Używanie grup etykiet

Wprowadzenie: Czym są grupy etykiet?

Grupy etykiet to zbiory grup artykułów, które możesz połączyć pod jednym kodem. Na przykład: zamiast traktować "róże", "tulipany" i "lilie" oddzielnie, możesz umieścić je wszystkie w grupie etykiet "Kwiaty A". Ten kod może być następnie drukowany na etykietach, żeby pracownicy wiedzieli, gdzie produkty mają trafiać.

Dlaczego używać grup etykiet?

Grup etykiet używasz do dwóch ważnych rzeczy:

1. Podział odpowiedzialności między pracowników

• Możesz przypisywać określone grupy produktów konkretnym pracownikom
• Na przykład: Jan odpowiada za wszystkie kwiaty cięte, Maria za wszystkie rośliny
• Pracownicy widzą wtedy tylko "swoje" produkty i nie muszą się martwić o resztę

2. Lepsza organizacja magazynu

• Możesz podzielić swoją lokalizację magazynową kodami
• Na przykład: Grupa etykiet "A" jest po lewej stronie magazynu, grupa etykiet "B" po prawej
• Na etykietach jest ten kod, żeby pracownicy od razu wiedzieli, gdzie produkty mają trafiać
• To sprawia, że praca jest szybsza i bardziej przejrzysta

Jak tworzyć grupy etykiet?

Krok 1: Tworzenie grupy etykiet

Do menu grup etykiet

1. Przejdź do "Artykuły"
2. Kliknij "(Grupy) Grupy etykiet"
3. Kliknij "+Nowy"

Wypełnianie grupy etykiet

1. Wypełnij następujące informacje:
   • Kod: Krótki kod drukowany na etykietach (na przykład "KWI-A" dla kwiatów strefa A)
   • Nazwa: Jasna nazwa do użytku wewnętrznego (na przykład "Kwiaty cięte strefa A")

Uwaga: Kod musi być zrozumiały dla personelu logistycznego. Gdy zobaczą "KWI-A" na etykiecie, muszą od razu wiedzieć, gdzie to ma trafić.

Dodatkowa opcja: Domyślne drukowanie przy Możesz też ustawić, kiedy ta grupa etykiet może być drukowana na etykietach:

• Rejestracja przyjęcia: Kod pojawia się na etykietach przy rejestracji przyjęcia produktów
• Dystrybucja logistyczna: Kod pojawia się na etykietach wysyłkowych
• Oba: Zostaw to pole puste, wtedy kod jest używany przy obu

2. Kliknij "Zapisz"

Krok 2: Łączenie grup artykułów z grupą etykiet

Teraz określimy, które grupy produktów należą do tej grupy etykiet.

Do grup artykułów

1. Przejdź do "Artykuły"
2. Kliknij "(Grupy) Grupy artykułów"
3. Wyszukaj i wybierz grupę artykułów, którą chcesz połączyć z grupą etykiet (na przykład "Róże")
4. Kliknij "Grupa etykiet"

Wybieranie grupy etykiet

1. Wybierz grupę etykiet, którą utworzyłeś w kroku 1 (na przykład "KWI-A")
2. Kliknij "Zapisz"
3. Powtórz to dla wszystkich grup artykułów należących do tej grupy etykiet

Wskazówka: Możesz używać tej samej grupy etykiet dla wielu grup artykułów. Na przykład: "Róże", "Tulipany" i "Lilie" mogą wszystkie być w grupie etykiet "KWI-A".

Krok 3: Przypisywanie odpowiedzialności pracownikom (opcjonalnie)

Chcesz, żeby określeni pracownicy widzieli i edytowali tylko określone grupy produktów? Możesz to tutaj ustawić.

Do ustawień pracownika

1. Przejdź do "Organizacja"
2. Kliknij "(Ogólne) Pracownicy"
3. Wyszukaj i wybierz pracownika (na przykład "Jan")
4. Kliknij "(Zakup) Grupy artykułów"
5. Kliknij "+Nowy"

Przypisywanie grup artykułów

1. Wybierz grupę artykułów, za którą ten pracownik odpowiada (na przykład "Róże")
2. Kliknij "Zapisz"
3. Powtórz to dla wszystkich grup artykułów, przy których ten pracownik ma pracować

Co się teraz dzieje?

• Jan widzi od teraz tylko grupy produktów, które zostały mu przypisane
• Nie musi się zajmować produktami, które nie są jego odpowiedzialnością
• To sprawia, że praca jest bardziej przejrzysta i zapobiega błędom

Praktyczne przykłady

Przykład 1: Podział magazynu

• Grupa etykiet "STREFA-A" = Lewa strona magazynu (Róże, Tulipany)
• Grupa etykiet "STREFA-B" = Prawa strona magazynu (Rośliny, Rośliny doniczkowe)
• Etykiety pokazują "STREFA-A" lub "STREFA-B", pracownicy od razu wiedzą, gdzie mają iść

Przykład 2: Podział odpowiedzialności

• Jan dostaje dostęp do grup artykułów: Róże, Tulipany, Lilie (wszystkie w grupie etykiet "Kwiaty cięte")
• Maria dostaje dostęp do grup artykułów: Rośliny, Rośliny doniczkowe (wszystkie w grupie etykiet "Zieleń")
• Każdy pracuje tylko nad swoimi produktami

Podsumowanie

Grupy etykiet pomagają ci:

• Łączyć grupy artykułów pod jednym kodem
• Lepiej organizować magazyn z wyraźnymi strefami
• Przypisywać odpowiedzialności konkretnym pracownikom
• Drukować etykiety z rozpoznawalnymi kodami dla szybszej pracy