Créer des commandes permanentes (Standing Orders)

Introduction : Qu'est-ce qu'une commande permanente ?

Une commande permanente (également appelée "standing order") est une commande qui revient automatiquement chaque semaine. C'est une liste fixe de produits qu'un client souhaite recevoir chaque semaine.

Pourquoi utiliser des commandes permanentes ?

Avec les commandes permanentes, vous pouvez :

• Gagner du temps en n'ayant pas à saisir manuellement la même commande chaque semaine
• Servir automatiquement les clients réguliers avec des commandes fixes
• Ne plus oublier les commandes hebdomadaires
• Travailler plus rapidement pour les clients qui commandent la même chose chaque semaine

Comment créer une commande permanente ?

Étape 1 : Aller au bon menu

1. Allez sur la tuile "Ventes"
2. Cliquez sur "(Autre) Commande permanente"
3. Vous voyez maintenant un aperçu de toutes les commandes permanentes
4. La liste est vide ? Alors vous n'avez pas encore créé de commandes permanentes

Étape 2 : Créer une nouvelle commande permanente

1. Cliquez en haut sur "Nouveau"
2. Remplissez les informations suivantes :
   • **Nom 😗* Donnez à la commande permanente un nom reconnaissable
   • **Débiteur 😗* Choisissez le client pour qui cette commande est destinée
   • **Employé 😗* Choisissez l'employé qui traite cette commande
     • Vous ne savez pas ? Remplissez alors "Exemple"
   • **Jour de la semaine 😗* Choisissez le jour où la commande doit avoir lieu (par exemple chaque lundi)
   • **Jours à l'avance 😗* Choisissez combien de jours à l'avance la commande doit être préparée
3. Cliquez en haut sur "Enregistrer"

Étape 3 : Remplir la commande avec des produits

1. Cliquez sur la commande permanente que vous venez de créer
2. Cliquez en haut sur "Plus..."
3. Maintenant, vous pouvez choisir entre deux façons de remplir la commande

Option 1 : Remplir avec des listes de commande existantes

Utilisez cette option si vous avez déjà une liste de commande avec les bons produits :

1. Sélectionnez "Via Listes"
2. Choisissez la liste de commande où se trouvent les produits
3. Remplissez pour chaque produit :
   • Combien de pièces le client veut
   • À quel prix
4. Cliquez sur "Enregistrer"
5. Répétez ces étapes pour chaque produit jusqu'à ce que la liste soit complète

Option 2 : Remplir avec des types d'articles individuels

Utilisez cette option si vous voulez ajouter les produits un par un :

1. Sélectionnez "Via types d'articles"
2. Choisissez un type d'article
   • **Conseil 😗* Utilisez le filtre et tapez le produit que vous recherchez pour le trouver plus rapidement
3. Remplissez les données suivantes :
   • **Unités de vente 😗* Ajustez-les si nécessaire (à la pièce, par botte, par boîte)
   • **Quantité 😗* Combien le client veut chaque semaine
   • **Devise 😗* L'unité monétaire (généralement l'euro)
   • **Prix 😗* À quel prix vous le vendez
4. **Optionnellement, vous pouvez également remplir 😗*
   • Choisir un fournisseur
   • Ajouter des propriétés
   • Ajouter un code d'emballage
5. Cliquez sur "Appliquer"
6. Répétez ces étapes pour chaque produit que vous souhaitez ajouter

Étape 4 : Terminé !

Votre commande permanente est maintenant créée et remplie. Le système préparera désormais automatiquement cette commande chaque semaine le jour choisi.