Lijsten synchroniseren

Inleiding: Wat is lijsten synchroniseren?

Lijsten synchroniseren betekent dat je automatisch producten van één of meerdere lijsten kopieert naar een andere lijst. Als er iets verandert in de originele lijsten (nieuwe producten, andere prijzen, verwijderde producten), dan worden deze veranderingen automatisch doorgevoerd in de gesynchroniseerde lijst.

Waarom lijsten synchroniseren gebruiken?

Met lijsten synchroniseren kun je:

• Automatisch een hoofdlijst maken uit meerdere losse lijsten
• Tijd besparen door niet handmatig producten te hoeven kopiëren
• Ervoor zorgen dat prijzen en producten altijd up-to-date blijven
• Één centrale lijst hebben die automatisch wordt bijgewerkt
• Lijsten op vaste tijden automatisch laten updaten

Hoe synchroniseer je lijsten?

Stap 1: Een nieuwe lijst aanmaken (voorbereiding)

Voordat je kunt synchroniseren, heb je een doellijst nodig waar de producten naartoe gekopieerd worden.

1. Ga naar de tegel "Lijsten"
2. Maak een nieuwe lijst aan (dit wordt de lijst waar alles naartoe wordt gesynchroniseerd)
3. Geef deze lijst een naam en sla hem op

Stap 2: Naar het synchronisatie menu

1. Ga naar de tegel "Verkoop"
2. Klik op "(Overig) Synchroniseer lijsten"
3. Je ziet nu een overzicht van alle synchronisatie-opdrachten
4. Is het overzicht leeg? Dan heb je nog geen synchronisatie-opdracht aangemaakt

Stap 3: Een nieuwe synchronisatie-opdracht aanmaken

1. Klik bovenaan op "Nieuw"
2. Vul de volgende informatie in:
   • Naam: Geef de synchronisatie-opdracht een herkenbare naam (bijvoorbeeld "Synchronisatie rozen naar hoofdlijst")
   • Van welke lijsten: Kies de lijsten waar de producten vandaan moeten komen (je kunt meerdere lijsten kiezen)
   • Naar welke lijst: Kies de doellijst die je in stap 1 hebt aangemaakt
   • Synchroniseren: Kies welke activiteiten moeten plaatsvinden:
     • Aanmaken: Nieuwe producten uit de bronlijsten worden toegevoegd aan de doellijst
     • Updaten: Bestaande producten in de doellijst worden aangepast als er iets verandert in de bronlijsten (bijvoorbeeld een andere prijs)
     • Verwijderen: Als een product uit de bronlijst wordt verwijderd, wordt het ook uit de doellijst verwijderd
3. Klik op "Opslaan"

Stap 4: Synchronisatietijden instellen

Nu gaan we instellen wanneer de synchronisatie automatisch moet gebeuren:

1. Open de synchronisatie-opdracht die je net hebt aangemaakt
2. Controleer of alle instellingen goed staan (je kunt hier nog dingen aanpassen als er een fout in zit)
3. Klik op "(Algemeen) Synchronisatie tijden"
4. Je ziet nu een overzicht van de dagen en tijdstippen waarop automatisch gesynchroniseerd wordt
5. Is het overzicht leeg? Dan gebeurt het nooit automatisch

Een synchronisatietijd toevoegen:

1. Klik bovenaan op "Nieuw"
2. Kies de dag waarop de synchronisatie moet plaatsvinden (bijvoorbeeld elke maandag)
3. Kies het tijdstip in uren en minuten (bijvoorbeeld 08:00 uur 's ochtends)
4. Klik op "Opslaan"
5. Wil je dat de lijst op meerdere momenten synchroniseert? Herhaal dan deze stappen voor elk moment

Stap 5: Handmatig synchroniseren (optioneel)

Wil je niet wachten tot de automatische synchronisatie gebeurt? Dan kun je het ook direct doen:

1. Ga naar het overzicht van synchronisatie-opdrachten
2. Klik op de opdracht die je wilt uitvoeren
3. Klik bovenaan op "Synchroniseer"
4. De synchronisatie wordt nu direct uitgevoerd

Klaar!

Je lijsten worden nu automatisch gesynchroniseerd op de tijden die je hebt ingesteld. Alle wijzigingen in de bronlijsten worden automatisch doorgevoerd in je doellijst.