Configurer les codes-barres de vente

Introduction : Que sont les codes-barres de vente ?

Les codes-barres de vente sont des codes que vous pouvez coller sur les produits pour les scanner rapidement à la caisse ou lors des commandes. Au lieu de rechercher manuellement un produit, vous scannez le code-barres et le système sait immédiatement quel est le produit, quel est le prix et quelle quantité doit être vendue.

Pourquoi utiliser des codes-barres de vente ?

Vous voulez utiliser des codes-barres de vente parce que :

• Vous pouvez travailler plus rapidement à la caisse ou lors de la saisie des commandes
• Vous faites moins d'erreurs (scanner est plus précis que taper)
• Les clients peuvent être servis plus rapidement
• Vos employés n'ont pas besoin de mémoriser le prix de chaque produit
• Le système utilise automatiquement le bon prix et la bonne unité de vente

Comment configurer les codes-barres de vente ?

Étape 1 : Créer un groupe de codes-barres de vente

D'abord, nous créons un groupe où toutes les règles de codes-barres seront placées.

Aller au menu des codes-barres de vente

1. Allez sur la tuile "Articles"
2. Cliquez sur "(Autre) Codes-barres de vente"
3. Cliquez sur "Nouveau"

Remplir le groupe

1. Remplissez les informations suivantes :
   • **Nom 😗* Donnez au groupe de codes-barres un nom reconnaissable (par exemple "Codes-barres caisse 2025" ou "Liste de prix roses")
   • **Devise 😗* Choisissez l'unité monétaire (généralement l'euro)
2. Cliquez sur "Enregistrer"

Étape 2 : Ajouter des règles de codes-barres

Maintenant, nous allons saisir les codes-barres réels avec leurs prix et informations.

Aller aux règles de codes-barres

1. Cliquez sur le groupe que vous venez de créer
2. Cliquez sur "Règles de codes-barres de vente"
3. Vous voyez maintenant un aperçu vide (ou une liste avec des codes-barres existants si vous avez déjà ajouté des codes-barres)

Créer une nouvelle règle de code-barres

1. Cliquez sur "Nouveau"
2. Remplissez les champs obligatoires :
   • **Nom 😗* Le nom du produit (par exemple "Botte de roses rouges")
   • **Code-barres 😗* Le numéro du code-barres (par exemple "8712345678901")
   • **Prix 😗* Le prix de vente (par exemple 15,00 euros)
   • **Par unité de vente 😗* L'unité dans laquelle le produit est vendu (par exemple "botte", "tige", "pièce")

**Champs optionnels (pour plus de contrôle) 😗* Si vous voulez être plus spécifique, vous pouvez également remplir les éléments suivants :

• **Groupe d'articles 😗* Si ce code-barres ne s'applique qu'à un certain groupe de produits (par exemple uniquement pour les roses)
• **Hauteur maximale 😗* Si le code-barres ne s'applique qu'aux produits jusqu'à une certaine hauteur (par exemple uniquement pour les roses jusqu'à 50cm)
• **Autres filtres 😗* Selon votre système, vous pouvez configurer encore plus de filtres

3. Cliquez sur "Enregistrer"
4. Répétez ces étapes pour chaque code-barres que vous voulez ajouter

Étape 3 : Prêt à l'emploi

Vos codes-barres de vente sont maintenant configurés et prêts à être utilisés !

Comment les utiliser ?

1. Imprimez les codes-barres et collez-les sur les produits
2. À la caisse ou lors de la saisie des commandes, scannez le code-barres
3. Le système reconnaît le produit et remplit automatiquement le prix et l'unité de vente
4. Terminé !

Exemples pratiques

Exemple 1 : Roses par botte

• **Nom 😗* Botte de roses rouges 10 pièces
• **Code-barres 😗* 8712345001
• **Prix 😗* 15,00 euros
• **Par unité de vente 😗* Botte
• **Résultat 😗* Lorsque vous scannez ce code-barres, le système sait que vous vendez 1 botte de roses rouges pour 15 euros

Exemple 2 : Tiges individuelles

• **Nom 😗* Rose blanche individuelle
• **Code-barres 😗* 8712345002
• **Prix 😗* 2,50 euros
• **Par unité de vente 😗* Tige
• **Résultat 😗* Lorsque vous scannez ce code-barres, le système sait que vous vendez 1 rose blanche individuelle pour 2,50 euros

Exemple 3 : Avec filtre de groupe d'articles

• **Nom 😗* Botte de tulipes
• **Code-barres 😗* 8712345003
• **Prix 😗* 12,00 euros
• **Par unité de vente 😗* Botte
• **Groupe d'articles 😗* Tulipes
• **Résultat 😗* Ce code-barres ne fonctionne que pour les produits du groupe d'articles "Tulipes"

Conseils pour travailler avec les codes-barres

Conseil 1 : Utilisez des numéros de codes-barres logiques Essayez de créer un système pour vos numéros de codes-barres. Par exemple :

• 871001-871099 = Roses
• 871100-871199 = Tulipes
• 871200-871299 = Lys

Conseil 2 : Imprimez des étiquettes claires Assurez-vous que les codes-barres sont assez grands pour être facilement scannés et que le nom du produit y figure pour que les employés sachent ce qu'ils scannent.

Conseil 3 : Testez les codes-barres Avant d'imprimer toutes les étiquettes, testez d'abord si le code-barres fonctionne bien avec votre scanner.

Résumé

Configurer des codes-barres de vente se fait en deux étapes :

• Créez d'abord un groupe de codes-barres de vente avec un nom et une devise
• Ajoutez ensuite des règles de codes-barres avec au minimum : nom, numéro de code-barres, prix et unité de vente
• Optionnellement, vous pouvez ajouter des filtres comme le groupe d'articles ou la hauteur maximale pour plus de contrôle