Crear tus propios envases

Introducción: ¿qué son los envases propios?

Los envases son las cajas, cajones, cubos y carros en los que se transportan las flores. Easyflor trabaja por defecto con la lista oficial de códigos y precios de FloraHolland; esa lista la importas de una vez (consulta Importar lista de precios de envases FloraHolland).

Si además utilizas códigos de envase propios — embalajes que compras tú mismo, que liquidas internamente o que recibes de un proveedor que no trabaja con envases de FloraHolland — esos no están en esa lista. Los creas tú mismo.

¿Por qué crear envases propios?

Creas envases propios cuando:

• Utilizas embalajes que no aparecen en la lista de FloraHolland
• Trabajas con un proveedor que usa sus propios códigos de envase
• Quieres liquidar envases internamente entre ubicaciones o administraciones
• Quieres cobrar un depósito o alquiler sobre embalajes que compras tú mismo

Tus envases propios se mantienen cuando más adelante importas la lista de precios de FloraHolland. Esa importación solo afecta a las líneas de envases de FloraHolland y no sobrescribe tus propias entradas.

Preparación

Reúne primero lo que necesitas. Por tipo de envase:

• Un código que aún no esté en uso
• El nombre del envase tal como debe aparecer en el sistema
• El tipo y el material al que pertenece el envase
• La moneda
• Tres importes: depósito, precio de alquiler y precio
• Las dimensiones en milímetros, si quieres registrarlas (no obligatorio)

Comprueba también si el tipo y el material correctos ya existen. Ambas son listas de selección que gestionas tú mismo:

• Artículos → Tipos de envase
• Artículos → Materiales de envase

Si falta el tipo o el material que necesitas, créalo primero. Al crear el envase solo puedes elegir entre lo que ya existe.

Paso 1: comprueba si el envase ya existe

Ya hay cientos de líneas de envases en el sistema, en su mayoría procedentes de la lista de FloraHolland. Un código duplicado genera confusión en albaranes y facturas.

1. Abre Easyflor
2. Ve a Artículos
3. En el menú de la izquierda, bajo el encabezado Envases, haz clic en Envases
4. Usa el campo de búsqueda en la parte superior de la lista y busca el código o el nombre

Si el envase ya está, usa esa línea existente y no crees nada nuevo.

Paso 2: crear el nuevo envase

1. Haz clic arriba en + Nuevo
2. A la derecha se abre la ventana Añadir envase
3. Rellena los campos (ver abajo)
4. Haz clic arriba en ✓ Guardar

Los campos

Todos los campos con un asterisco rojo son obligatorios. Sin ellos no puedes guardar.

Importante con los tres precios

El depósito, el precio de alquiler y el precio son los tres obligatorios, aunque no correspondan a tu tipo de envase. En ese caso, introduce un 0. El sistema no acepta un campo de precio vacío.

Si por ejemplo solo cobras depósito y no alquiler, introduce el importe del depósito y pon un 0 en precio de alquiler y en precio.

Paso 3: comprueba que está correcto

Prueba el envase una vez antes de empezar a usarlo de verdad:

1. Busca el nuevo envase en la lista bajo Artículos → Envases y comprueba que el nombre y los tres importes son correctos
2. Crea una compra o un pedido en el que uses el envase
3. Comprueba si el depósito y el precio de alquiler se aplican con los importes correctos
4. ¿Algo no cuadra? Abre la línea de nuevo, ajústala y guárdala otra vez

Consejos

• Usa un código propio reconocible, por ejemplo con una letra inicial fija o una serie numérica para todos tus envases. Así ves de inmediato qué envase es tuyo y cuál viene de la lista de FloraHolland.
• No elijas un código que ya esté en la lista. Busca primero, crea después.
• Crea primero los tipos y los materiales. En el envase solo puedes elegir entre valores existentes.
• Mantén una nomenclatura coherente. Los envases aparecen en albaranes y facturas; escrituras variables generan preguntas de los clientes.
• Ajusta los importes en cuanto cambie tu precio de compra. Los importes de envase se aplican sin que te des cuenta en cada pedido.

Resumen

Crear tus propios envases funciona así:

1. Comprueba si existen el tipo de envase y el material de envase correctos, y créalos primero si no es así
2. Busca en Artículos → Envases si el envase ya está
3. Haz clic en + Nuevo, rellena todos los campos con asterisco rojo e introduce un 0 en los precios que no correspondan
4. Haz clic en ✓ Guardar y prueba el envase una vez en un pedido