Verkoop barcodes instellen

Inleiding: Wat zijn verkoop barcodes?

Verkoop barcodes zijn streepjescodes die je op producten kunt plakken om ze snel te kunnen scannen bij de kassa of tijdens het bestellen. In plaats van handmatig een product op te zoeken, scan je de barcode en het systeem weet direct wat het product is, wat de prijs is en hoeveel er verkocht moet worden.

Waarom verkoop barcodes gebruiken?

Je wilt verkoop barcodes gebruiken omdat:

• Je sneller kunt werken bij de kassa of tijdens het invoeren van bestellingen
• Je minder fouten maakt (scannen is nauwkeuriger dan typen)
• Klanten sneller geholpen kunnen worden
• Je medewerkers niet hoeven te onthouden wat elk product kost
• Het systeem automatisch de juiste prijs en verkoopeenheid gebruikt

Hoe stel je verkoop barcodes in?

Stap 1: Een verkoop barcode groep aanmaken

Eerst maken we een groep aan waar alle barcode-regels in komen te staan.

Naar het verkoop barcodes menu

1. Ga naar de tegel "Artikelen"
2. Klik op "(Overig) Verkoop barcodes"
3. Klik op "Nieuw"

De groep invullen

1. Vul de volgende informatie in:
   • Naam: Geef de barcode groep een herkenbare naam (bijvoorbeeld "Kassa barcodes 2025" of "Rozen prijslijst")
   • Valuta: Kies de munteenheid (meestal euro)
2. Klik op "Opslaan"

Stap 2: Barcode regels toevoegen

Nu gaan we de daadwerkelijke barcodes invoeren met hun prijzen en informatie.

Naar de barcode regels

1. Klik op de groep die je zojuist hebt aangemaakt
2. Klik op "Verkoop barcode regels"
3. Je ziet nu een leeg overzicht (of een lijst met bestaande barcodes als je al eerder barcodes hebt toegevoegd)

Een nieuwe barcode regel aanmaken

1. Klik op "Nieuw"
2. Vul de verplichte velden in:
   • Naam: De naam van het product (bijvoorbeeld "Rode rozen bos")
   • Barcode: Het nummer van de barcode (bijvoorbeeld "8712345678901")
   • Prijs: De verkoopprijs (bijvoorbeeld 15,00 euro)
   • Per verkoopeenheid: De eenheid waarin het product wordt verkocht (bijvoorbeeld "bos", "steel", "stuk")

Optionele velden (voor meer controle): Als je specifieker wilt zijn, kun je ook de volgende dingen invullen:

• Artikelgroep: Als deze barcode alleen voor een bepaalde productgroep geldt (bijvoorbeeld alleen voor rozen)
• Maximum hoogte: Als de barcode alleen geldt voor producten tot een bepaalde hoogte (bijvoorbeeld alleen voor rozen tot 50cm)
• Andere filters: Afhankelijk van jouw systeem kun je nog meer filters instellen

3. Klik op "Opslaan"
4. Herhaal deze stappen voor elke barcode die je wilt toevoegen

Stap 3: Klaar voor gebruik

Je verkoop barcodes zijn nu ingesteld en klaar om te gebruiken!

Hoe gebruik je ze?

1. Print de barcodes uit en plak ze op de producten
2. Bij de kassa of tijdens het invoeren van bestellingen scan je de barcode
3. Het systeem herkent het product en vult automatisch de prijs en verkoopeenheid in
4. Klaar!

Praktische voorbeelden

Voorbeeld 1: Rozen per bos

• Naam: Rode rozen bos 10 stuks
• Barcode: 8712345001
• Prijs: 15,00 euro
• Per verkoopeenheid: Bos
• Resultaat: Als je deze barcode scant, weet het systeem dat je 1 bos rode rozen verkoopt voor 15 euro

Voorbeeld 2: Losse stelen

• Naam: Witte roos los
• Barcode: 8712345002
• Prijs: 2,50 euro
• Per verkoopeenheid: Steel
• Resultaat: Als je deze barcode scant, weet het systeem dat je 1 losse witte roos verkoopt voor 2,50 euro

Voorbeeld 3: Met artikelgroep filter

• Naam: Tulpen bos
• Barcode: 8712345003
• Prijs: 12,00 euro
• Per verkoopeenheid: Bos
• Artikelgroep: Tulpen
• Resultaat: Deze barcode werkt alleen voor producten uit de artikelgroep "Tulpen"

Tips voor het werken met barcodes

Tip 1: Gebruik logische barcode nummers Probeer een systeem te bedenken voor je barcode nummers. Bijvoorbeeld:

• 871001-871099 = Rozen
• 871100-871199 = Tulpen
• 871200-871299 = Lelies

Tip 2: Print duidelijke labels Zorg dat de barcodes groot genoeg zijn om makkelijk te scannen en dat de productnaam erop staat zodat medewerkers weten wat ze scannen.

Tip 3: Test de barcodes Voordat je alle labels print, test eerst of de barcode goed werkt met je scanner.

Samenvatting

Verkoop barcodes instellen doe je in twee stappen:

• Maak eerst een verkoop barcode groep aan met een naam en valuta
• Voeg daarna barcode regels toe met minimaal: naam, barcode nummer, prijs en verkoopeenheid
• Optioneel kun je filters toevoegen zoals artikelgroep of maximum hoogte voor meer controle