Crear pedidos recurrentes (Standing Orders)

Introducción: ¿Qué es un pedido recurrente?

Un pedido recurrente (también llamado "standing order") es un pedido que vuelve automáticamente cada semana. Es una lista fija de productos que un cliente quiere recibir de nuevo cada semana.

¿Por qué usar pedidos recurrentes?

Con los pedidos recurrentes puedes:

• Ahorrar tiempo al no tener que introducir manualmente el mismo pedido cada semana
• Atender automáticamente a clientes fijos con pedidos fijos
• No olvidar más pedidos semanales
• Trabajar más rápido para clientes que piden lo mismo cada semana

¿Cómo creas un pedido recurrente?

Paso 1: Ir al menú correcto

1. Ve al mosaico "Ventas"
2. Haz clic en "(Otros) Pedido recurrente"
3. Ahora ves un resumen de todos los pedidos recurrentes
4. ¿La lista está vacía? Entonces aún no has creado pedidos recurrentes

Paso 2: Crear un nuevo pedido recurrente

1. Haz clic arriba en "Nuevo"
2. Completa la siguiente información:
   • Nombre: Dale al pedido recurrente un nombre reconocible
   • Deudor: Elige el cliente para quien es este pedido
   • Empleado: Elige el empleado que gestiona este pedido
     • ¿No lo sabes? Entonces introduce "Ejemplo"
   • Día de la semana: Elige en qué día debe realizarse el pedido (por ejemplo cada lunes)
   • Días de antelación: Elige cuántos días antes debe prepararse el pedido
3. Haz clic arriba en "Guardar"

Paso 3: Llenar el pedido con productos

1. Haz clic en el pedido recurrente que acabas de crear
2. Haz clic arriba en "Más..."
3. Ahora puedes elegir entre dos maneras de llenar el pedido

Opción 1: Llenar con listas de pedido existentes

Usa esta opción si ya tienes una lista de pedido con los productos correctos:

1. Selecciona "Vía Listas"
2. Elige la lista de pedido donde están los productos
3. Completa por producto:
   • Cuántas unidades quiere el cliente
   • A qué precio
4. Haz clic en "Guardar"
5. Repite estos pasos para cada producto hasta que la lista esté completa

Opción 2: Llenar con tipos de artículos sueltos

Usa esta opción si quieres añadir los productos uno por uno:

1. Selecciona "Vía tipos de artículos"
2. Elige un tipo de artículo
   • Consejo: Usa el filtro y escribe el producto que buscas para encontrarlo más rápido
3. Completa los siguientes datos:
   • Unidades de venta: Ajústalas si es necesario (por pieza, por ramo, por caja)
   • Cantidad: Cuántas quiere el cliente cada semana
   • Divisa: La moneda (normalmente euro)
   • Precio: A qué precio lo vendes
4. Opcionalmente también puedes completar:
   • Elegir un proveedor
   • Añadir propiedades
   • Añadir un código de envase
5. Haz clic en "Aplicar"
6. Repite estos pasos para cada producto que quieras añadir

Paso 4: ¡Listo!

Tu pedido recurrente está ahora creado y lleno. El sistema ahora preparará automáticamente este pedido cada semana en el día elegido.