Crear códigos VBN propios

Introducción: ¿Qué son los códigos VBN propios?

Los códigos VBN propios son abreviaturas cortas que tú mismo inventas y que puedes usar en lugar de los largos números VBN oficiales. Por ejemplo: en lugar del número "27157" para rosas Red Naomi, puedes crear tú mismo el código "RRN".

¿Por qué usar códigos VBN propios?

Los códigos VBN propios son útiles cuando:

• Compras productos a proveedores que no tienen conexión EKT o VMP
• El proveedor solo te envía un archivo Excel con tu pedido
• No quieres buscar constantemente largos números VBN en la base de datos Floricode
• Tienes que importar muchos artículos y quieres ahorrar tiempo
• Quieres importar fácilmente artículos vía Excel

Ejemplo de situación: Compras rosas a un pequeño cultivador. Te envía un archivo Excel con "Red Naomi 50cm". Para introducir esto en Easyflor, normalmente debes buscar e introducir el número VBN 27157. Si compras 20 productos diferentes, esto cuesta mucho tiempo. Con códigos VBN propios puedes simplemente usar "RRN", y el sistema sabe automáticamente que son rosas Red Naomi.

¿Cómo creas códigos VBN propios?

Paso 1: Determina qué códigos necesitas

1. Mira qué productos compras frecuentemente a proveedores sin EKT/VMP
2. Inventa para cada producto un código corto y fácil de recordar
3. Ejemplos:
   • Rosas Red Naomi → RRN
   • Rosas blancas → RB
   • Tulipanes amarillos → TA

Paso 2: Buscar el número VBN oficial

Antes de poder crear un código propio, primero debes saber el número VBN oficial:

1. Ve en Easyflor a la base de datos Floricode
2. Busca el producto (por ejemplo "Red Naomi")
3. Anota el número de artículo VBN (por ejemplo 27157)

Paso 3: Crear el código VBN propio

Ahora vas a crear tu propio código corto y vincularlo al número VBN oficial:

1. Ve al menú de códigos VBN propios (normalmente está bajo "Artículos" o "Configuración")
2. Haz clic en "Nuevo" para crear un nuevo código
3. Completa lo siguiente:
   • Código propio: Escribe tu propio código corto (por ejemplo RRN)
   • Nombre: Da un nombre claro para el software (por ejemplo "Rosa Red Naomi")
   • Artículo VBN: Elige el artículo VBN oficial al que quieres vincular este código (en este caso 27157)
   • Grupo de artículos: Elige en qué grupo debe ir este artículo (por ejemplo "Rosas")
   • Ocultar: Marca esto si quieres ocultar el código (hacerlo inactivo)
4. Haz clic en "Guardar"

Explicación de los campos:

• RRN: Este es tu propio código creado (corto y fácil)
• Nombre: El nombre que se muestra en el software
• Artículo VBN: El número oficial al que apunta tu código
• Grupo de artículos: En qué carpeta se coloca el producto
• Ocultar: Para hacer invisible el código si ya no lo usas

Paso 4: Usar el código propio en Excel

1. Abre tu archivo Excel del proveedor
2. En lugar de escribir el largo número VBN 27157, simplemente escribes RRN
3. Cuando importas el archivo Excel en Easyflor, el sistema reconoce "RRN" y sabe automáticamente que son rosas Red Naomi
4. ¡Listo! Has ahorrado mucho tiempo

Ejemplo práctico

Sin códigos VBN propios:

• Recibes un Excel con 20 productos de tu proveedor
• Para cada producto debes buscar el número VBN en la base de datos
• Esto te cuesta quizás 30 minutos

Con códigos VBN propios:

• Creas una vez por producto un código propio (esto lo haces una sola vez)
• En tu Excel simplemente escribes los códigos cortos: RRN, RB, TA, etc.
• Importas el Excel en unos minutos
• La próxima vez usas los mismos códigos de nuevo

Resumen

Los códigos VBN propios son atajos que tú mismo inventas:

• Vinculas un código corto (como "RRN") a un número VBN largo (como 27157)
• Usas el código corto en archivos Excel de proveedores
• El sistema sabe automáticamente qué artículo quieres decir
• Ahorras mucho tiempo al importar productos