Ajustar nombres de artículos y unidades de venta

Introducción: ¿Qué es ajustar nombres de artículos y unidades de venta?

En Easyflor puedes determinar tú mismo cómo se llaman los productos y en qué cantidades se venden. Si por ejemplo recibes vía un EKT (lista electrónica de suministro) un producto con el nombre "R GR RED NAOMI 50", puedes hacer que se cambie automáticamente a "Rosas rojas 50cm". También puedes configurar que las rosas siempre se vendan en ramos de 10 en lugar de por tallo.

¿Por qué ajustar nombres de artículos y unidades de venta?

Quieres hacer esto porque:

• Los nombres en los EKTs a veces son poco claros o demasiado técnicos para los clientes
• Quieres usar tus propios nombres comprensibles en tu tienda web y en las facturas
• Quieres vender productos en cantidades diferentes a como llegan
• Quieres que el sistema convierta automáticamente rosas de tallos a ramos
• Los clientes entienden mejor lo que compran cuando los nombres son claros

¿Cómo ajustas nombres de artículos y unidades de venta?

Parte 1: Cambiar nombres de artículos

¿Qué sucede? Cuando ajustas un nombre de artículo, cada producto que llega vía EKT con este número VBN recibe automáticamente el nuevo nombre que has configurado.

Paso 1: Ir al artículo

1. Ve a "Artículos"
2. Haz clic en "(Artículos) Artículos"
3. Busca el artículo del que quieres cambiar el nombre
4. Selecciona el artículo

Paso 2: Cambiar el nombre

1. Haz clic en "Modificar" o el icono de edición (lápiz)
2. Busca el campo con el nombre del artículo
3. Escribe el nuevo nombre que quieres usar (por ejemplo "Rosas rojas 50cm" en lugar de "R GR RED NAOMI 50")
4. Haz clic en "Guardar"

¡Listo! A partir de ahora este producto siempre recibe el nombre que has configurado, incluso cuando llega un nuevo EKT.

Parte 2: Ajustar unidades de venta mínimas

¿Qué son las unidades de venta? Las unidades de venta son las cantidades en que vendes los productos. Por ejemplo:

• 1 tallo = 1 pieza
• 1 ramo = 10 tallos
• 1 envase = 100 tallos

¿Por qué ajustar? A veces los productos llegan con unidades de venta que no son correctas para tu empresa. Por ejemplo: las rosas llegan por tallo (1 pieza), pero tú las vendes por ramo de 10.

Paso 1: Ir al artículo

1. Ve a "Artículos"
2. Haz clic en "(Artículos) Artículos"
3. Busca el artículo del que quieres ajustar las unidades de venta
4. Selecciona el artículo

Paso 2: Ajustar unidades de venta

1. Haz clic en "Modificar" o el icono de edición (lápiz)
2. Busca el campo "Unidades de venta mínimas" o "Unidades de venta"
3. Ajusta los números a lo que quieras
4. Ejemplos:
   • Tallo: 1 (esto suele ser el estándar)
   • Ramo: 10 (si vendes ramos de 10 tallos)
   • Envase: 100 (si vendes cajones completos de 100 tallos)
5. Haz clic en "Guardar"

Importante: Conversión automática a ramos

Presta atención a esta regla: Easyflor solo puede convertir automáticamente a ramos (convertir de tallos a ramos) si la cantidad que introduces es mayor que la cantidad en el EKT.

Ejemplo que SÍ funciona:

• EKT dice: 1 tallo = 1 pieza
• Tú configuras: 1 ramo = 10 tallos
• Resultado: Easyflor puede convertir automáticamente 100 tallos a 10 ramos

Ejemplo que NO funciona:

• EKT dice: 1 ramo = 10 tallos
• Tú configuras: 1 tallo = 1 pieza (menor que EKT)
• Resultado: Easyflor no puede convertir automáticamente a ramos

Consejo: Mantén tus unidades de venta siempre iguales o mayores que lo que indica el EKT para la conversión automática.

Ejemplos prácticos

Ejemplo 1: Rosas

• Antes del ajuste:
  • Nombre: "R GR RED NAOMI 50"
  • Unidad de venta: 1 tallo
• Después del ajuste:
  • Nombre: "Rosas rojas 50cm"
  • Unidad de venta: 1 ramo = 10 tallos
• Resultado: Los clientes ven "Rosas rojas 50cm" y pueden comprar ramos de 10

Ejemplo 2: Crisantemos

• Antes del ajuste:
  • Nombre: "CHR SA WHITE 70"
  • Unidad de venta: 1 tallo
• Después del ajuste:
  • Nombre: "Crisantemos blancos 70cm"
  • Unidad de venta: 1 ramo = 5 tallos
• Resultado: Los clientes ven "Crisantemos blancos 70cm" y pueden comprar ramos de 5

Resumen

Puedes ajustar dos cosas para que los productos se adapten mejor a tu empresa:

• Nombres de artículos: Cambia nombres técnicos de EKT a nombres comprensibles para clientes
• Unidades de venta: Configura cuántos tallos van en un ramo (por ejemplo 10 o 20)
• Atención: Para la conversión automática a ramos, tu unidad de venta debe ser mayor que la del EKT