Eigen fust aanmaken

Inleiding: wat is eigen fust?

Fust zijn de dozen, kratten, emmers en karren waarin bloemen worden vervoerd. Easyflor werkt standaard met de officiële code- en prijslijst van FloraHolland; die importeer je in één keer (zie FloraHolland fustprijzen importeren).

Hanteer je daarnaast eigen fustcodes — verpakking die je zelf inkoopt, intern verrekent of van een leverancier krijgt die niet met FloraHolland-fust werkt — dan staan die niet in die lijst. Die maak je zelf aan.

Waarom eigen fust aanmaken?

Je maakt eigen fust aan wanneer:

• Je verpakking gebruikt die niet in de FloraHolland-lijst voorkomt
• Je met een leverancier werkt die eigen fustcodes hanteert
• Je fust intern wilt verrekenen tussen vestigingen of administraties
• Je statiegeld of huur wilt berekenen over verpakking die je zelf inkoopt

Je eigen fust blijft gewoon staan wanneer je later de FloraHolland-prijslijst importeert. Die import raakt alleen de fustregels van FloraHolland en overschrijft jouw eigen invulling niet.

Voorbereiding

Zet eerst op een rij wat je nodig hebt. Per fustsoort:

• Een code die nog niet in gebruik is
• De naam van het fust zoals die in het systeem moet verschijnen
• De soort en het materiaal waar het fust onder valt
• De valuta
• Drie bedragen: statiegeld, huurprijs en prijs
• De afmetingen in millimeters, als je die wilt vastleggen (niet verplicht)

Controleer ook of de juiste soort en het juiste materiaal al bestaan. Beide zijn keuzelijsten die je zelf beheert:

• Artikelen → Fust soorten
• Artikelen → Fust materialen

Ontbreekt de soort of het materiaal dat je nodig hebt, maak die dan eerst aan. Bij het aanmaken van het fust zelf kun je alleen kiezen uit wat er al staat.

Stap 1: controleer of het fust al bestaat

Er staan al honderden fustregels in het systeem, grotendeels afkomstig uit de FloraHolland-lijst. Een dubbele code geeft verwarring op pakbonnen en facturen.

1. Open Easyflor
2. Ga naar Artikelen
3. Klik in het linkermenu onder het kopje Fust op Fust
4. Gebruik het zoekveld bovenaan de lijst en zoek op de code of de naam

Staat het fust er al in, gebruik dan die bestaande regel en maak niets nieuws aan.

Stap 2: het nieuwe fust aanmaken

1. Klik bovenin op + Nieuw
2. Rechts opent het venster Voeg Fust toe
3. Vul de velden in (zie hieronder)
4. Klik bovenin op ✓ Opslaan

De velden

Alle velden met een rood sterretje zijn verplicht. Zonder die velden kun je niet opslaan.

Belangrijk bij de drie prijzen

Statiegeld, huurprijs en prijs zijn alle drie verplicht, ook als ze niet van toepassing zijn op jouw type fust. Vul in dat geval een 0 in. Een leeg prijsveld accepteert het systeem niet.

Reken je bijvoorbeeld alleen statiegeld en geen huur, dan vul je het statiegeldbedrag in en zet je bij huurprijs en prijs een 0.

Stap 3: controleer of het klopt

Test het fust één keer voordat je het echt in gebruik neemt:

1. Zoek het nieuwe fust op in de lijst onder Artikelen → Fust en controleer of de naam en de drie bedragen goed staan
2. Maak een aankoop of order aan waarin je het fust gebruikt
3. Controleer of het statiegeld en de huurprijs met de juiste bedragen meelopen
4. Klopt er iets niet? Open de regel opnieuw, pas het aan en sla het weer op

Tips

• Gebruik een eigen herkenbare code, bijvoorbeeld met een vaste beginletter of nummerreeks voor al je eigen fust. Zo zie je meteen welk fust van jezelf is en welk fust uit de FloraHolland-lijst komt.
• Kies geen code die al in de lijst staat. Zoek eerst, maak daarna aan.
• Maak soorten en materialen eerst aan. Je kunt bij het fust alleen kiezen uit bestaande waarden.
• Houd de naamgeving consequent. Fust komt terug op pakbonnen en facturen; wisselende schrijfwijzen leveren vragen van klanten op.
• Pas de bedragen aan zodra je inkoopprijs wijzigt. Fustbedragen lopen ongemerkt door op elke order.

Samenvatting

Eigen fust aanmaken gaat zo:

1. Controleer of de juiste fustsoort en het juiste fustmateriaal bestaan, en maak ze anders eerst aan
2. Zoek in Artikelen → Fust of het fust er al in staat
3. Klik op + Nieuw, vul alle velden met een rood sterretje in en zet een 0 bij prijzen die niet van toepassing zijn
4. Klik op ✓ Opslaan en test het fust één keer op een order