Facturen: overzicht

Facturen maakt van verdeelde regels debet- en creditfacturen. Daarna verstuur je ze, verwerk je betalingen en herinneringen, en exporteer je naar de boekhouding en de statistiek. Wat vooraf gaat staat in Bestelling afhandelen: van bestelling tot factuur. De hele klus staat in Van levering tot betaalde factuur.

Scherm

• (Algemeen) Debetfacturen en Creditfacturen: eerst de debiteur, dan zijn facturen. Facturen: alle facturen. Op Debetfacturen staan ook Creëer en Kopieër.
• (Te factureren) Onverwerkt: facturen zonder nummer. Ongecontroleerd: verwerkte facturen die nog gemaild, geprint of gecontroleerd moeten worden. Per debiteur (debet): per leverdatum wat nog gefactureerd moet worden. Per debiteur (credit): debiteuren met retouren (fust, karren) die nog gecrediteerd moeten worden.
• (Betalingen) Openstaand: geld dat nog niet aan een factuur hangt, met Nieuw, Inlezen en Factuurbetaling. Per debiteur: het betalingsoverzicht per debiteur, met SEPA, Flora en Verrekenen.
• (Openstaand) Herinneringen en Verstuur openstaande facturen emails.
• (Overig) CBS, Exporteren (AI2, Flora, Sepa, Administratie, IPAFFs), UBL en ICP.

Begrippen

• Te factureren: verdeelde regels die nog op geen enkele factuur staan. Een factuur neemt ze mee tot en met een datum.
• Onverwerkt: een factuur zonder nummer. Je kunt hem nog wijzigen of verwijderen.
• Verwerken (Verwerk): de factuur krijgt een nummer uit de factuurnummers van de administratie. EasyFlor rekent totalen en statistiek uit, plant de betaalherinneringen en verstuurt de DESADV. Een verwerkte factuur kun je niet meer verwijderen.
• Te doen: wat er na het verwerken nog moet gebeuren: Email, Print, Check of Uitstellen. Dit stel je per debiteur in (Factuurinstellingen van een debiteur). Elke nieuwe factuur neemt het over. Zolang er iets te doen is, staat de factuur in Ongecontroleerd. Uitstellen houdt de factuur buiten SEPA, Flora en AI2.
• Factuurstatus (bijvoorbeeld Open, Paid): alleen de status bepaalt of een factuur als betaald telt. Betalingen zetten de status vanzelf om. Zie Factuurstatus aanmaken.
• Openstaand: betalingen met geld over, niet verrekende creditfacturen en negatieve betalingen. Je koppelt ze aan facturen met Betaling aan een factuur koppelen.

Taken

Werkstromen:

• Van levering tot betaalde factuur
• SEPA-incasso uitvoeren
• Maand of kwartaal afsluiten
• Factuur corrigeren

Factureren:

• Facturen in één keer aanmaken
• Order factureren vanaf de orderkaart
• Facturen verwerken
• Facturen controleren en versturen
• Factuur opnieuw mailen of printen
• Factuur wijzigen
• Creditfactuur aanmaken
• Facturen doorbelasten aan een andere administratie

Betalingen:

• Betaling invoeren
• Betaling aan een factuur koppelen
• Betaling terugdraaien
• Betalingen inlezen uit Exact
• Facturen verrekenen
• SEPA-incassobestand maken en exporteren
• SEPA-foutcode oplossen
• Flora verrekenen uitvoeren
• Facturen naar AI2 exporteren
• Betaalherinneringen versturen
• Openstaande facturen mailen

Exports:

• Boekhouding exporteren
• CBS- of IDEV-bestand maken
• ICP-opgave maken
• IPAFFS exporteren
• UBL instellen
• UBL-factuur controleren