Crear y llenar listas de pedido y compra

Introducción: ¿Qué es una lista de pedido o compra?

Una lista de pedido o compra es una colección de productos que los clientes pueden pedir. La usas para tu tienda web o para introducir rápidamente pedidos en Easyflor. Los clientes pueden entonces elegir de esta lista lo que quieren.

¿Por qué usar listas de pedido y compra?

Con las listas puedes:

• Mostrar productos en tu tienda web
• Introducir pedidos rápidamente sin tener que buscar todos los productos cada vez
• Mantener el control de lo que vendes
• Crear grupos de productos fijos (por ejemplo una lista para rosas, una lista para tulipanes)
• Gestionar precios e inventario por lista

¿Cómo creas una lista y la llenas?

Parte 1: Crear una nueva lista

Paso 1: Ir al menú de listas

1. Ve al mosaico "Ventas"
2. Haz clic bajo "Inventario virtual" en "Listas"
3. Ahora ves un resumen de todas las listas

Paso 2: Crear una nueva lista

1. Haz clic en "+Nuevo"
2. Completa lo siguiente (no todo es obligatorio):

Obligatorio:

• Lista: Dale un nombre a tu lista (por ejemplo "Rosas primavera 2025")

Opcional:

• Tiempo de cancelación: ¿Dentro de cuánto tiempo pueden los clientes cancelar su pedido? (No funciona para VMPs, y las etiquetas solo pueden imprimirse después de este tiempo)

• Tipo (tipo de precio): Elige entre tres opciones:

  • Precio indicativo: El precio no es fijo y puede cambiar. Útil si los precios fluctúan mucho. Al procesar se usa el precio de compra real, no el precio del pedido
  • Precio de compra: El precio en la tienda web o pedido es el precio de compra más tus márgenes
  • Precio de venta: Usa el precio fijo de "compra original" del artículo

• Unidad de venta mínima: La cantidad mínima que los clientes pueden pedir a través de la tienda web (por ejemplo: mínimo 10 piezas por vez). No afecta a Easyflor en sí

• Ubicación: ¿Dónde deben colocarse físicamente los productos de esta lista en tu almacén?

• Administración: Para empresas con múltiples administraciones (por ejemplo rutas fijas con clientes fijos). Elige de qué administración deben comprarse los productos

• Es lista virtual: Debe estar marcado si la lista solo crea un pedido sin que el producto entre directamente en el inventario. Si lo desmarcas, el producto entra inmediatamente en el inventario al pedirlo (pero aún debe registrarse la entrada)

3. Haz clic en "Guardar"
4. Tu lista está ahora creada, pero aún vacía
5. Ahora puedes vincular la lista a grupos de listas si debe mostrarse en una tienda web

Parte 2: Llenar la lista con productos

Hay cuatro maneras de añadir productos a tu lista. Elige la manera que te resulte más práctica.

Preparación para todos los métodos:

1. Ve a "Ventas"
2. Haz clic en "Listas"
3. Haz clic en la lista que quieres llenar
4. Haz clic en "Oferta"
5. Aquí ves los productos que ya están en la lista (ahora aún vacía)

Método 1: Añadir artículos vía +Tipo de artículo

Usa este método si quieres añadir productos que ya están en Easyflor (por ejemplo porque llegaron vía EKT o los creaste tú mismo).

Paso 1: Elegir un tipo de artículo

1. Haz clic en "+Vía Tipo de artículo"
2. Ahora ves un resumen de todos los tipos de artículos
3. Busca y selecciona el tipo de artículo que quieres añadir

Paso 2: Completar el artículo Completa la siguiente información:

• Nombre del artículo: ¿Cómo se llama el producto?
• Descripción del artículo: Una breve descripción
• Código de envase: Si el artículo debe entrar en inventario en un envase (caja, cajón o palé)
• Unidades de venta: ¿Cuántas piezas hay en un ramo o envase?
  • Ejemplo: Si tienes 120 piezas en inventario, un ramo es 10 piezas y un envase es 80 piezas, entonces Easyflor calcula que tienes 1 envase y 4 ramos
  • Por defecto 1 tallo = 1 pieza
• Propiedades: Añade longitudes de tallo, tamaños de maceta u otras características
• Cantidad: ¿Cuánto puede venderse a través de la tienda web? (Si no quieres máximo, introduce 10000)
• Precio (compra original): ¿A qué precio está el producto en la lista?
• Imagen: Añade una foto si el artículo debe mostrarse en la tienda web o en inventario

3. Haz clic en "Guardar"
4. El artículo está ahora en tu lista

Método 2: Añadir artículos vía artículos VBN

Usa este método si quieres añadir un artículo mediante el número VBN (un código de producto estándar en el sector de la floricultura).

