Tworzenie własnych pojemników

Wprowadzenie: czym są własne pojemniki?

Pojemniki to pudełka, skrzynie, wiadra i wózki, w których transportuje się kwiaty. Easyflor standardowo korzysta z oficjalnego cennika i listy kodów FloraHolland; importujesz go za jednym razem (zobacz Importowanie cennika pojemników FloraHolland).

Jeśli oprócz tego używasz własnych kodów pojemników — opakowań, które sam kupujesz, rozliczasz wewnętrznie lub otrzymujesz od dostawcy niepracującego z pojemnikami FloraHolland — to nie ma ich na tej liście. Takie pojemniki tworzysz sam.

Dlaczego tworzyć własne pojemniki?

Własne pojemniki tworzysz, gdy:

• Używasz opakowań, których nie ma na liście FloraHolland
• Współpracujesz z dostawcą, który stosuje własne kody pojemników
• Chcesz rozliczać pojemniki wewnętrznie między lokalizacjami lub administracjami
• Chcesz naliczać kaucję lub wynajem za opakowania, które sam kupujesz

Twoje własne pojemniki pozostają nienaruszone, gdy później zaimportujesz cennik FloraHolland. Ten import dotyczy wyłącznie pozycji pojemników FloraHolland i nie nadpisuje twoich własnych wpisów.

Przygotowanie

Najpierw zbierz to, czego potrzebujesz. Dla każdego rodzaju pojemnika:

• Kod, który nie jest jeszcze używany
• Nazwę pojemnika w takiej formie, w jakiej ma się pojawiać w systemie
• Rodzaj i materiał, do którego pojemnik należy
• Walutę
• Trzy kwoty: kaucję, cenę wynajmu i cenę
• Wymiary w milimetrach, jeśli chcesz je zapisać (nieobowiązkowe)

Sprawdź również, czy właściwy rodzaj i właściwy materiał już istnieją. Obie to listy wyboru, którymi zarządzasz samodzielnie:

• Artykuły → Rodzaje pojemników
• Artykuły → Materiały pojemników

Jeśli brakuje potrzebnego rodzaju lub materiału, utwórz go najpierw. Przy tworzeniu samego pojemnika możesz wybierać tylko spośród tego, co już istnieje.

Krok 1: sprawdź, czy pojemnik już istnieje

W systemie znajdują się już setki pozycji pojemników, w większości pochodzących z listy FloraHolland. Zduplikowany kod powoduje zamieszanie na dokumentach dostawy i fakturach.

1. Otwórz Easyflor
2. Przejdź do Artykuły
3. W menu po lewej stronie, pod nagłówkiem Pojemniki, kliknij Pojemniki
4. Skorzystaj z pola wyszukiwania na górze listy i wyszukaj kod lub nazwę

Jeśli pojemnik już tam jest, użyj istniejącej pozycji i nie twórz nowej.

Krok 2: utwórz nowy pojemnik

1. Kliknij na górze + Nowy
2. Po prawej stronie otworzy się okno Dodaj pojemnik
3. Wypełnij pola (zobacz poniżej)
4. Kliknij na górze ✓ Zapisz

Pola

Wszystkie pola oznaczone czerwoną gwiazdką są obowiązkowe. Bez nich nie zapiszesz.

Ważne przy trzech cenach

Kaucja, cena wynajmu i cena są obowiązkowe we wszystkich trzech przypadkach, nawet jeśli nie dotyczą twojego rodzaju pojemnika. Wpisz wtedy 0. System nie akceptuje pustego pola ceny.

Jeśli na przykład naliczasz tylko kaucję i nie pobierasz wynajmu, wpisz kwotę kaucji, a przy cenie wynajmu i cenie wstaw 0.

Krok 3: sprawdź, czy wszystko się zgadza

Przetestuj pojemnik raz, zanim zaczniesz go faktycznie używać:

1. Wyszukaj nowy pojemnik na liście w Artykuły → Pojemniki i sprawdź, czy nazwa i trzy kwoty są poprawne
2. Utwórz zakup lub zamówienie, w którym użyjesz tego pojemnika
3. Sprawdź, czy kaucja i cena wynajmu przechodzą z właściwymi kwotami
4. Coś się nie zgadza? Otwórz pozycję ponownie, popraw ją i zapisz jeszcze raz

Wskazówki

• Używaj własnego, rozpoznawalnego kodu, na przykład ze stałą literą początkową lub zakresem numerów dla wszystkich twoich pojemników. Dzięki temu od razu widzisz, który pojemnik jest twój, a który pochodzi z listy FloraHolland.
• Nie wybieraj kodu, który już jest na liście. Najpierw szukaj, potem twórz.
• Najpierw utwórz rodzaje i materiały. Przy pojemniku możesz wybierać tylko spośród istniejących wartości.
• Zachowaj spójne nazewnictwo. Pojemniki pojawiają się na dokumentach dostawy i fakturach; różne zapisy prowadzą do pytań od klientów.
• Dostosuj kwoty, gdy tylko zmieni się twoja cena zakupu. Kwoty za pojemniki przechodzą niezauważone przy każdym zamówieniu.

Podsumowanie

Tworzenie własnych pojemników wygląda tak:

1. Sprawdź, czy istnieje właściwy rodzaj pojemnika i właściwy materiał pojemnika, a jeśli nie — utwórz je najpierw
2. Wyszukaj w Artykuły → Pojemniki, czy pojemnik już tam jest
3. Kliknij + Nowy, wypełnij wszystkie pola z czerwoną gwiazdką i wpisz 0 przy cenach, które nie mają zastosowania
4. Kliknij ✓ Zapisz i przetestuj pojemnik raz na zamówieniu