Importer les prix des emballages de FloraHolland

Introduction : Que sont les prix des emballages ?

Les emballages sont les boîtes, caisses, seaux et chariots dans lesquels les fleurs sont transportées. FloraHolland ajuste les prix de ces matériaux d'emballage tous les quelques mois. Cela concerne trois choses : la consigne (caution), la location d'emballage (prix de location) et le prix normal. Vous devez importer ces nouveaux prix dans Easyflor pour que votre système utilise les bons montants.

Pourquoi importer les prix des emballages ?

Vous devez importer les prix des emballages pour :

• Calculer les bons montants pour les emballages (matériaux d'emballage)
• Rester à jour avec les prix officiels de FloraHolland
• Éviter de faire payer trop ou trop peu aux clients pour les emballages
• Pouvoir calculer correctement la consigne (caution)
• Facturer la bonne location d'emballage

Comment importer les prix des emballages ?

Étape 1 : Télécharger le document de liste de prix

1. Allez sur le site web de Royal FloraHolland
2. Tapez l'adresse suivante dans votre navigateur :
   • https://www.royalfloraholland.com/inkopen/logistiek/logistieke-middelen/alles-over-fust/code-prijslijst-veilingfust
3. Vous voyez maintenant la page avec les informations sur les emballages
4. Recherchez la plus récente "Liste de codes et prix des emballages par [Date]"
5. Cliquez dessus pour télécharger le fichier Excel (.xlsx)
6. Le fichier est enregistré sur votre ordinateur (généralement dans le dossier "Téléchargements")

Étape 2 : Importer le document dans Easyflor

Maintenant, nous allons mettre le fichier téléchargé dans Easyflor :

1. Ouvrez Easyflor
2. Allez dans "Articles"
3. Cliquez sur "Emballages"
4. Cliquez sur "Importer"
5. Choisissez la langue "Néerlandais"
6. Cliquez sur l'icône du nuage (Pièces jointes)
7. Votre ordinateur ouvre maintenant une fenêtre où vous pouvez choisir des fichiers
8. Allez dans le dossier où vous avez enregistré le fichier Excel (généralement "Téléchargements")
9. Sélectionnez le fichier "Liste de codes et prix des emballages par [Date].xlsx"
10. Cliquez sur "Ouvrir"
11. Cliquez sur "Appliquer"

Étape 3 : Terminé !

Le document est maintenant importé. Easyflor utilise désormais les nouveaux prix d'emballages de FloraHolland.

Conseils

• Vérifiez régulièrement (par exemple tous les 3 mois) s'il y a de nouveaux prix d'emballages sur le site web de FloraHolland
• Mettez un rappel dans votre agenda pour mettre à jour les prix
• Faites attention à la date dans le nom du fichier, pour savoir quelle liste de prix est la plus récente

Résumé

L'importation des prix d'emballages se fait en deux étapes simples :

• Téléchargez la dernière liste de prix du site web de FloraHolland
• Importez le fichier Excel dans Easyflor via Articles → Emballages → Importer