Usar grupos de etiquetas

Introducción: ¿Qué son los grupos de etiquetas?

Los grupos de etiquetas son colecciones de grupos de artículos que puedes agrupar bajo un código. Por ejemplo: en lugar de tratar "rosas", "tulipanes" y "lirios" por separado, puedes ponerlos todos en el grupo de etiquetas "Flores A". Este código se puede imprimir en etiquetas para que los empleados sepan a dónde deben ir los productos.

¿Por qué usar grupos de etiquetas?

Los grupos de etiquetas se usan para dos cosas importantes:

1. Distribuir responsabilidades entre empleados

• Puedes asignar ciertos grupos de productos a empleados específicos
• Por ejemplo: Juan es responsable de todas las flores cortadas, María de todas las plantas
• Los empleados entonces solo ven "sus" productos y no necesitan preocuparse por el resto

2. Organizar mejor el almacén

• Puedes subdividir tu ubicación de almacenamiento con códigos
• Por ejemplo: Grupo de etiquetas "A" está a la izquierda en el almacén, grupo "B" a la derecha
• En las etiquetas aparece este código, para que los empleados sepan inmediatamente a dónde van los productos
• Esto hace el trabajo más rápido y claro

¿Cómo creas grupos de etiquetas?

Paso 1: Crear un grupo de etiquetas

Ir al menú de grupos de etiquetas

1. Ve a "Artículos"
2. Haz clic en "(Grupos) Grupos de etiquetas"
3. Haz clic en "+Nuevo"

Completar el grupo de etiquetas

1. Completa la siguiente información:
   • Código: Un código corto que se imprime en las etiquetas (por ejemplo "FLR-A" para flores zona A)
   • Nombre: Un nombre claro para uso interno (por ejemplo "Flores cortadas zona A")

Atención: El código debe ser claro para el personal logístico. Si ven "FLR-A" en una etiqueta, deben saber inmediatamente a dónde debe ir.

Opción extra: Imprimir por defecto en También puedes configurar cuándo este grupo de etiquetas puede imprimirse en etiquetas:

• Registro de entrada: El código aparece en etiquetas al registrar la entrada de productos
• Distribución logística: El código aparece en etiquetas de envío
• Ambos: Deja este campo vacío, entonces el código se usa en ambos

2. Haz clic en "Guardar"

Paso 2: Vincular grupos de artículos al grupo de etiquetas

Ahora vamos a determinar qué grupos de productos caen bajo este grupo de etiquetas.

Ir a los grupos de artículos

1. Ve a "Artículos"
2. Haz clic en "(Grupos) Grupos de artículos"
3. Busca y selecciona el grupo de artículos que quieres vincular a un grupo de etiquetas (por ejemplo "Rosas")
4. Haz clic en "Grupo de etiquetas"

Elegir el grupo de etiquetas

1. Elige el grupo de etiquetas que creaste en el paso 1 (por ejemplo "FLR-A")
2. Haz clic en "Guardar"
3. Repite esto para todos los grupos de artículos que pertenecen a este grupo de etiquetas

Consejo: Puedes usar el mismo grupo de etiquetas para múltiples grupos de artículos. Por ejemplo: "Rosas", "Tulipanes" y "Lirios" pueden estar todos en el grupo de etiquetas "FLR-A".

Paso 3: Asignar responsabilidad a empleados (opcional)

¿Quieres que ciertos empleados solo puedan ver y trabajar con ciertos grupos de productos? Entonces puedes configurarlo aquí.

Ir a la configuración del empleado

1. Ve a "Organización"
2. Haz clic en "(General) Empleados"
3. Busca y selecciona el empleado (por ejemplo "Juan")
4. Haz clic en "(Compra) Grupos de artículos"
5. Haz clic en "+Nuevo"

Asignar grupos de artículos

1. Elige el grupo de artículos del que este empleado es responsable (por ejemplo "Rosas")
2. Haz clic en "Guardar"
3. Repite esto para todos los grupos de artículos en los que este empleado debe trabajar

¿Qué pasa ahora?

• Juan a partir de ahora solo ve los grupos de productos que le han sido asignados
• No necesita ocuparse de productos que no son su responsabilidad
• Esto hace el trabajo más claro y previene errores

Ejemplos prácticos

Ejemplo 1: Organizar el almacén

• Grupo de etiquetas "ZONA-A" = Lado izquierdo del almacén (Rosas, Tulipanes)
• Grupo de etiquetas "ZONA-B" = Lado derecho del almacén (Plantas, Plantas de interior)
• Las etiquetas muestran "ZONA-A" o "ZONA-B", los empleados saben directamente a dónde ir

Ejemplo 2: Distribuir responsabilidades

• Juan tiene acceso a grupos de artículos: Rosas, Tulipanes, Lirios (todos en grupo de etiquetas "Flores cortadas")
• María tiene acceso a grupos de artículos: Plantas, Plantas de interior (todos en grupo de etiquetas "Verde")
• Cada uno trabaja solo con sus propios productos

Resumen

Los grupos de etiquetas te ayudan a:

• Agrupar grupos de artículos bajo un código
• Organizar mejor el almacén con zonas claras
• Asignar responsabilidades a empleados específicos
• Imprimir etiquetas con códigos reconocibles para trabajar más rápido