Dauerbestellungen erstellen (Standing Orders)

Einleitung: Was ist eine Dauerbestellung?

Eine Dauerbestellung (auch "Standing Order" genannt) ist eine Bestellung, die jede Woche automatisch wiederkehrt. Es ist eine feste Liste mit Produkten, die ein Kunde jede Woche erneut haben möchte.

Warum Dauerbestellungen verwenden?

Mit Dauerbestellungen können Sie:

• Zeit sparen, indem Sie nicht jede Woche dieselbe Bestellung manuell eingeben
• Stammkunden mit festen Aufträgen automatisch bedienen
• Keine wöchentlichen Bestellungen mehr vergessen
• Schneller arbeiten für Kunden, die jede Woche dasselbe bestellen

Wie erstellt man eine Dauerbestellung?

Schritt 1: Zum richtigen Menü

1. Gehen Sie zur Kachel "Verkauf"
2. Klicken Sie auf "(Sonstiges) Dauerbestellung"
3. Sie sehen jetzt eine Übersicht aller Dauerbestellungen
4. Ist die Liste leer? Dann haben Sie noch keine Dauerbestellungen erstellt

Schritt 2: Eine neue Dauerbestellung erstellen

1. Klicken Sie oben auf "Neu"
2. Füllen Sie folgende Informationen aus:
   • Name: Geben Sie der Dauerbestellung einen erkennbaren Namen
   • Debitor: Wählen Sie den Kunden, für den diese Bestellung bestimmt ist
   • Mitarbeiter: Wählen Sie den Mitarbeiter, der diese Bestellung bearbeitet
     • Wissen Sie das nicht? Dann geben Sie "Beispiel" ein
   • Wochentag: Wählen Sie, an welchem Tag die Bestellung stattfinden soll (zum Beispiel jeden Montag)
   • Tage im Voraus: Wählen Sie, wie viele Tage im Voraus die Bestellung vorbereitet werden soll
3. Klicken Sie oben auf "Speichern"

Schritt 3: Die Bestellung mit Produkten füllen

1. Klicken Sie auf die Dauerbestellung, die Sie gerade erstellt haben
2. Klicken Sie oben auf "Mehr..."
3. Jetzt können Sie aus zwei Möglichkeiten wählen, um die Bestellung zu füllen

Option 1: Mit bestehenden Bestelllisten füllen

Verwenden Sie diese Option, wenn Sie bereits eine Bestellliste mit den richtigen Produkten haben:

1. Wählen Sie "Über Listen"
2. Wählen Sie die Bestellliste, in der die Produkte stehen
3. Füllen Sie pro Produkt aus:
   • Wie viele Stück der Kunde möchte
   • Für welchen Preis
4. Klicken Sie auf "Speichern"
5. Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Produkt, bis die Liste vollständig ist

Option 2: Mit einzelnen Artikelarten füllen

Verwenden Sie diese Option, wenn Sie die Produkte einzeln hinzufügen möchten:

1. Wählen Sie "Über Artikelarten"
2. Wählen Sie eine Artikelart
   • Tipp: Verwenden Sie den Filter und tippen Sie das Produkt ein, das Sie suchen, um es schneller zu finden
3. Füllen Sie folgende Daten aus:
   • Verkaufseinheiten: Passen Sie diese bei Bedarf an (pro Stück, pro Bund, pro Karton)
   • Menge: Wie viel der Kunde jede Woche möchte
   • Währung: Die Währung (normalerweise Euro)
   • Preis: Für welchen Preis Sie es verkaufen
4. Optional können Sie auch ausfüllen:
   • Einen Lieferanten wählen
   • Eigenschaften hinzufügen
   • Einen Behältercode hinzufügen
5. Klicken Sie auf "Anwenden"
6. Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Produkt, das Sie hinzufügen möchten

Schritt 4: Fertig!

Ihre Dauerbestellung ist jetzt erstellt und gefüllt. Das System wird jetzt jede Woche am gewählten Tag diese Bestellung automatisch vorbereiten.