Konfiguracja synchronizacji list

Synchronizacja list

Wprowadzenie: Czym jest synchronizacja list?

Synchronizacja list oznacza automatyczne kopiowanie produktów z jednej lub kilku list na inną listę. Gdy coś się zmieni w oryginalnych listach (nowe produkty, inne ceny, usunięte produkty), te zmiany są automatycznie wprowadzane na zsynchronizowanej liście.

Dlaczego używać synchronizacji list?

Dzięki synchronizacji list możesz:

  • Automatycznie tworzyć listę główną z wielu oddzielnych list
  • Oszczędzać czas, nie kopiując ręcznie produktów
  • Zapewnić, że ceny i produkty są zawsze aktualne
  • Mieć jedną centralną listę, która jest automatycznie aktualizowana
  • Automatycznie aktualizować listy w ustalonych godzinach

Jak synchronizować listy?

Krok 1: Tworzenie nowej listy (przygotowanie)

Zanim będziesz mógł synchronizować, potrzebujesz listy docelowej, na którą produkty będą kopiowane.

  1. Przejdź do kafelka "Listy"
  2. Utwórz nową listę (to będzie lista, na którą wszystko jest synchronizowane)
  3. Nadaj tej liście nazwę i zapisz ją

Krok 2: Do menu synchronizacji

  1. Przejdź do kafelka "Sprzedaż"
  2. Kliknij "(Inne) Synchronizuj listy"
  3. Teraz widzisz przegląd wszystkich zadań synchronizacji
  4. Przegląd jest pusty? To znaczy, że nie masz jeszcze utworzonego zadania synchronizacji

Krok 3: Tworzenie nowego zadania synchronizacji

  1. Kliknij na górze "Nowy"
  2. Wypełnij następujące informacje:
    • Nazwa: Nadaj zadaniu synchronizacji rozpoznawalną nazwę (na przykład "Synchronizacja róż do listy głównej")
    • Z których list: Wybierz listy, z których mają pochodzić produkty (możesz wybrać wiele list)
    • Na którą listę: Wybierz listę docelową, którą utworzyłeś w kroku 1
    • Synchronizuj: Wybierz, które działania mają być wykonywane:
      • Tworzenie: Nowe produkty z list źródłowych są dodawane do listy docelowej
      • Aktualizacja: Istniejące produkty na liście docelowej są dostosowywane, gdy coś się zmieni na listach źródłowych (na przykład inna cena)
      • Usuwanie: Gdy produkt zostanie usunięty z listy źródłowej, zostanie również usunięty z listy docelowej
  3. Kliknij "Zapisz"

Krok 4: Ustawianie czasów synchronizacji

Teraz ustawimy, kiedy synchronizacja ma się odbywać automatycznie:

  1. Otwórz zadanie synchronizacji, które właśnie utworzyłeś
  2. Sprawdź, czy wszystkie ustawienia są prawidłowe (możesz tu jeszcze coś zmienić, jeśli jest błąd)
  3. Kliknij "(Ogólne) Czasy synchronizacji"
  4. Teraz widzisz przegląd dni i godzin, w których odbywa się automatyczna synchronizacja
  5. Przegląd jest pusty? To znaczy, że nigdy nie dzieje się automatycznie

Dodawanie czasu synchronizacji:

  1. Kliknij na górze "Nowy"
  2. Wybierz dzień, w który ma się odbywać synchronizacja (na przykład każdy poniedziałek)
  3. Wybierz godzinę w godzinach i minutach (na przykład 08:00 rano)
  4. Kliknij "Zapisz"
  5. Chcesz, żeby lista synchronizowała się w wielu momentach? Powtórz wtedy te kroki dla każdego momentu

Krok 5: Ręczna synchronizacja (opcjonalnie)

Nie chcesz czekać na automatyczną synchronizację? Możesz to też zrobić od razu:

  1. Przejdź do przeglądu zadań synchronizacji
  2. Kliknij zadanie, które chcesz wykonać
  3. Kliknij na górze "Synchronizuj"
  4. Synchronizacja jest teraz wykonywana natychmiast

Gotowe!

Twoje listy są teraz automatycznie synchronizowane w ustawionych godzinach. Wszystkie zmiany na listach źródłowych są automatycznie wprowadzane na twojej liście docelowej.

Heeft u vragen of heeft u hulp nodig? Neem dan gerust contact met ons op via telefoonnummer +31 (0)71 30 20 310 of stuur een e-mail naar support@easyflor.nl.