Eigene Behälter anlegen

Einleitung: Was sind eigene Behälter?

Behälter sind die Kartons, Kisten, Eimer und Rollwagen, in denen Blumen transportiert werden. Easyflor arbeitet standardmäßig mit der offiziellen Code- und Preisliste von FloraHolland; diese importieren Sie in einem Durchgang (siehe FloraHolland Behälterpreisliste importieren).

Verwenden Sie daneben eigene Behältercodes — Verpackungen, die Sie selbst einkaufen, intern verrechnen oder von einem Lieferanten erhalten, der nicht mit FloraHolland-Behältern arbeitet — dann stehen diese nicht in dieser Liste. Die legen Sie selbst an.

Warum eigene Behälter anlegen?

Sie legen eigene Behälter an, wenn:

• Sie Verpackungen verwenden, die nicht in der FloraHolland-Liste vorkommen
• Sie mit einem Lieferanten arbeiten, der eigene Behältercodes verwendet
• Sie Behälter intern zwischen Standorten oder Verwaltungen verrechnen möchten
• Sie Pfand oder Miete auf Verpackungen berechnen möchten, die Sie selbst einkaufen

Ihre eigenen Behälter bleiben erhalten, wenn Sie später die FloraHolland-Preisliste importieren. Dieser Import betrifft nur die Behälterzeilen von FloraHolland und überschreibt Ihre eigenen Eingaben nicht.

Vorbereitung

Stellen Sie zuerst zusammen, was Sie benötigen. Pro Behälterart:

• Einen Code, der noch nicht verwendet wird
• Den Namen des Behälters, wie er im System erscheinen soll
• Die Art und das Material, unter die der Behälter fällt
• Die Währung
• Drei Beträge: Pfand, Mietpreis und Preis
• Die Abmessungen in Millimetern, falls Sie diese erfassen möchten (nicht verpflichtend)

Prüfen Sie außerdem, ob die richtige Art und das richtige Material bereits vorhanden sind. Beides sind Auswahllisten, die Sie selbst verwalten:

• Artikel → Behälterarten
• Artikel → Behältermaterialien

Fehlt die Art oder das Material, das Sie benötigen, legen Sie diese zuerst an. Beim Anlegen des Behälters selbst können Sie nur aus dem wählen, was bereits vorhanden ist.

Schritt 1: Prüfen, ob der Behälter bereits existiert

Es stehen bereits Hunderte von Behälterzeilen im System, größtenteils aus der FloraHolland-Liste. Ein doppelter Code sorgt für Verwirrung auf Lieferscheinen und Rechnungen.

1. Öffnen Sie Easyflor
2. Gehen Sie zu Artikel
3. Klicken Sie im linken Menü unter der Überschrift Behälter auf Behälter
4. Verwenden Sie das Suchfeld oben in der Liste und suchen Sie nach dem Code oder dem Namen

Steht der Behälter bereits darin, verwenden Sie diese vorhandene Zeile und legen Sie nichts Neues an.

Schritt 2: Den neuen Behälter anlegen

1. Klicken Sie oben auf + Neu
2. Rechts öffnet sich das Fenster Behälter hinzufügen
3. Füllen Sie die Felder aus (siehe unten)
4. Klicken Sie oben auf ✓ Speichern

Die Felder

Alle Felder mit einem roten Sternchen sind Pflichtfelder. Ohne diese Felder können Sie nicht speichern.

Wichtig bei den drei Preisen

Pfand, Mietpreis und Preis sind alle drei Pflichtfelder, auch wenn sie auf Ihre Behälterart nicht zutreffen. Tragen Sie in diesem Fall eine 0 ein. Ein leeres Preisfeld akzeptiert das System nicht.

Berechnen Sie zum Beispiel nur Pfand und keine Miete, dann tragen Sie den Pfandbetrag ein und setzen bei Mietpreis und Preis eine 0.

Schritt 3: Prüfen, ob alles stimmt

Testen Sie den Behälter einmal, bevor Sie ihn tatsächlich verwenden:

1. Suchen Sie den neuen Behälter in der Liste unter Artikel → Behälter und prüfen Sie, ob der Name und die drei Beträge korrekt sind
2. Legen Sie einen Einkauf oder eine Bestellung an, in der Sie den Behälter verwenden
3. Prüfen Sie, ob das Pfand und der Mietpreis mit den richtigen Beträgen mitlaufen
4. Stimmt etwas nicht? Öffnen Sie die Zeile erneut, passen Sie sie an und speichern Sie wieder

Tipps

• Verwenden Sie einen eigenen erkennbaren Code, zum Beispiel mit einem festen Anfangsbuchstaben oder einer Nummernreihe für all Ihre eigenen Behälter. So sehen Sie sofort, welcher Behälter von Ihnen selbst stammt und welcher aus der FloraHolland-Liste kommt.
• Wählen Sie keinen Code, der bereits in der Liste steht. Erst suchen, dann anlegen.
• Legen Sie Arten und Materialien zuerst an. Beim Behälter können Sie nur aus vorhandenen Werten wählen.
• Halten Sie die Namensgebung einheitlich. Behälter erscheinen auf Lieferscheinen und Rechnungen; wechselnde Schreibweisen führen zu Rückfragen von Kunden.
• Passen Sie die Beträge an, sobald sich Ihr Einkaufspreis ändert. Behälterbeträge laufen unbemerkt bei jeder Bestellung mit.

Zusammenfassung

Eigene Behälter anlegen geht so:

1. Prüfen Sie, ob die richtige Behälterart und das richtige Behältermaterial vorhanden sind, und legen Sie diese andernfalls zuerst an
2. Suchen Sie unter Artikel → Behälter, ob der Behälter bereits vorhanden ist
3. Klicken Sie auf + Neu, füllen Sie alle Felder mit einem roten Sternchen aus und setzen Sie eine 0 bei Preisen, die nicht zutreffen
4. Klicken Sie auf ✓ Speichern und testen Sie den Behälter einmal an einer Bestellung