Artikelgroepen beheren

Inleiding: Wat zijn artikelgroepen?

Artikelgroepen zijn mappen waarin je producten kunt indelen. Net zoals je op school vakken hebt (wiskunde, taal, gym), heb je in Easyflor groepen voor producten (rozen, tuinplanten, kamerplanten). Je kunt producten in deze groepen zetten zodat ze makkelijk te vinden zijn.

Waarom artikelgroepen gebruiken?

Met artikelgroepen kun je:

• Producten overzichtelijk indelen in je systeem
• Bepalen hoe producten op je webshop worden getoond
• Producten makkelijker terugvinden
• Opslagen (prijsverhogingen) toepassen per groep
• Statistieken per productgroep bekijken

Hoe beheer je artikelgroepen?

Situatie 1: Een nieuwe artikelgroep aanmaken

Soms wil je producten in een andere groep zetten dan waar ze standaard in staan. Bijvoorbeeld: bamboe-planten staan normaal bij "kamerplanten", maar jij wilt ze bij "tuinplanten" zetten.

Stap 1: De nieuwe artikelgroep aanmaken

1. Ga naar de tegel "Artikelen"
2. Klik op de knop "Artikelgroepen"
3. Je ziet nu een overzicht van alle groepen die al in Easyflor staan
4. Klik op "+Nieuw"

Stap 2: De groep invullen

1. Vul de volgende dingen in:
   • Artikel groep: Typ de naam van je nieuwe groep (bijvoorbeeld "Bamboe")
   • Bovenliggende groep: Kies onder welke hoofdgroep deze groep moet vallen (bijvoorbeeld "Tuinplanten")
   • Statistiekgroepen: Kies het statistiekgroep dat voor deze artikelen moet gelden
2. Let op: Je kunt nu al VBN groepen koppelen als je die uit je hoofd weet, maar de meeste mensen weten dit niet. Daarom gaan we dit later doen
3. Klik op "Opslaan"

Stap 3: Uitzoeken onder welke VBN groep de producten vallen

1. Klik op "Artikelen"
2. Typ de naam van een product dat in je nieuwe groep moet komen (bijvoorbeeld "Bambusa Aurea")
3. Je ziet nu de VBN code van dit product
4. Schrijf deze code op (of onthoud hem)

Stap 4: De VBN groep vinden

1. Klik op de knop "VBN Artikelen"
2. Voer de VBN code in die je net hebt opgeschreven
3. Het VBN artikel verschijnt nu
4. Hier zie je onder welke VBN groep dit product valt (bijvoorbeeld "Phyllostachys")
5. Onthoud deze VBN groepnaam

Stap 5: De VBN groep koppelen aan je artikelgroep

1. Ga terug naar "Artikelgroepen"
2. Zoek de artikelgroep die je in stap 2 hebt aangemaakt (bijvoorbeeld "Bamboe")
3. Klik erop
4. Klik op "Gekoppelde VBN groepen"
5. Typ de VBN groep in die je in stap 4 hebt gevonden (bijvoorbeeld "Phyllostachys")
6. Selecteer deze
7. Zijn er meer VBN groepen die bij je artikelgroep horen? Voeg ze allemaal toe
8. Klik op "Opslaan"

Stap 6: Alle artikelen automatisch verplaatsen Nu gaan we ervoor zorgen dat alle producten automatisch in de juiste groep komen:

1. Klik op "Artikelen"
2. Klik op "Controle"
3. Selecteer "Verplaats artikelen naar standaard artikelgroep"
4. Alle artikelen die onder de VBN groep "Phyllostachys" staan, worden nu automatisch onder de groep "Bamboe" gezet
5. Klaar!

Situatie 2: Verkeerd ingedeelde artikelen in bulk verplaatsen

Soms staan er veel producten in de verkeerde groep. Je kunt ze dan allemaal tegelijk verplaatsen naar de juiste groep.

Stap 1: Naar het controle menu

1. Ga naar "Artikelen"
2. Klik op "(Artikelen) Artikelen"
3. Klik op "Controle"
4. Klik op "Verplaats artikelen naar andere groep"

Stap 2: De verkeerde producten zoeken

1. Kies de groep waar de artikelen NU in staan (de verkeerde groep)
2. Zoek op het VBN nummer van de producten

Stap 3: Producten selecteren

1. Je ziet nu alle producten die verkeerd zijn ingedeeld
2. Vink de producten aan die je wilt verplaatsen (of selecteer ze allemaal)

Stap 4: Naar de nieuwe groep verplaatsen

1. Kies de artikelgroep waar de producten NAARTOE moeten (de juiste groep)
2. Klik op "Verplaatsen" of "Opslaan"
3. Alle geselecteerde producten staan nu in de juiste groep
4. Klaar!

Samenvatting

Artikelgroepen helpen je om:

• Producten logisch te organiseren in mappen
• De webshop overzichtelijk te houden
• Prijzen en opslagen per groep te beheren
• Producten makkelijk terug te vinden