Tworzenie własnych kodów VBN

Wprowadzenie: Czym są własne kody VBN?

Własne kody VBN to krótkie skróty, które sam wymyślasz i których możesz używać zamiast długich oficjalnych numerów VBN. Na przykład: zamiast numeru "27157" dla róż Red Naomi, możesz sam utworzyć kod "RRN".

Dlaczego używać własnych kodów VBN?

Własne kody VBN są przydatne, gdy:

• Kupujesz produkty od dostawców, którzy nie mają połączenia EKT lub VMP
• Dostawca wysyła ci tylko plik Excel z zamówieniem
• Nie chcesz ciągle szukać długich numerów VBN w bazie Floricode
• Musisz importować wiele artykułów i chcesz zaoszczędzić czas
• Chcesz łatwo importować artykuły przez Excel

Przykładowa sytuacja: Kupujesz róże u małego hodowcy. Wysyła ci plik Excel z "Red Naomi 50cm". Żeby to wprowadzić do Easyflor, normalnie musisz znaleźć numer VBN 27157 i go wpisać. Jeśli kupujesz 20 różnych produktów, zajmuje to dużo czasu. Z własnymi kodami VBN możesz po prostu użyć "RRN", a system automatycznie wie, że to róże Red Naomi.

Jak tworzyć własne kody VBN?

Krok 1: Określ, jakich kodów potrzebujesz

1. Zobacz, jakie produkty często kupujesz u dostawców bez EKT/VMP
2. Wymyśl dla każdego produktu krótki, łatwy do zapamiętania kod
3. Przykłady:
   • Róże Red Naomi → RRN
   • Białe róże → BR
   • Żółte tulipany → ZT

Krok 2: Wyszukiwanie oficjalnego numeru VBN

Zanim możesz utworzyć własny kod, musisz najpierw znać oficjalny numer VBN:

1. Przejdź w Easyflor do bazy Floricode
2. Wyszukaj produkt (na przykład "Red Naomi")
3. Zanotuj numer artykułu VBN (na przykład 27157)

Krok 3: Tworzenie własnego kodu VBN

Teraz utworzysz swój własny krótki kod i połączysz go z oficjalnym numerem VBN:

1. Przejdź do menu własnych kodów VBN (ta instrukcja nie określa dokładnej lokalizacji, ale zazwyczaj jest pod "Artykuły" lub "Ustawienia")
2. Kliknij "Nowy", aby utworzyć nowy kod
3. Wypełnij następujące dane:
   • Własny kod: Wpisz swój własny krótki kod (na przykład RRN)
   • Nazwa: Podaj jasną nazwę dla oprogramowania (na przykład "Róża Red Naomi")
   • Artykuł VBN: Wybierz oficjalny artykuł VBN, z którym chcesz połączyć ten kod (w tym przypadku 27157)
   • Grupa artykułów: Wybierz, do jakiej grupy ten artykuł ma trafić (na przykład "Róże")
   • Ukryj: Zaznacz to, jeśli chcesz ukryć kod (uczynić go nieaktywnym)
4. Kliknij "Zapisz"

Wyjaśnienie pól:

• RRN: To twój własny utworzony kod (krótki i łatwy)
• Nazwa: Nazwa wyświetlana w oprogramowaniu
• Artykuł VBN: Oficjalny numer, do którego twój kod się odnosi
• Grupa artykułów: W jakim folderze produkt będzie umieszczony
• Ukryj: Aby uczynić kod niewidocznym, gdy już go nie używasz

Krok 4: Używanie własnego kodu w Excelu

1. Otwórz plik Excel od dostawcy
2. Zamiast wpisywać długi numer VBN 27157, wpisujesz teraz po prostu RRN
3. Gdy importujesz plik Excel do Easyflor, system rozpoznaje "RRN" i automatycznie wie, że to róże Red Naomi
4. Gotowe! Zaoszczędziłeś dużo czasu

Praktyczny przykład

Bez własnych kodów VBN:

• Dostajesz Excel z 20 produktami od dostawcy
• Dla każdego produktu musisz szukać numeru VBN w bazie
• Zajmuje ci to może 30 minut

Z własnymi kodami VBN:

• Raz tworzysz własny kod dla każdego produktu (robisz to jednorazowo)
• W Excelu wpisujesz po prostu krótkie kody: RRN, BR, ZT itd.
• Importujesz Excel w kilka minut
• Następnym razem używasz tych samych kodów ponownie

Podsumowanie

Własne kody VBN to skróty, które sam wymyślasz:

• Łączysz krótki kod (jak "RRN") z długim numerem VBN (jak 27157)
• Używasz krótkiego kodu w plikach Excel od dostawców
• System automatycznie wie, jaki artykuł masz na myśli
• Oszczędzasz dużo czasu przy importowaniu produktów