Bestell- und Einkaufslisten erstellen und füllen

Einleitung: Was ist eine Bestell- oder Einkaufsliste?

Eine Bestell- oder Einkaufsliste ist eine Sammlung von Produkten, die Kunden bestellen können. Sie verwenden dies für Ihren Webshop oder um schnell Bestellungen in Easyflor einzugeben. Kunden können dann aus dieser Liste wählen, was sie haben möchten.

Warum Bestell- und Einkaufslisten verwenden?

Mit Listen können Sie:

• Produkte in Ihrem Webshop anzeigen
• Schnell Bestellungen eingeben, ohne jedes Mal alle Produkte suchen zu müssen
• Übersicht behalten, was Sie verkaufen
• Feste Produktgruppen erstellen (zum Beispiel eine Liste für Rosen, eine Liste für Tulpen)
• Preise und Bestand pro Liste verwalten

Wie erstellt man eine Liste und füllt sie?

Teil 1: Eine neue Liste erstellen

Schritt 1: Zum Listenmenü

1. Gehen Sie zur Kachel "Verkauf"
2. Klicken Sie unter "Virtueller Bestand" auf "Listen"
3. Sie sehen jetzt eine Übersicht aller Listen

Schritt 2: Eine neue Liste erstellen

1. Klicken Sie auf "+Neu"
2. Füllen Sie Folgendes aus (nicht alles ist Pflicht):

Pflichtfelder:

• Liste: Geben Sie Ihrer Liste einen Namen (zum Beispiel "Rosen Frühjahr 2025")

Optionale Felder:

• Stornierungszeit: Innerhalb welcher Zeit dürfen Kunden ihre Bestellung stornieren?
• Art (Preistyp): Wählen Sie aus drei Optionen:
  • Indikativpreis: Der Preis ist nicht fest und kann sich noch ändern
  • Einkaufspreis: Der Preis im Webshop ist der Einkaufspreis plus Ihre Aufschläge
  • Verkaufspreis: Verwenden Sie den festen Preis aus "Einkauf original" des Artikels
• Minimale Verkaufseinheit: Die kleinste Menge, die Kunden über den Webshop bestellen können
• Standort: Wo sollen die Produkte aus dieser Liste physisch in Ihrem Lager stehen?
• Ist virtuelle Liste: Muss aktiviert sein, wenn die Liste nur eine Bestellung erstellt, ohne dass das Produkt direkt in den Bestand kommt

3. Klicken Sie auf "Speichern"
4. Ihre Liste ist jetzt erstellt, aber noch leer

Teil 2: Die Liste mit Produkten füllen

Es gibt vier Methoden, um Produkte zu Ihrer Liste hinzuzufügen.

Methode 1: Artikel über +Artikelart hinzufügen

1. Klicken Sie auf "+Über Artikelart"
2. Suchen und wählen Sie die Artikelart, die Sie hinzufügen möchten
3. Füllen Sie die Informationen aus:
   • Name des Artikels
   • Beschreibung des Artikels
   • Behältercode
   • Verkaufseinheiten
   • Menge
   • Preis (Einkauf original)
   • Bild
4. Klicken Sie auf "Speichern"

Methode 2: Artikel über VBN-Artikel hinzufügen

1. Klicken Sie auf "Mehr..."
2. Klicken Sie auf "Über VBN-Artikel"
3. Suchen Sie die VBN-Nummer und wählen Sie sie
4. Füllen Sie das Formular aus wie bei Methode 1

Methode 3: Artikel durch Importieren einer Excel-Datei hinzufügen

1. Gehen Sie zu "Verkauf" → "Listen"
2. Wählen Sie die Liste und klicken Sie auf "Ändern"
3. Wählen Sie bei "(Excel) Import-Vorlage" die Option "Legacy"
4. Klicken Sie auf "Speichern"
5. Klicken Sie auf "Mehr..." → "(Importieren) Über Excel"
6. Wählen Sie Ihre Excel-Datei und klicken Sie auf "Importieren"

Methode 4: Artikel über frühere Einkäufe (EKT) hinzufügen

1. Klicken Sie auf "Mehr..."
2. Klicken Sie auf "Über Einkäufe (EKT)"
3. Füllen Sie die Filter aus (Datum von, Datum bis)
4. Klicken Sie auf "Zusammenstellen"
5. Klicken Sie auf die Einkäufe, die Sie in der Liste haben möchten

Fertig!

Ihre Liste ist jetzt erstellt und mit Produkten gefüllt. Kunden können jetzt aus dieser Liste bestellen, oder Sie können die Liste verwenden, um schnell Bestellungen einzugeben.