Karren automatisch doorbelasten op facturen

Inleiding: Wat is karren doorbelasten?

Karren doorbelasten betekent dat je automatisch de kosten van transportkarren (rolcontainers) op de factuur van klanten zet. Dit kunnen kosten zijn voor de kar zelf, maar ook statiegeld (borg die je terugkrijgt als je de kar terugbrengt).

Waarom karren doorbelasten?

Je wilt karren doorbelasten omdat:

• Je de transportkosten automatisch aan klanten kunt berekenen
• Je statiegeld (borg) kunt vragen voor karren die klanten lenen
• Je niet handmatig hoeft te onthouden welke kar naar welke klant is gegaan
• Klanten precies zien wat ze betalen voor het transport
• Je kosten kunt variëren per afstand of gebied

Wat kun je doorbelasten?

• Statiegeld: Een borg die je terugkrijgt als de kar wordt teruggebracht
• Kosten: De daadwerkelijke prijs voor het gebruik van de kar

Voor welke onderdelen?

• De kar zelf
• Opzetstukken (extra onderdelen op de kar)
• Platen (bodemplaten of schappen)

Hoe belast je karren door?

Stap 1: Een kar aanmaken (voorbereiding)

Voordat je kunt doorbelasten, moet de kar eerst in het systeem staan. Volg hiervoor deze handleiding:

• https://support.easyflor.nl/Home/Article/113

Stap 2: Kies hoe je wilt doorbelasten

Je hebt twee opties: een vaste prijs voor alle klanten, of verschillende prijzen per gebied. Kies de methode die bij jouw bedrijf past.

Optie A: Altijd dezelfde prijs doorbelasten (eenvoudig)

Gebruik deze optie als elke klant dezelfde prijs betaalt voor een kar, ongeacht waar ze wonen.

Stap 1: Naar de kar instellingen

1. Ga naar "Artikelen"
2. Klik op "Karren"
3. Klik op de kar waar je prijzen voor wilt instellen
4. Klik op "Wijzig"

Stap 2: Prijzen invullen

1. Je ziet nu een sectie met verschillende prijzen
2. Vul hier de bedragen in die je aan klanten wilt doorberekenen
3. Voorbeelden:
   • CC transport: 75 euro
   • DC transport: 50 euro
4. Klik op "Opslaan"

Klaar! Vanaf nu wordt deze vaste prijs automatisch doorberekend aan alle klanten.

Optie B: Verschillende prijzen per vervoersgebied (geavanceerd)

Gebruik deze optie als je verschillende prijzen wilt rekenen afhankelijk van waar de klant woont (bijvoorbeeld dichtbij = goedkoper, ver weg = duurder).

Wat zijn zones en vervoersgebieden?

• Zone: Een gebied waar dezelfde prijs geldt (bijvoorbeeld "Zone Noord" kost 50 euro)
• Vervoersgebied: Een specifiek deel van een zone (bijvoorbeeld postcode 1000-2000)

Voorbereiding: Vervoersgebieden en vervoerders aanmaken Voordat je dit kunt gebruiken, moet je eerst vervoersgebieden en vervoerders aanmaken:

1. Maak vervoersgebieden aan: https://support.easyflor.nl/Home/Article/1924
2. Maak vervoerders aan: https://support.easyflor.nl/Home/Article/79

Stap 1: Prijzen per zone instellen

1. Ga naar "Artikelen"
2. Klik op "Karren"
3. Kies de kar waar je prijzen voor wilt instellen
4. Klik op "Prijs per zone"
5. Klik op "Nieuw"

Stap 2: Zone en prijs invullen

1. Kies de zone (bijvoorbeeld "Zone Noord")
2. Vul de prijs in die je voor deze zone wilt rekenen
3. Herhaal dit voor elke zone
4. Klik op "Opslaan"

Extra optie: Statiegeld per zone Wil je ook statiegeld (borg) per zone instellen? Dat kan ook in dit scherm.

Stap 3: Doorbelasten aanzetten bij klanten

Nu de prijzen zijn ingesteld, moet je nog per klant aangeven dat zij karkosten op hun factuur moeten krijgen.

Stap 1: Naar de klant instellingen

1. Ga naar "Organisatie"
2. Klik op "Debiteuren"
3. Zoek en selecteer de klant
4. Klik op "Configuratie"
5. Klik op "Verdeling"
6. Klik op "Instellingen"

Stap 2: Karren doorbelasten aanzetten

1. Zoek de optie "Factureer karren"
2. Vink dit vakje aan
3. Klik op "Opslaan"

Extra opties (optioneel): Je kunt ook kiezen om bepaalde dingen NIET door te berekenen:

• Geen karprijs rekenen: De klant betaalt geen transportkosten, maar wel statiegeld
• Geen kar statiegeld rekenen: De klant betaalt transportkosten, maar geen statiegeld (borg)

Vink de gewenste opties aan en klik op "Opslaan".

Stap 4: Klaar!

Karren worden nu automatisch doorberekend op de facturen van klanten volgens de instellingen die je hebt gekozen.

Samenvatting

Karren doorbelasten doe je in drie stappen:

• Maak eerst de kar aan in het systeem
• Stel prijzen in: vaste prijs voor iedereen, of verschillende prijzen per gebied/zone
• Zet bij elke klant aan dat karren moeten worden gefactureerd