Eigene VBN-Codes erstellen

Einleitung: Was sind eigene VBN-Codes?

Eigene VBN-Codes sind kurze Abkürzungen, die Sie selbst erfinden und die Sie anstelle der langen offiziellen VBN-Nummern verwenden können. Zum Beispiel: Anstatt der Nummer "27157" für Red Naomi Rosen können Sie selbst den Code "RRN" erstellen.

Warum eigene VBN-Codes verwenden?

Eigene VBN-Codes sind praktisch wenn:

• Sie Produkte bei Lieferanten kaufen, die keine EKT- oder VMP-Verbindung haben
• Der Lieferant Ihnen nur eine Excel-Datei mit Ihrer Bestellung sendet
• Sie nicht ständig lange VBN-Nummern in der Floricode-Datenbank nachschlagen möchten
• Sie viele Artikel importieren müssen und Zeit sparen möchten
• Sie einfach Artikel über Excel importieren möchten

Beispielsituation: Sie kaufen Rosen bei einem kleinen Züchter. Er sendet Ihnen eine Excel-Datei mit "Red Naomi 50cm". Um dies in Easyflor zu bekommen, müssen Sie normalerweise die VBN-Nummer 27157 nachschlagen und eingeben. Wenn Sie 20 verschiedene Produkte kaufen, kostet das viel Zeit. Mit eigenen VBN-Codes können Sie einfach "RRN" verwenden, und das System weiß automatisch, dass es sich um Red Naomi Rosen handelt.

Wie erstellt man eigene VBN-Codes?

Schritt 1: Bestimmen Sie, welche Codes Sie brauchen

1. Schauen Sie, welche Produkte Sie oft bei Lieferanten ohne EKT/VMP kaufen
2. Denken Sie sich für jedes Produkt einen kurzen, leicht zu merkenden Code aus
3. Beispiele:
   • Red Naomi Rosen → RRN
   • Weiße Rosen → WR
   • Gelbe Tulpen → GT

Schritt 2: Die offizielle VBN-Nummer nachschlagen

Bevor Sie einen eigenen Code erstellen können, müssen Sie zuerst die offizielle VBN-Nummer wissen:

1. Gehen Sie in Easyflor zur Floricode-Datenbank
2. Suchen Sie das Produkt (zum Beispiel "Red Naomi")
3. Notieren Sie die VBN-Artikelnummer (zum Beispiel 27157)

Schritt 3: Den eigenen VBN-Code erstellen

Jetzt erstellen Sie Ihren eigenen kurzen Code und verknüpfen diesen mit der offiziellen VBN-Nummer:

1. Gehen Sie zum Menü für eigene VBN-Codes (normalerweise unter "Artikel" oder "Einstellungen")
2. Klicken Sie auf "Neu", um einen neuen Code zu erstellen
3. Füllen Sie Folgendes aus:
   • Eigener Code: Tippen Sie Ihren eigenen kurzen Code ein (zum Beispiel RRN)
   • Name: Geben Sie einen deutlichen Namen für die Software ein (zum Beispiel "Red Naomi Rose")
   • VBN-Artikel: Wählen Sie den offiziellen VBN-Artikel, mit dem Sie diesen Code verknüpfen möchten (in diesem Fall 27157)
   • Artikelgruppe: Wählen Sie, in welche Gruppe dieser Artikel kommen soll (zum Beispiel "Rosen")
   • Verstecken: Aktivieren Sie dies, wenn Sie den Code verstecken möchten (inaktiv machen)
4. Klicken Sie auf "Speichern"

Schritt 4: Den eigenen Code in Excel verwenden

1. Öffnen Sie Ihre Excel-Datei vom Lieferanten
2. Anstatt die lange VBN-Nummer 27157 einzutippen, tippen Sie jetzt einfach RRN
3. Wenn Sie die Excel-Datei in Easyflor importieren, erkennt das System "RRN" und weiß automatisch, dass es sich um Red Naomi Rosen handelt
4. Fertig! Sie haben viel Zeit gespart

Praktisches Beispiel

Ohne eigene VBN-Codes:

• Sie erhalten eine Excel mit 20 Produkten von Ihrem Lieferanten
• Für jedes Produkt müssen Sie die VBN-Nummer in der Datenbank nachschlagen
• Das kostet Sie vielleicht 30 Minuten

Mit eigenen VBN-Codes:

• Sie erstellen einmal pro Produkt einen eigenen Code (einmalig)
• In Ihrer Excel tippen Sie einfach die kurzen Codes: RRN, WR, GT, etc.
• Sie importieren die Excel in wenigen Minuten
• Das nächste Mal verwenden Sie dieselben Codes wieder

Zusammenfassung

Eigene VBN-Codes sind Schnellverknüpfungen, die Sie selbst erfinden:

• Sie verknüpfen einen kurzen Code (wie "RRN") mit einer langen VBN-Nummer (wie 27157)
• Sie verwenden den kurzen Code in Excel-Dateien von Lieferanten
• Das System weiß automatisch, welchen Artikel Sie meinen
• Sie sparen viel Zeit beim Importieren von Produkten