Verkaufsbarcodes einrichten

Einleitung: Was sind Verkaufsbarcodes?

Verkaufsbarcodes sind Strichcodes, die Sie auf Produkte kleben können, um sie schnell an der Kasse oder während der Bestellung scannen zu können. Anstatt ein Produkt manuell nachzuschlagen, scannen Sie den Barcode und das System weiß sofort, welches Produkt es ist, welchen Preis es hat und wie viel verkauft werden soll.

Warum Verkaufsbarcodes verwenden?

Sie möchten Verkaufsbarcodes verwenden, weil:

• Sie schneller an der Kasse oder beim Eingeben von Bestellungen arbeiten können
• Sie weniger Fehler machen (Scannen ist genauer als Tippen)
• Kunden schneller bedient werden können
• Ihre Mitarbeiter sich nicht merken müssen, was jedes Produkt kostet
• Das System automatisch den richtigen Preis und die richtige Verkaufseinheit verwendet

Wie richten Sie Verkaufsbarcodes ein?

Schritt 1: Eine Verkaufsbarcode-Gruppe erstellen

Zuerst erstellen wir eine Gruppe, in der alle Barcode-Regeln untergebracht werden.

Zum Verkaufsbarcodes-Menü

1. Gehen Sie zur Kachel „Artikel"
2. Klicken Sie auf „(Sonstiges) Verkaufsbarcodes"
3. Klicken Sie auf „Neu"

Die Gruppe ausfüllen

1. Geben Sie die folgenden Informationen ein:
   • Name: Geben Sie der Barcode-Gruppe einen erkennbaren Namen (zum Beispiel „Kassen-Barcodes 2025" oder „Rosen-Preisliste")
   • Währung: Wählen Sie die Währung (normalerweise Euro)
2. Klicken Sie auf „Speichern"

Schritt 2: Barcode-Regeln hinzufügen

Jetzt geben wir die tatsächlichen Barcodes mit ihren Preisen und Informationen ein.

Zu den Barcode-Regeln

1. Klicken Sie auf die Gruppe, die Sie gerade erstellt haben
2. Klicken Sie auf „Verkaufsbarcode-Regeln"
3. Sie sehen nun eine leere Übersicht (oder eine Liste mit bestehenden Barcodes, wenn Sie bereits früher Barcodes hinzugefügt haben)

Eine neue Barcode-Regel erstellen

1. Klicken Sie auf „Neu"
2. Füllen Sie die Pflichtfelder aus:
   • Name: Der Name des Produkts (zum Beispiel „Rote Rosen Bund")
   • Barcode: Die Nummer des Barcodes (zum Beispiel „8712345678901")
   • Preis: Der Verkaufspreis (zum Beispiel 15,00 Euro)
   • Pro Verkaufseinheit: Die Einheit, in der das Produkt verkauft wird (zum Beispiel „Bund", „Stiel", „Stück")

Optionale Felder (für mehr Kontrolle): Wenn Sie spezifischer sein möchten, können Sie auch Folgendes eingeben:

• Artikelgruppe: Wenn dieser Barcode nur für eine bestimmte Produktgruppe gilt (zum Beispiel nur für Rosen)
• Maximale Höhe: Wenn der Barcode nur für Produkte bis zu einer bestimmten Höhe gilt (zum Beispiel nur für Rosen bis 50cm)
• Andere Filter: Abhängig von Ihrem System können Sie noch weitere Filter einstellen

3. Klicken Sie auf „Speichern"
4. Wiederholen Sie diese Schritte für jeden Barcode, den Sie hinzufügen möchten

Schritt 3: Bereit zur Verwendung

Ihre Verkaufsbarcodes sind jetzt eingerichtet und einsatzbereit!

Wie verwenden Sie sie?

1. Drucken Sie die Barcodes aus und kleben Sie sie auf die Produkte
2. An der Kasse oder beim Eingeben von Bestellungen scannen Sie den Barcode
3. Das System erkennt das Produkt und füllt automatisch den Preis und die Verkaufseinheit aus
4. Fertig!

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Rosen pro Bund

• Name: Rote Rosen Bund 10 Stück
• Barcode: 8712345001
• Preis: 15,00 Euro
• Pro Verkaufseinheit: Bund
• Ergebnis: Wenn Sie diesen Barcode scannen, weiß das System, dass Sie 1 Bund rote Rosen für 15 Euro verkaufen

Beispiel 2: Einzelne Stiele

• Name: Weiße Rose einzeln
• Barcode: 8712345002
• Preis: 2,50 Euro
• Pro Verkaufseinheit: Stiel
• Ergebnis: Wenn Sie diesen Barcode scannen, weiß das System, dass Sie 1 einzelne weiße Rose für 2,50 Euro verkaufen

Beispiel 3: Mit Artikelgruppen-Filter

• Name: Tulpen Bund
• Barcode: 8712345003
• Preis: 12,00 Euro
• Pro Verkaufseinheit: Bund
• Artikelgruppe: Tulpen
• Ergebnis: Dieser Barcode funktioniert nur für Produkte aus der Artikelgruppe „Tulpen"

Tipps für die Arbeit mit Barcodes

Tipp 1: Verwenden Sie logische Barcode-Nummern Versuchen Sie, ein System für Ihre Barcode-Nummern zu entwickeln. Zum Beispiel:

• 871001-871099 = Rosen
• 871100-871199 = Tulpen
• 871200-871299 = Lilien

Tipp 2: Drucken Sie deutliche Etiketten Stellen Sie sicher, dass die Barcodes groß genug sind, um leicht gescannt zu werden, und dass der Produktname darauf steht, damit Mitarbeiter wissen, was sie scannen.

Tipp 3: Testen Sie die Barcodes Bevor Sie alle Etiketten drucken, testen Sie zuerst, ob der Barcode mit Ihrem Scanner gut funktioniert.

Zusammenfassung

Verkaufsbarcodes einrichten erfolgt in zwei Schritten:

• Erstellen Sie zuerst eine Verkaufsbarcode-Gruppe mit einem Namen und einer Währung
• Fügen Sie dann Barcode-Regeln hinzu mit mindestens: Name, Barcode-Nummer, Preis und Verkaufseinheit
• Optional können Sie Filter wie Artikelgruppe oder maximale Höhe für mehr Kontrolle hinzufügen