Factuurinstellingen van een debiteur

Hier bepaal je hoe de facturen van deze klant gemaakt en verstuurd worden: per mail of print, met welke betaaltermijn en welke bijlagen.

Pad: Organisatie › Debiteuren › debiteur › Configuratie › Factuur

Stappen

  1. Open Organisatie › Debiteuren en klik op de debiteur.
  2. Klik op Configuratie › Factuur.
  3. Vul de velden in (zie tabel).
  4. Klik op Toepassen.
Veld Wat het doet
Te doen Wat er na het verwerken met de factuur moet gebeuren: Email, Print, Check of Uitstellen. Wordt bij het maken op elke factuur gezet. Zie Facturen versturen.
Betaalmethode Komt op elke nieuwe factuur. Bepaalt of de factuur meegaat in SEPA, Flora verrekenen of AI2.
Betaalconditie (Dag) Betaaltermijn: vervaldatum = factuurdatum + dit aantal dagen. Leeg = de Standaard betaaltermijn uit de factuurconfiguratie, en anders 30 dagen.
Betaalconditie waarschuwing (Dag) Na zoveel dagen kleurt een openstaande factuur als waarschuwing in de betalingsoverzichten.
Betaalconditie blokkeren (Dag) en Betaalconditie bedrag blokkeren Automatisch blokkeren bij openstaande facturen. Zie Klant blokkeren bij openstaande facturen.
SEPA status Zie Debiteur voor SEPA instellen.
Debetfactuur template, Creditfactuur template Een andere factuuropmaak voor deze klant. Leeg = standaard.
Onderwerp, Tekst, Bestandsnaamprefix Onderwerp, tekst en bestandsnaam van de factuurmail. Leeg = "Factuur" met het factuurnummer.
Instellingen Extra bijlagen bij de factuurmail: Mail Excel, CSV Export (met DebetFactuur CSV template) of XML Export (als het template XML is).
Bereken inkoopprijs ipv verkoopprijs De factuur rekent met de inkoopprijs van de partijen, bijvoorbeeld voor een eigen vestiging.
Splitsen Op BtwTarief Een aparte factuur per BTW-tarief.
Statistiek landgroepen Landgroepen voor de statistiek op de factuur.

Onder Splitsen verdeel je de factuur over meerdere facturen per soort regel, zoals Verdelingen, Karren, Fusten en hun retouren.

Let op

  • Te doen wordt vastgelegd op het moment dat de factuur gemaakt wordt. Een wijziging geldt dus alleen voor nieuwe facturen.
  • Zonder Email bij Te doen wordt de factuur niet gemaild, ook niet als de contactpersoon een e-mailadres heeft.
  • De datumfilters van SEPA-incasso en het betalingsoverzicht rekenen alleen met Betaalconditie (Dag). Leeg telt daar als 0 dagen, niet als de standaardtermijn. Vul hem dus in bij klanten die je incasseert.
  • Vul bij Betaalconditie (Dag) geen 0 in als de klant de standaardtermijn moet krijgen. 0 betekent direct betalen; laat het veld dan leeg.
  • De betaaltermijn wordt bij het berekenen van de factuur vastgelegd. Een gewijzigde termijn verandert geen facturen die al verwerkt zijn.

Zie ook

Zoektermen: betaaltermijn, betaalconditie, factuur mailen, te doen, betaalmethode, factuur template, factuur splitsen, Excel bij factuur, vervaldatum, direct betalen, standaard betaaltermijn

Vous avez des questions ou besoin d'aide? N'hésitez pas à nous contacter par téléphone au +31 (0)71 30 20 310 ou envoyez un e-mail à support@easyflor.nl.