3. Klik bovenaan op "Opslaan"

Stap 3: De bestelling vullen met producten

1. Klik op de doorlopende bestelling die je net hebt aangemaakt
2. Klik bovenaan op "Meer..."
3. Nu kun je kiezen uit twee manieren om de bestelling te vullen

Optie 1: Vullen met bestaande bestellijsten

Gebruik deze optie als je al een bestellijst hebt met de juiste producten:

1. Selecteer "Via Lijsten"
2. Kies de bestellijst waar de producten in staan
3. Vul per product in:
   • Hoeveel stuks de klant wil
   • Voor welke prijs
4. Klik op "Opslaan"
5. Herhaal deze stappen voor elk product totdat de lijst compleet is

Optie 2: Vullen met losse artikelsoorten

Gebruik deze optie als je de producten één voor één wilt toevoegen:

1. Selecteer "Via artikel soorten"
2. Kies een artikelsoort
   • Tip: Gebruik de filter en typ het product dat je zoekt om het sneller te vinden
3. Vul de volgende gegevens in:
   • Verkoopeenheden: Pas deze aan als dat nodig is (per stuk, per bos, per doos)
   • Aantal: Hoeveel de klant elke week wil
   • Valuta: De munteenheid (meestal euro)
   • Prijs: Voor welke prijs je het verkoopt
4. Optioneel kun je ook invullen:
   • Een leverancier kiezen
   • Eigenschappen toevoegen
   • Een fustcode toevoegen
5. Klik op "Toepassen"
6. Herhaal deze stappen voor elk product dat je wilt toevoegen

Stap 4: Klaar!

Je doorlopende bestelling is nu aangemaakt en gevuld. Het systeem zal nu automatisch elke week op de gekozen dag deze bestelling klaarzetten.