Gegevens van de administratie toevoegen

Hiermee zet je je adres, nummers en contactgegevens op de factuur. Ook SEPA-incasso en AI2 halen hier hun gegevens vandaan.

Pad: Organisatie › Administraties › administratie

Vooraf: de nummercategorieën bestaan, zie Nummercategorie aanmaken.

Adres

1. Open de administratie en klik op Adressen.
2. Klik op Nieuw.
3. Vul Adres categorie, Regel 1, Postcode, Plaats en Land in.
4. Vink Standaard adres aan. Dit adres komt op de factuur.
5. Klik op Opslaan.

Nummers (BTW, KvK, IBAN, BIC, SEPA ID, AI2)

1. Open de administratie en klik op Nummers.
2. Klik op Nieuw.
3. Kies de Nummer categorie en vul de waarde in.
4. Klik op Opslaan. Herhaal dit voor elk nummer.

Voor SEPA-incasso zijn nodig: de nummers in de categorieën die in de factuurconfiguratie bij BIC nummer, IBAN naam en SEPA ID staan, plus minstens één IBAN. Het IBAN kies je bij het exporteren, dus meer IBAN's mag. Voor AI2 is een nummer nodig in de categorie uit de AI2-configuratie.

E-mail, telefoon en website

1. Open de administratie en klik op Emailadressen, Telefoonnummers of Websites.
2. Klik op Nieuw, vul in en klik op Opslaan.

Let op

• Ontbreekt een SEPA-nummer, dan stopt de SEPA-export met de melding dat de administratie niet alle SEPA-informatie heeft. Ontbreekt het AI2-nummer, dan meldt de export "Administration AI2 number missing".
• Voor AI2 moet het Land van de administratie een land met een tweeletterige ISO-code zijn.
• Een factuur neemt het standaardadres over op het moment dat hij gemaakt wordt. Een later gewijzigd adres komt niet op facturen die al bestaan.

Zie ook

• Administratie en locatie inrichten
• SEPA-incasso inrichten
• AI2-incasso inrichten

Zoektermen: adres factuur, BTW-nummer eigen, IBAN, KvK, BIC, SEPA ID, AI2-nummer, bedrijfsgegevens