Tworzenie zamówień stałych (Standing Orders)

Wprowadzenie: Czym jest zamówienie stałe?

Zamówienie stałe (nazywane też "standing order") to zamówienie, które automatycznie powraca co tydzień. To stała lista produktów, które klient chce otrzymywać każdego tygodnia.

Dlaczego używać zamówień stałych?

Dzięki zamówieniom stałym możesz:

• Oszczędzać czas, nie wprowadzając ręcznie tego samego zamówienia co tydzień
• Automatycznie obsługiwać stałych klientów ze stałymi zamówieniami
• Nie zapominać o cotygodniowych zamówieniach
• Szybciej pracować dla klientów, którzy zamawiają to samo każdego tygodnia

Jak utworzyć zamówienie stałe?

Krok 1: Do odpowiedniego menu

1. Przejdź do kafelka "Sprzedaż"
2. Kliknij "(Inne) Zamówienie stałe"
3. Teraz widzisz przegląd wszystkich zamówień stałych
4. Lista jest pusta? To znaczy, że nie masz jeszcze utworzonych zamówień stałych

Krok 2: Tworzenie nowego zamówienia stałego

1. Kliknij na górze "Nowy"
2. Wypełnij następujące informacje:
   • Nazwa: Nadaj zamówieniu stałemu rozpoznawalną nazwę
   • Dłużnik: Wybierz klienta, dla którego jest to zamówienie
   • Pracownik: Wybierz pracownika, który obsługuje to zamówienie
     • Nie wiesz? Wpisz wtedy "Przykład"
   • Dzień tygodnia: Wybierz, w który dzień ma być składane zamówienie (na przykład każdy poniedziałek)
   • Dni wcześniej: Wybierz, ile dni wcześniej zamówienie ma być przygotowane
3. Kliknij na górze "Zapisz"

Krok 3: Wypełnianie zamówienia produktami

1. Kliknij zamówienie stałe, które właśnie utworzyłeś
2. Kliknij na górze "Więcej..."
3. Teraz możesz wybrać jeden z dwóch sposobów wypełnienia zamówienia

Opcja 1: Wypełnianie istniejącymi listami zamówień

Użyj tej opcji, jeśli masz już listę zamówień z odpowiednimi produktami:

1. Wybierz "Przez listy"
2. Wybierz listę zamówień, na której są produkty
3. Wypełnij dla każdego produktu:
   • Ile sztuk klient chce
   • Za jaką cenę
4. Kliknij "Zapisz"
5. Powtórz te kroki dla każdego produktu, aż lista będzie kompletna

Opcja 2: Wypełnianie pojedynczymi rodzajami artykułów

Użyj tej opcji, jeśli chcesz dodawać produkty jeden po drugim:

1. Wybierz "Przez rodzaje artykułów"
2. Wybierz rodzaj artykułu
   • Wskazówka: Użyj filtra i wpisz szukany produkt, aby go szybciej znaleźć
3. Wypełnij następujące dane:
   • Jednostki sprzedaży: Dostosuj w razie potrzeby (za sztukę, za bukiet, za pudełko)
   • Ilość: Ile klient chce każdego tygodnia
   • Waluta: Jednostka monetarna (zazwyczaj euro)
   • Cena: Za jaką cenę sprzedajesz
4. Opcjonalnie możesz również wypełnić:
   • Wybór dostawcy
   • Dodanie właściwości
   • Dodanie kodu pojemnika
5. Kliknij "Zastosuj"
6. Powtórz te kroki dla każdego produktu, który chcesz dodać

Krok 4: Gotowe!

Twoje zamówienie stałe jest teraz utworzone i wypełnione. System będzie teraz automatycznie przygotowywał to zamówienie każdego tygodnia w wybranym dniu.