Synchroniser les listes

Introduction : Qu'est-ce que la synchronisation de listes ?

Synchroniser les listes signifie que vous copiez automatiquement des produits d'une ou plusieurs listes vers une autre liste. Si quelque chose change dans les listes d'origine (nouveaux produits, autres prix, produits supprimés), ces changements sont automatiquement appliqués dans la liste synchronisée.

Pourquoi utiliser la synchronisation de listes ?

Avec la synchronisation de listes, vous pouvez :

• Créer automatiquement une liste principale à partir de plusieurs listes séparées
• Gagner du temps en n'ayant pas à copier manuellement les produits
• S'assurer que les prix et les produits restent toujours à jour
• Avoir une liste centrale qui est automatiquement mise à jour
• Faire mettre à jour automatiquement les listes à des moments fixes

Comment synchroniser les listes ?

Étape 1 : Créer une nouvelle liste (préparation)

Avant de pouvoir synchroniser, vous avez besoin d'une liste de destination où les produits seront copiés.

1. Allez sur la tuile "Listes"
2. Créez une nouvelle liste (ce sera la liste vers laquelle tout sera synchronisé)
3. Donnez un nom à cette liste et enregistrez-la

Étape 2 : Aller au menu de synchronisation

1. Allez sur la tuile "Ventes"
2. Cliquez sur "(Autre) Synchroniser listes"
3. Vous voyez maintenant un aperçu de toutes les tâches de synchronisation
4. L'aperçu est vide ? Alors vous n'avez pas encore créé de tâche de synchronisation

Étape 3 : Créer une nouvelle tâche de synchronisation

1. Cliquez en haut sur "Nouveau"
2. Remplissez les informations suivantes :
   • **Nom 😗* Donnez à la tâche de synchronisation un nom reconnaissable (par exemple "Synchronisation roses vers liste principale")
   • **De quelles listes 😗* Choisissez les listes d'où les produits doivent provenir (vous pouvez choisir plusieurs listes)
   • **Vers quelle liste 😗* Choisissez la liste de destination que vous avez créée à l'étape 1
   • **Synchroniser 😗* Choisissez quelles activités doivent avoir lieu :
     • **Créer 😗* Les nouveaux produits des listes sources sont ajoutés à la liste de destination
     • **Mettre à jour 😗* Les produits existants dans la liste de destination sont modifiés si quelque chose change dans les listes sources (par exemple un autre prix)
     • **Supprimer 😗* Si un produit est supprimé de la liste source, il est également supprimé de la liste de destination
3. Cliquez sur "Enregistrer"

Étape 4 : Configurer les heures de synchronisation

Maintenant, nous allons configurer quand la synchronisation doit se faire automatiquement :

1. Ouvrez la tâche de synchronisation que vous venez de créer
2. Vérifiez que tous les paramètres sont corrects (vous pouvez encore ajuster des choses ici s'il y a une erreur)
3. Cliquez sur "(Général) Heures de synchronisation"
4. Vous voyez maintenant un aperçu des jours et heures auxquels la synchronisation se fait automatiquement
5. L'aperçu est vide ? Alors cela ne se fait jamais automatiquement

**Ajouter une heure de synchronisation 😗*

1. Cliquez en haut sur "Nouveau"
2. Choisissez le jour où la synchronisation doit avoir lieu (par exemple chaque lundi)
3. Choisissez l'heure en heures et minutes (par exemple 08:00 le matin)
4. Cliquez sur "Enregistrer"
5. Vous voulez que la liste se synchronise à plusieurs moments ? Répétez alors ces étapes pour chaque moment

Étape 5 : Synchroniser manuellement (optionnel)

Vous ne voulez pas attendre que la synchronisation automatique se fasse ? Vous pouvez aussi le faire directement :

1. Allez à l'aperçu des tâches de synchronisation
2. Cliquez sur la tâche que vous voulez exécuter
3. Cliquez en haut sur "Synchroniser"
4. La synchronisation est maintenant exécutée directement

Terminé !

Vos listes sont maintenant automatiquement synchronisées aux heures que vous avez configurées. Toutes les modifications dans les listes sources sont automatiquement appliquées dans votre liste de destination.