Paso 1: Buscar número VBN

1. Haz clic en "Más..."
2. Haz clic en "Vía artículos VBN"
3. Busca el número VBN del producto y selecciónalo

Consejo: Puedes encontrar fácilmente el número VBN escribiendo en la barra de búsqueda. ¿No sabes el número VBN? Entonces usa el número 2001 (para IVA alto) o 1999 (para IVA bajo).

Paso 2: Verificar si el tipo de artículo ya existe

• ¿Ya está el tipo de artículo? → Selecciónalo y complétalo como en el Método 1, paso 2
• ¿Aún no está el tipo de artículo? → Continúa con el paso 3

Paso 3: Crear un nuevo tipo de artículo

1. Haz clic en "+Nuevo"
2. Completa el formulario:
   • Código, artículo, tipo de artículo y unidades de venta mínimas: Ya están completados, pero puedes ajustarlos
   • Tarifa de IVA: Elige IVA bajo o alto
   • Descripción del artículo: Da una descripción del artículo
   • Opcionalmente también puedes completar: Características, altura de transporte, color, color secundario, peso bruto (gramos), peso neto (gramos)
3. Haz clic en "Guardar"
4. El nuevo tipo de artículo está ahora en la lista
5. Selecciona el producto y complétalo como en el Método 1, paso 2

Método 3: Añadir artículos importando un archivo Excel

Usa este método si quieres añadir muchos productos a la vez desde un archivo Excel.

Paso 1: Configurar la lista para importación Excel (se hace una vez)

1. Ve a "Ventas"
2. Haz clic en "Listas"
3. Selecciona la lista
4. Haz clic en "Modificar"
5. Elige bajo "(Excel) Plantilla de importación" y "Plantilla de exportación" la opción "Legacy"
6. Haz clic en "Guardar"

Paso 2: Descargar un ejemplo Excel (opcional) Si aún no sabes cómo debe verse el Excel:

1. Haz clic en "Más..."
2. Haz clic en "(Exportar) a Excel"
3. Abre el archivo y elimina la fila superior
4. Así debe llenarse tu Excel

Consejo: También puedes pedir a tu soporte que ajusten una plantilla para ti.

Paso 3: Importar el Excel

1. Llena tu archivo Excel con todos los productos
2. Haz clic en "Más..."
3. Haz clic en "(Importar) Vía Excel"
4. Selecciona tu archivo Excel
5. Haz clic en "Importar"
6. Los productos están ahora en tu lista

Método 4: Añadir artículos vía compras anteriores (EKT)

Usa este método si quieres añadir productos que compraste anteriormente vía EKT.

Paso 1: Filtrar compras

1. Haz clic en "Más..."
2. Haz clic en "Vía compras (EKT)"
3. Completa los filtros:
   • Fecha desde: Se muestran las compras desde esta fecha
   • Fecha hasta: Se muestran las compras hasta esta fecha inclusive
   • Proveedor estándar: Aquí puedes sobrescribir el proveedor de las compras con otro proveedor (opcional)
   • No combinar artículos duplicados: Si 2 EKTs usan el mismo artículo, normalmente solo se añade el último artículo seleccionado. Marca esto para añadir ambos

Paso 2: Seleccionar artículos

1. Haz clic en "Componer"
2. Ahora ves todas las compras del período elegido
3. Haz clic en las compras que quieres tener en la lista
4. Aparecen directamente en tu lista

¡Listo!

Tu lista está ahora creada y llena de productos. Los clientes ahora pueden pedir de esta lista, o puedes usar la lista para introducir pedidos rápidamente.