VBN artikelnamen aanpassen

Inleiding: Wat is VBN artikelnamen aanpassen?

Soms wil je de naam van een product veranderen die vanuit het VBN (Vereniging van Bloemenveilingen in Nederland) binnenkomt. Bijvoorbeeld: je hebt 8 verschillende soorten rozen besteld, maar in je webshop wil je ze allemaal tonen als "Gemengde rozen" in plaats van elke soort apart.

Waarom VBN artikelnamen aanpassen?

Je gebruikt dit om:

• Producten onder één algemene naam te tonen (bijvoorbeeld "Gemengde rozen" in plaats van 8 losse rozennamen)
• Je webshop overzichtelijker te maken voor klanten
• Meerdere soorten onder één productnaam samen te voegen
• De naam aan te passen naar wat jij wilt in plaats van de standaard VBN naam

Hoe pas je VBN artikelnamen aan?

Situatie 1: De huidige naam behouden maar overschrijven instellen

Gebruik deze methode als de naam al goed is, maar je wilt voorkomen dat de VBN naam hem overschrijft.

Stap 1: Naar het product

1. Ga naar de tegel "Verdeling"
2. Zorg dat je de juiste locatie hebt gekozen
3. Ga naar "(Algemeen) Prijzen"
4. Zoek en selecteer het product dat je wilt instellen

Stap 2: Het product bewerken

1. Klik op het potloodje (bewerkknop) bij het product
2. Klik op de "Artikelsoort"
3. Er opent nu een keuzemenu
4. Klik in het menu op "Wijzig"

Stap 3: Overschrijf naam aanzetten

1. Klik op "Artikel"
2. Klik nogmaals op "Wijzig"
3. Scroll naar beneden
4. Vink het vakje "Overschrijf naam" aan
5. Klik op "Opslaan"

Stap 4: Artikelbeschrijving aanpassen (optioneel)

1. De artikelsoort kaart blijft open staan
2. Hier kun je ook de artikelbeschrijving aanpassen als dat nodig is
3. Klik op "Opslaan" als je klaar bent met alle aanpassingen

Klaar! Wanneer deze partij nu binnenkomt via de EKT, staat er de naam die jij hebt ingesteld.

Situatie 2: De naam veranderen naar een ander bestaand artikel

Gebruik deze methode als je de VBN naam wilt vervangen door een andere artikelnaam die al bestaat in je systeem.

Stap 1: Naar het product

1. Ga naar de tegel "Verdeling"
2. Zorg dat je de juiste locatie hebt gekozen
3. Ga naar "Prijzen"
4. Zoek en selecteer het product dat je wilt aanpassen

Stap 2: Het product bewerken

1. Klik op het potloodje (bewerkknop) bij het product
2. Klik op de "Artikelsoort"
3. Er opent nu een keuzemenu
4. Klik in het menu op "Wijzig"

Stap 3: Een andere artikelnaam kiezen

1. Je kunt hier de artikelnaam wijzigen naar een ander bestaand artikel
2. Zoek en selecteer het artikel waarnaar je wilt overschakelen
3. Als je het juiste artikel hebt gevonden en gekozen → Klaar!
4. Bestaat het gewenste artikel nog niet? Ga dan door naar stap 4

Situatie 3: Een nieuw artikel aanmaken met een eigen naam

Gebruik deze methode als het artikel waarnaar je wilt overschakelen nog niet bestaat.

Stap 1: Naar het aanmaken van een nieuw artikel

1. Volg eerst stap 1 en 2 van Situatie 2
2. Klik op "Artikel"
3. Klik op "+Nieuw"

Stap 2: VBN nummer kiezen

1. Kies het VBN nummer dat het beste past bij je nieuwe artikel
2. Je kunt ook een algemeen VBN nummer gebruiken:
   • 1999 voor BTW laag
   • 2001 voor BTW hoog

Stap 3: Het nieuwe artikel invullen

1. Code: Pas de code aan naar wat jij wilt
2. Artikelnaam: Geef het artikel de naam die je wilt (bijvoorbeeld "Gemengde rozen")
3. Artikelgroep: Pas de groep aan als dat nodig is (bijvoorbeeld van "Rode rozen" naar "Gemengde rozen")
4. BTW tarief: Dit moet je verplicht invullen (laag of hoog)
5. Eigenschappen: Verander deze als dat nodig is (bijvoorbeeld steellengte of potmaat)
6. Klik op "Toepassen"

Stap 4: Het nieuwe artikel selecteren

1. Zoek het artikel op dat je net hebt aangemaakt
2. Selecteer dit artikel
3. Pas de artikelbeschrijving aan als dat nodig is
4. Klik op "Opslaan"

Klaar! Het product gebruikt nu de nieuwe naam die je hebt aangemaakt.

Samenvatting

Je hebt drie mogelijkheden om VBN artikelnamen aan te passen:

• De huidige naam beschermen tegen overschrijven door VBN
• De naam veranderen naar een ander bestaand artikel
• Een compleet nieuw artikel aanmaken met je eigen gekozen naam