Tworzenie i wypełnianie list zamówień i zakupów

Wprowadzenie: Czym jest lista zamówień lub zakupów?

Lista zamówień lub zakupów to zbiór produktów, które klienci mogą zamawiać. Używasz tego w swoim sklepie internetowym lub do szybkiego wprowadzania zamówień w Easyflor. Klienci mogą wtedy wybierać z tej listy, co chcą mieć.

Dlaczego używać list zamówień i zakupów?

Dzięki listom możesz:

• Pokazywać produkty w swoim sklepie internetowym
• Szybko wprowadzać zamówienia bez ciągłego szukania wszystkich produktów
• Mieć przegląd tego, co sprzedajesz
• Tworzyć stałe grupy produktów (na przykład listę dla róż, listę dla tulipanów)
• Zarządzać cenami i zapasami według listy

Jak utworzyć i wypełnić listę?

Część 1: Tworzenie nowej listy

Krok 1: Do menu list

1. Przejdź do kafelka "Sprzedaż"
2. Kliknij pod "Wirtualny magazyn" na "Listy"
3. Teraz widzisz przegląd wszystkich list

Krok 2: Tworzenie nowej listy

1. Kliknij "+Nowy"
2. Wypełnij następujące dane (nie wszystko jest wymagane):

Wymagane do wypełnienia:

• Lista: Nadaj swojej liście nazwę (na przykład "Róże wiosna 2025")

Opcjonalne do wypełnienia:

• Czas anulowania: W jakim czasie klienci mogą anulować zamówienie? (To nie działa dla VMP, a etykiety można drukować dopiero po tym czasie)

• Rodzaj (typ ceny): Wybierz z trzech opcji:

  • Cena orientacyjna: Cena nie jest stała i może się jeszcze zmienić. Przydatne, gdy ceny często się wahają. Przy przetwarzaniu używana jest rzeczywista cena zakupu, nie cena z zamówienia
  • Cena zakupu: Cena w sklepie internetowym lub zamówieniu to cena zakupu plus twoje narzuty
  • Cena sprzedaży: Użyj stałej ceny z "zakup oryginalny" artykułu

• Minimalna jednostka sprzedaży: Najmniejsza ilość, którą klienci mogą zamówić przez sklep internetowy (na przykład: minimum 10 sztuk na raz). To nie ma wpływu na sam Easyflor

• Lokalizacja: Gdzie produkty z tej listy mają fizycznie stać w twoim magazynie?

• Administracja: Dla firm z wieloma administracjami (na przykład stałe trasy ze stałymi klientami). Wybierz, z której administracji produkty mają być kupowane

• Jest listą wirtualną: Musi być zaznaczone, jeśli lista tylko tworzy zamówienie bez natychmiastowego umieszczania produktu w magazynie. Jeśli to odznaczysz, produkt przy zamówieniu od razu trafia do magazynu (ale nadal musi być zarejestrowany jako przyjęty)

3. Kliknij "Zapisz"
4. Twoja lista jest teraz utworzona, ale jeszcze pusta
5. Możesz teraz połączyć listę z grupami list, jeśli ma być wyświetlana w sklepie internetowym

Część 2: Wypełnianie listy produktami

Są cztery sposoby dodawania produktów do listy. Wybierz sposób, który jest dla ciebie najwygodniejszy.

Przygotowanie do wszystkich metod:

1. Przejdź do "Sprzedaż"
2. Kliknij "Listy"
3. Kliknij listę, którą chcesz wypełnić
4. Kliknij "Oferta"
5. Tutaj widzisz produkty, które już są na liście (teraz jeszcze pusta)

Metoda 1: Dodawanie artykułów przez +Rodzaj artykułu

Użyj tej metody, jeśli chcesz dodać produkty, które już są w Easyflor (na przykład bo przyszły przez EKT lub sam je utworzyłeś).

Krok 1: Wybieranie rodzaju artykułu

1. Kliknij "+Przez rodzaj artykułu"
2. Teraz widzisz przegląd wszystkich rodzajów artykułów
3. Wyszukaj i wybierz rodzaj artykułu, który chcesz dodać

Krok 2: Wypełnianie artykułu Wypełnij następujące informacje:

• Nazwa artykułu: Jak nazywa się produkt?
• Opis artykułu: Krótki opis
• Kod pojemnika: Jeśli artykuł ma trafić do magazynu w pojemniku (pudełko, skrzynia lub paleta)
• Jednostki sprzedaży: Ile sztuk jest w bukiecie lub pojemniku?
  • Przykład: Jeśli masz 120 sztuk na stanie, bukiet to 10 sztuk, a pojemnik to 80 sztuk, to Easyflor obliczy, że masz 1 pojemnik i 4 bukiety
  • Domyślnie 1 łodyga = 1 sztuka
• Właściwości: Dodaj długości łodyg, rozmiary doniczek lub inne cechy
• Ilość: Ile można sprzedać przez sklep internetowy? (Jeśli nie chcesz maksimum, wpisz 10000)
• Cena (zakup oryginalny): Za jaką cenę produkt jest na liście?
• Zdjęcie: Dodaj zdjęcie, jeśli artykuł ma być wyświetlany w sklepie lub w magazynie

