Tworzenie i drukowanie partii

Wprowadzenie: Czym są partie?

Partia to grupa zamówień, które łączysz, żeby przygotować je naraz w magazynie. Zamiast pakować każde zamówienie osobno, pakujesz kilka zamówień jednocześnie. To sprawia, że praca jest szybsza i bardziej efektywna.

Dlaczego używać partii?

Chcesz używać partii, ponieważ:

• Możesz przygotowywać wiele zamówień naraz
• Pracownicy nie muszą ciągle chodzić tam i z powrotem dla pojedynczych zamówień
• Oszczędzasz czas, chodząc inteligentnymi trasami przez magazyn
• Masz przegląd, które zamówienia muszą być gotowe, a które jeszcze czekają
• Możesz ustawiać priorytety (na przykład: pilne zamówienia najpierw)

Jak tworzyć partie i je drukować?

Krok 1: Tworzenie partii

Do menu partii

1. Przejdź do "Dystrybucja logistyczna"
2. Kliknij "(Partia) Utwórz"

Wybieranie klientów

1. Teraz widzisz listę klientów, którzy mają zamówienia
2. Wybierz klientów, których chcesz połączyć w jedną partię (na przykład 5 klientów, którzy są w tym samym kierunku)

Dodatkowe opcje (nieobowiązkowe)

1. Pracownik: Możesz wskazać, który pracownik ma realizować tę partię (zostaw puste, jeśli to nieważne)
2. Kolejność: Wpisz liczbę, żeby określić kolejność
   • 0 = Ta partia jest realizowana jako pierwsza
   • 1, 2, 3 itd. = Partia jest realizowana później (im wyższa liczba, tym później)

Zapisywanie partii

1. Kliknij "Zastosuj", aby utworzyć partię
2. Partia jest teraz gotowa do realizacji

Krok 2: Zrozumienie kolorów

W przeglądzie widzisz kolorowe paski przy każdym kliencie. Te kolory mówią ci ważne informacje.

Pierwszy pasek: Status zamówienia

• Zielony: Zamówienie jest całkowicie gotowe i kompletne
• Pomarańczowy: Zamówienie ma jeszcze otwarte pozycje, które można zebrać (pobrać z magazynu)
• Czerwony: Zamówienie ma pozycje z produktami, które jeszcze muszą być zarejestrowane jako przyjęte (produkty jeszcze nie dotarły)

Drugi pasek: Dostępność (czas anulowania)

• Zielony: Zamówienie jest dostępne do realizacji (klient nie może już anulować)
• Czerwony: Klient ma jeszcze czas na anulowanie i może wprowadzać zmiany, poczekaj z realizacją!

Trzeci pasek: Korekty

• Czerwony: Jest korekta (zmiana) w zamówieniu, pojawia się ona na górze ekranu
• Brak paska: Nie ma korekty, wszystko w porządku

Przykład:

• Zielony-Zielony-Brak paska = Doskonale! Gotowe do realizacji
• Pomarańczowy-Zielony-Brak paska = Można jeszcze zebrać produkty, ale już można realizować
• Czerwony-Czerwony-Czerwony = Nie realizować! Brakuje produktów, klient może jeszcze anulować i jest korekta

Krok 3: Zmiana kolejności partii

Czasami chcesz dostosować kolejność partii. Na przykład: pilne zamówienie musi być jednak wcześniej.

Do edycji partii

1. Kliknij partię, którą chcesz przenieść
2. Pojawia się teraz ekran z przyciskami

Przenoszenie strzałkami:

• 2 strzałki w górę (⇈): Partia trafia na samą górę i jest realizowana jako pierwsza
• 1 strzałka w górę (↑): Partia przesuwa się o jedno miejsce w górę (powtórz, aż partia będzie na właściwym miejscu)
• 1 strzałka w dół (↓): Partia przesuwa się o jedno miejsce w dół (powtórz, aż partia będzie na właściwym miejscu)
• 2 strzałki w dół (⇊): Partia trafia na sam dół i jest realizowana jako ostatnia

Usuwanie partii:

• Ikona usuwania (🗑️): Partia jest usuwana i musi być utworzona ponownie, jeśli jednak jej potrzebujesz

Krok 4: Drukowanie zamówień

Gdy partia jest gotowa i w odpowiedniej kolejności, możesz drukować etykiety.

Do menu drukowania

1. Przejdź do "Dystrybucja logistyczna"
2. Kliknij "(Partia) Drukuj"

Wprowadzanie pracownika

1. Wprowadź kod pracownika osoby, która będzie realizować tę partię
2. Kliknij "Zastosuj"

Drukowanie etykiet

1. Etykiety są teraz drukowane
2. Pracownik otrzymuje zamówienia do realizacji (przygotowania)
3. Pracownik może teraz zacząć zbierać produkty

Praktyczne przykłady

Przykład 1: Partia dla pilnych zamówień

• Wybierz 3 klientów z pilnymi zamówieniami
• Wpisz kolejność "0" (jako pierwsze)
• Przypisz pracownika "Jan"
• Rezultat: Jan realizuje tę partię jako pierwszą

Przykład 2: Partia dla regularnych zamówień

• Wybierz 8 klientów, którzy są w tym samym kierunku
• Wpisz kolejność "2" (realizowane później)
• Zostaw pracownika puste (każdy może to zrobić)
• Rezultat: Ta partia jest realizowana dopiero po partiach z kolejnością 0 i 1

Przykład 3: Zmiana kolejności

• Utworzyłeś 5 partii
• Partia 4 nagle staje się pilna
• Kliknij partię 4 i użyj "2 strzałki w górę"
• Rezultat: Partia 4 jest teraz na górze i jest realizowana jako pierwsza

Wskazówki dla efektywnego tworzenia partii

Wskazówka 1: Grupuj mądrze

• Łącz klientów mieszkających w tym samym regionie
• Lub łącz klientów zamawiających te same rodzaje produktów
• W ten sposób pracownik chodzi efektywną trasą

Wskazówka 2: Zwracaj uwagę na kolory

• Czerwony drugi pasek? Poczekaj z drukowaniem (klient może jeszcze anulować)
• Czerwony pierwszy pasek? Produkty muszą być jeszcze zarejestrowane jako przyjęte
• Tylko zielone paski? Do dzieła!

Wskazówka 3: Używaj priorytetów

• Pilne zamówienia: kolejność 0
• Normalne zamówienia: kolejność 1 lub 2
• Zamówienia na później: kolejność 3 lub wyższa

Wskazówka 4: Sprawdzaj korekty

• Widzisz czerwony trzeci pasek? Najpierw sprawdź, jaka jest korekta
• Rozwiąż korektę przed drukowaniem partii
• Zapobiegaj zbieraniu złych produktów przez pracowników

Podsumowanie

Partie pomagają mądrze łączyć i realizować zamówienia:

• Twórz partie wybierając klientów i ewentualnie przypisując pracownika i kolejność
• Trzy kolorowe paski mówią ci status: zamówienie gotowe/niegotowe, dostępne/czas anulowania, korekta/brak korekty
• Zmieniaj kolejność strzałkami, żeby dostosować priorytety
• Drukuj partię wprowadzając kod pracownika, wtedy otrzymują etykiety do pracy