Eigen VBN codes gebruiken

Easyflor heeft de mogelijkheid om eigen VBN codes aan te leggen en deze te koppelen aan bestaande VBN artikelen. Dit kan gebruikt worden voor het importeren van artikelen door middel van een Excel bestand in een verkooplijst.

In het geval dat er goederen gekocht worden bij een leverancier of kweker die geen systeem heeft wat EKTs van versturen, of de mogelijkheid voor een VMP koppeling heeft, dan is de kans klein dat ze wel aangesloten zijn bij Floricode en je een Excel kunnen sturen met de VBN artikelnummers van de gekochte producten. Toch wil je zelf de gekochte artikelen wel in Easyflor hebben staan om deze te verkopen. Alleen in de tijd dat je de VBN artikelnummers hebt opgezocht voor de hele inhoud van de Excel lijst, had je de artikelen net zo goed zelf aan kunnen maken. Dit is waar eigen VBN codes te pas komen.

In het geval dat je een partij R GR RED NAOMI koopt, maar de leverancier kan je alleen maar een Excel sheet leveren met je bestelling, dan moet je hier zelf de VBN artikelnummers bij zoeken. In Easyflor zijn deze verplicht. Nu kun je de floricode database raadplegen binnen Easyflor, wat er dan zo uit ziet voor dit voorbeeld:

27157 is het VBN artikelnummer voor de Red Naomi, deze kun je dan toevoegen aan de Excelsheet zodat deze geïmporteerd kan worden. Voor één artikel valt dit mee, maar dit kan best lang duren bij meerdere artikelen. Dit is wat je kan doen in dit voorbeeld:

• RRN is in dit geval de eigen aangemaakte code
• Naam is de naam van de regel in de software, die in de lijst in de tweede kolom komt te staan
• VBN artikel is het artikel waar je deze code aan wilt linken
• Artikelgroep is de groep waarin je wilt dat dit artikel wordt ingedeeld
• Hide is het verstoppen (inactief zetten) van deze code

In de Excel kan je nu dus gebruik maken van "RRN", in plaats van 27157.