Listen synchronisieren

Einleitung: Was ist Listen synchronisieren?

Listen synchronisieren bedeutet, dass Sie automatisch Produkte von einer oder mehreren Listen in eine andere Liste kopieren. Wenn sich etwas in den Originallisten ändert (neue Produkte, andere Preise, gelöschte Produkte), werden diese Änderungen automatisch in der synchronisierten Liste übernommen.

Warum Listen synchronisieren verwenden?

Mit Listen synchronisieren können Sie:

• Automatisch eine Hauptliste aus mehreren einzelnen Listen erstellen
• Zeit sparen, indem Sie Produkte nicht manuell kopieren müssen
• Sicherstellen, dass Preise und Produkte immer aktuell bleiben
• Eine zentrale Liste haben, die automatisch aktualisiert wird
• Listen zu festen Zeiten automatisch aktualisieren lassen

Wie synchronisiert man Listen?

Schritt 1: Eine neue Liste erstellen (Vorbereitung)

Bevor Sie synchronisieren können, benötigen Sie eine Zielliste, in die die Produkte kopiert werden.

1. Gehen Sie zur Kachel "Listen"
2. Erstellen Sie eine neue Liste (dies wird die Liste, in die alles synchronisiert wird)
3. Geben Sie dieser Liste einen Namen und speichern Sie sie

Schritt 2: Zum Synchronisationsmenü

1. Gehen Sie zur Kachel "Verkauf"
2. Klicken Sie auf "(Sonstiges) Listen synchronisieren"
3. Sie sehen jetzt eine Übersicht aller Synchronisationsaufträge
4. Ist die Übersicht leer? Dann haben Sie noch keinen Synchronisationsauftrag erstellt

Schritt 3: Einen neuen Synchronisationsauftrag erstellen

1. Klicken Sie oben auf "Neu"
2. Füllen Sie folgende Informationen aus:
   • Name: Geben Sie dem Synchronisationsauftrag einen erkennbaren Namen
   • Von welchen Listen: Wählen Sie die Listen, aus denen die Produkte kommen sollen (Sie können mehrere Listen wählen)
   • In welche Liste: Wählen Sie die Zielliste, die Sie in Schritt 1 erstellt haben
   • Synchronisieren: Wählen Sie, welche Aktivitäten stattfinden sollen:
     • Erstellen: Neue Produkte aus den Quelllisten werden zur Zielliste hinzugefügt
     • Aktualisieren: Bestehende Produkte in der Zielliste werden angepasst, wenn sich etwas in den Quelllisten ändert
     • Löschen: Wenn ein Produkt aus der Quellliste gelöscht wird, wird es auch aus der Zielliste gelöscht
3. Klicken Sie auf "Speichern"

Schritt 4: Synchronisationszeiten einstellen

Jetzt stellen wir ein, wann die Synchronisation automatisch erfolgen soll:

1. Öffnen Sie den Synchronisationsauftrag, den Sie gerade erstellt haben
2. Überprüfen Sie, ob alle Einstellungen korrekt sind
3. Klicken Sie auf "(Allgemein) Synchronisationszeiten"
4. Sie sehen jetzt eine Übersicht der Tage und Zeiten, zu denen automatisch synchronisiert wird

Eine Synchronisationszeit hinzufügen:

1. Klicken Sie oben auf "Neu"
2. Wählen Sie den Tag, an dem die Synchronisation stattfinden soll
3. Wählen Sie die Uhrzeit in Stunden und Minuten
4. Klicken Sie auf "Speichern"
5. Möchten Sie, dass die Liste zu mehreren Zeitpunkten synchronisiert wird? Wiederholen Sie dann diese Schritte

Schritt 5: Manuell synchronisieren (optional)

Möchten Sie nicht auf die automatische Synchronisation warten? Dann können Sie es auch direkt tun:

1. Gehen Sie zur Übersicht der Synchronisationsaufträge
2. Klicken Sie auf den Auftrag, den Sie ausführen möchten
3. Klicken Sie oben auf "Synchronisieren"
4. Die Synchronisation wird jetzt direkt ausgeführt

Fertig!

Ihre Listen werden jetzt automatisch zu den eingestellten Zeiten synchronisiert. Alle Änderungen in den Quelllisten werden automatisch in Ihrer Zielliste übernommen.