Samenstellingen maken (boeketten en mixpartijen)

Inleiding: Wat zijn samenstellingen?

Samenstellingen zijn producten die je maakt door verschillende bloemen of planten te combineren. Denk aan boeketten of mixpartijen. Je maakt een recept in het systeem dat vertelt welke producten erin moeten, en dan kun je dit boeket steeds opnieuw maken.

Waarom samenstellingen gebruiken?

Met samenstellingen kun je:

• Boeketten maken uit losse bloemen in je voorraad
• Altijd hetzelfde recept gebruiken, zodat elk boeket er hetzelfde uitziet
• Bijhouden welke losse bloemen je nodig hebt voor een boeket
• Automatisch de prijs laten berekenen op basis van de bloemen die erin zitten
• Mixpartijen maken (verschillende soorten bloemen samengevoegd)
• Een overzicht printen van wat je uit de voorraad moet halen

Hoe maak je samenstellingen?

Deel 1: Een samenstellingsrecept aanmaken

Dit doe je één keer per type boeket. Het is als het opschrijven van een recept voor een gerecht.

Stap 1: Naar het samenstellingen menu

1. Ga naar "Artikelen"
2. Klik op "(Artikelen) Samenstellingen"

Stap 2: Een nieuw recept maken

1. Klik op "Nieuw"
2. Vul de volgende informatie in:
   • Naam: Geef de samenstelling een herkenbare naam (bijvoorbeeld "Boeket geel")
   • Artikelsoort: Kies het artikelsoort van de samenstelling (bijvoorbeeld "GEM BOEKET H%")
   • Fust: Vul eventueel het fust in (doos, emmer of vaas waar het boeket in komt)
   • Verkoopeenheid (fust): Hoeveel boeketten passen er in 1 fust?
   • Aantal: Hoeveel samenstellingen kun je maken met dit recept?
     • Voor boeketten vul je bijna altijd 1 in
     • Voor mixpartijen kun je dit leeg laten
   • Valuta en richtprijs: Vul de munteenheid en een prijs in (of laat het systeem dit automatisch berekenen)
   • Afbeelding: Voeg eventueel een foto toe
3. Klik op "Opslaan"

Stap 3: Ingrediënten toevoegen (wat komt er in het boeket?)

1. Er opent nu een nieuw scherm
2. Klik op "(Algemeen) Samenstelling regels"
3. Klik op "Nieuw" voor elk product dat in het boeket moet
4. Voeg alle producten toe die nodig zijn, bijvoorbeeld:
   • R GR AKITO 2X (2 stuks rozen)
   • ARALIA 1X (1 stuk groen)
5. Herhaal dit voor alle producten die in het boeket moeten

Klaar! Je recept is nu opgeslagen. Je kunt dit recept nu gebruiken om boeketten te maken.

Deel 2: Een boeket maken met je recept

Nu ga je het boeket echt maken in je voorraad, volgens het recept dat je hebt aangemaakt.

Stap 1: Naar het verdeling menu

1. Ga naar "Verdeling"
2. Klik op "(Samenstellingen) Samenstellingen"

Stap 2: Een nieuwe samenstelling starten

1. Klik op "Nieuw"
2. Kies de samenstelling die je eerder hebt aangemaakt (bijvoorbeeld "Boeket geel")
3. Vul in hoeveel je wilt maken:
   • Voor boeketten: Vul het aantal boeketten in dat je wilt maken (bijvoorbeeld 5)
   • Voor mixpartijen: Dit kun je leeg laten
4. Richtprijs: Wil je een eigen prijs? Vul deze dan in. Laat het leeg om de prijs automatisch te laten berekenen
5. Fust en verkoopeenheden: Pas deze aan als dat nodig is
6. Klik op "Toepassen"

Stap 3: Voorraad toewijzen (welke bloemen gebruik je?)

1. Klik op "(Algemeen) Samenstelling regels"
2. Je ziet nu een lijst met alle producten die in het boeket moeten
3. Klik op elk artikel en wijs toe welke voorraad je ervoor wilt gebruiken
4. Het artikel wordt groen als je de voorraad hebt toegewezen
5. Wil je een extra artikel toevoegen? Klik op "+Voorraad" en kies een artikel uit je voorraad

Stap 4: Het boeket maken

1. Staat alles op groen? (Alle artikelen hebben voorraad toegewezen)
2. Klik op "Creëer" om het boeket in je voorraad te zetten
3. Het boeket is nu gemaakt!

Extra: Een werklijst printen (optioneel) Wil je een lijst printen die vertelt welke bloemen je uit de voorraad moet halen?

1. Klik op "Print"
2. Je ziet nu precies wat je moet pakken om het boeket te maken
3. Zo kunnen medewerkers het boeket perfect namaken

Samenvatting

Samenstellingen werken in twee stappen:

• Eerst maak je een recept aan met alle ingrediënten (dit doe je één keer)
• Daarna gebruik je dit recept om boeketten te maken wanneer je ze nodig hebt (dit kun je oneindig vaak herhalen)