Sincronizar listas

Introducción: ¿Qué es sincronizar listas?

Sincronizar listas significa que copias automáticamente productos de una o varias listas a otra lista. Si algo cambia en las listas originales (nuevos productos, otros precios, productos eliminados), estos cambios se aplican automáticamente en la lista sincronizada.

¿Por qué usar la sincronización de listas?

Con la sincronización de listas puedes:

• Crear automáticamente una lista principal a partir de varias listas separadas
• Ahorrar tiempo al no tener que copiar productos manualmente
• Asegurar que los precios y productos estén siempre actualizados
• Tener una lista central que se actualiza automáticamente
• Hacer que las listas se actualicen automáticamente en horarios fijos

¿Cómo sincronizas listas?

Paso 1: Crear una nueva lista (preparación)

Antes de poder sincronizar, necesitas una lista de destino donde se copiarán los productos.

1. Ve al mosaico "Listas"
2. Crea una nueva lista (esta será la lista donde todo se sincronizará)
3. Dale un nombre a esta lista y guárdala

Paso 2: Ir al menú de sincronización

1. Ve al mosaico "Ventas"
2. Haz clic en "(Otros) Sincronizar listas"
3. Ahora ves un resumen de todas las tareas de sincronización
4. ¿El resumen está vacío? Entonces aún no has creado una tarea de sincronización

Paso 3: Crear una nueva tarea de sincronización

1. Haz clic arriba en "Nuevo"
2. Completa la siguiente información:
   • Nombre: Dale a la tarea de sincronización un nombre reconocible (por ejemplo "Sincronización rosas a lista principal")
   • De qué listas: Elige las listas de donde deben venir los productos (puedes elegir varias listas)
   • A qué lista: Elige la lista de destino que creaste en el paso 1
   • Sincronizar: Elige qué actividades deben realizarse:
     • Crear: Los nuevos productos de las listas fuente se añaden a la lista de destino
     • Actualizar: Los productos existentes en la lista de destino se ajustan si algo cambia en las listas fuente (por ejemplo un precio diferente)
     • Eliminar: Si un producto se elimina de la lista fuente, también se elimina de la lista de destino
3. Haz clic en "Guardar"

Paso 4: Configurar horarios de sincronización

Ahora vamos a configurar cuándo debe ocurrir la sincronización automáticamente:

1. Abre la tarea de sincronización que acabas de crear
2. Verifica que todas las configuraciones sean correctas (aquí puedes ajustar cosas si hay un error)
3. Haz clic en "(General) Horarios de sincronización"
4. Ahora ves un resumen de los días y horarios en que se sincroniza automáticamente
5. ¿El resumen está vacío? Entonces nunca ocurre automáticamente

Añadir un horario de sincronización:

1. Haz clic arriba en "Nuevo"
2. Elige el día en que debe realizarse la sincronización (por ejemplo cada lunes)
3. Elige la hora en horas y minutos (por ejemplo 08:00 de la mañana)
4. Haz clic en "Guardar"
5. ¿Quieres que la lista se sincronice en varios momentos? Entonces repite estos pasos para cada momento

Paso 5: Sincronizar manualmente (opcional)

¿No quieres esperar a la sincronización automática? Entonces puedes hacerlo directamente:

1. Ve al resumen de tareas de sincronización
2. Haz clic en la tarea que quieres ejecutar
3. Haz clic arriba en "Sincronizar"
4. La sincronización se ejecuta ahora directamente

¡Listo!

Tus listas se sincronizan ahora automáticamente en los horarios que has configurado. Todos los cambios en las listas fuente se aplican automáticamente en tu lista de destino.