3. Kliknij "Zapisz"
4. Artykuł jest teraz na twojej liście

Metoda 2: Dodawanie artykułów przez artykuły VBN

Użyj tej metody, jeśli chcesz dodać artykuł przez numer VBN (standardowy kod produktu w branży kwiatowej).

Krok 1: Wyszukiwanie numeru VBN

1. Kliknij "Więcej..."
2. Kliknij "Przez artykuły VBN"
3. Wyszukaj numer VBN produktu i wybierz go

Wskazówka: Możesz łatwo znaleźć numer VBN, wpisując w pasku wyszukiwania. Nie znasz numeru VBN? Użyj wtedy numeru 2001 (dla wysokiego VAT) lub 1999 (dla niskiego VAT).

Krok 2: Sprawdź, czy rodzaj artykułu już istnieje

• Rodzaj artykułu już jest? → Wybierz go i wypełnij jak w Metodzie 1, krok 2
• Rodzaju artykułu jeszcze nie ma? → Przejdź do kroku 3

Krok 3: Tworzenie nowego rodzaju artykułu

1. Kliknij "+Nowy"
2. Wypełnij formularz:
   • Kod, artykuł, rodzaj artykułu i minimalne jednostki sprzedaży: Są już wypełnione, ale możesz je dostosować
   • Stawka VAT: Wybierz niski lub wysoki VAT
   • Opis artykułu: Podaj opis artykułu
   • Opcjonalnie możesz również wypełnić: Cechy, wysokość transportowa, kolor, kolor dodatkowy, waga brutto (gram), waga netto (gram)
3. Kliknij "Zapisz"
4. Nowy rodzaj artykułu jest teraz na liście
5. Wybierz produkt i wypełnij go dalej jak w Metodzie 1, krok 2

Metoda 3: Dodawanie artykułów przez import pliku Excel

Użyj tej metody, jeśli chcesz dodać wiele produktów naraz z pliku Excel.

Krok 1: Konfiguracja listy dla importu Excel (robisz raz)

1. Przejdź do "Sprzedaż"
2. Kliknij "Listy"
3. Wybierz listę
4. Kliknij "Edytuj"
5. Wybierz pod "(Excel) Szablon importu" i "Szablon eksportu" opcję "Legacy"
6. Kliknij "Zapisz"

Krok 2: Pobieranie przykładowego Excela (opcjonalnie) Jeśli nie wiesz jeszcze, jak powinien wyglądać Excel:

1. Kliknij "Więcej..."
2. Kliknij "(Eksport) do Excel"
3. Otwórz plik i usuń górny wiersz
4. Tak powinien być wypełniony twój Excel

Wskazówka: Możesz też poprosić support, czy mogą dostosować dla ciebie szablon.

Krok 3: Import Excela

1. Wypełnij plik Excel wszystkimi produktami
2. Kliknij "Więcej..."
3. Kliknij "(Import) Przez Excel"
4. Wybierz swój plik Excel
5. Kliknij "Importuj"
6. Produkty są teraz na twojej liście

Metoda 4: Dodawanie artykułów przez wcześniejsze zakupy (EKT)

Użyj tej metody, jeśli chcesz dodać produkty, które wcześniej kupiłeś przez EKT.

Krok 1: Filtrowanie zakupów

1. Kliknij "Więcej..."
2. Kliknij "Przez zakupy (EKT)"
3. Wypełnij filtry:
   • Data od: Pokazane będą zakupy od tej daty
   • Data do: Pokazane będą zakupy do tej daty włącznie
   • Domyślny dostawca: Tutaj możesz nadpisać dostawcę zakupów innym dostawcą (opcjonalnie)
   • Nie łącz duplikatów artykułów: Jeśli 2 EKT używają tego samego artykułu, normalnie dodawany jest tylko ostatnio kliknięty artykuł. Zaznacz to, aby dodać oba

Krok 2: Wybieranie artykułów

1. Kliknij "Złóż"
2. Teraz widzisz wszystkie zakupy z wybranego okresu
3. Kliknij zakupy, które chcesz mieć na liście
4. Pojawiają się od razu na twojej liście

Gotowe!

Twoja lista jest teraz utworzona i wypełniona produktami. Klienci mogą teraz zamawiać z tej listy lub możesz używać listy do szybkiego wprowadzania zamówień.