Dostosowywanie nazw artykułów i jednostek sprzedaży

Wprowadzenie: Czym jest dostosowywanie nazw artykułów i jednostek sprzedaży?

W Easyflor możesz sam określać, jak produkty się nazywają i w jakich ilościach są sprzedawane. Jeśli na przykład przez EKT (elektroniczną listę dostaw) otrzymujesz produkt o nazwie "R GR RED NAOMI 50", możesz automatycznie zmienić to na "Czerwone róże 50cm". Możesz też ustawić, że róże są zawsze sprzedawane w bukietach po 10 zamiast na łodygi.

Dlaczego dostosowywać nazwy artykułów i jednostki sprzedaży?

Chcesz to robić, ponieważ:

• Nazwy w EKT są czasami niejasne lub zbyt techniczne dla klientów
• Chcesz używać własnych, zrozumiałych nazw w sklepie internetowym i na fakturach
• Chcesz sprzedawać produkty w innych ilościach niż te, w których przychodzą
• Chcesz, żeby system automatycznie przeliczał róże z łodyg na bukiety
• Klienci lepiej rozumieją, co kupują, gdy nazwy są jasne

Jak dostosować nazwy artykułów i jednostki sprzedaży?

Część 1: Zmiana nazw artykułów

Co się dzieje? Gdy dostosujesz nazwę artykułu, każdy produkt przychodzący przez EKT z tym numerem VBN automatycznie otrzymuje nową nazwę, którą ustawiłeś.

Krok 1: Do artykułu

1. Przejdź do "Artykuły"
2. Kliknij "(Artykuły) Artykuły"
3. Wyszukaj artykuł, którego nazwę chcesz zmienić
4. Wybierz artykuł

Krok 2: Zmiana nazwy

1. Kliknij "Edytuj" lub ikonę edycji (ołówek)
2. Znajdź pole z nazwą artykułu
3. Wpisz nową nazwę, której chcesz używać (na przykład "Czerwone róże 50cm" zamiast "R GR RED NAOMI 50")
4. Kliknij "Zapisz"

Gotowe! Od teraz ten produkt zawsze ma nazwę, którą ustawiłeś, nawet gdy przychodzi nowy EKT.

Część 2: Dostosowywanie minimalnych jednostek sprzedaży

Czym są jednostki sprzedaży? Jednostki sprzedaży to ilości, w których sprzedajesz produkty. Na przykład:

• 1 łodyga = 1 sztuka
• 1 bukiet = 10 łodyg
• 1 pojemnik = 100 łodyg

Dlaczego dostosowywać? Czasami produkty przychodzą z jednostkami sprzedaży, które nie pasują do twojej firmy. Na przykład: róże przychodzą na łodygi (1 sztuka), ale ty sprzedajesz je w bukietach po 10.

Krok 1: Do artykułu

1. Przejdź do "Artykuły"
2. Kliknij "(Artykuły) Artykuły"
3. Wyszukaj artykuł, którego jednostki sprzedaży chcesz dostosować
4. Wybierz artykuł

Krok 2: Dostosowywanie jednostek sprzedaży

1. Kliknij "Edytuj" lub ikonę edycji (ołówek)
2. Znajdź pole z "Minimalne jednostki sprzedaży" lub "Jednostki sprzedaży"
3. Dostosuj liczby do tego, co chcesz
4. Przykłady:
   • Łodyga: 1 (to zazwyczaj domyślne)
   • Bukiet: 10 (jeśli sprzedajesz bukiety po 10 łodyg)
   • Pojemnik: 100 (jeśli sprzedajesz całe skrzynie po 100 łodyg)
5. Kliknij "Zapisz"

Ważne: Automatyczne wiązanie w bukiety

Zwróć uwagę na tę zasadę: Easyflor może automatycznie wiązać w bukiety (przeliczać z łodyg na bukiety) tylko wtedy, gdy ilość, którą wpisujesz, jest wyższa niż ilość w EKT.

Przykład, który DZIAŁA:

• EKT mówi: 1 łodyga = 1 sztuka
• Ty ustawiasz: 1 bukiet = 10 łodyg
• Rezultat: Easyflor może automatycznie przeliczyć 100 łodyg na 10 bukietów

Przykład, który NIE DZIAŁA:

• EKT mówi: 1 bukiet = 10 łodyg
• Ty ustawiasz: 1 łodyga = 1 sztuka (niższe niż EKT)
• Rezultat: Easyflor nie może automatycznie wiązać w bukiety

Wskazówka: Utrzymuj swoje jednostki sprzedaży zawsze równe lub wyższe niż to, co jest w EKT dla automatycznego wiązania w bukiety.

Praktyczne przykłady

Przykład 1: Róże

• Przed dostosowaniem:
  • Nazwa: "R GR RED NAOMI 50"
  • Jednostka sprzedaży: 1 łodyga
• Po dostosowaniu:
  • Nazwa: "Czerwone róże 50cm"
  • Jednostka sprzedaży: 1 bukiet = 10 łodyg
• Rezultat: Klienci widzą "Czerwone róże 50cm" i mogą kupować bukiety po 10

Przykład 2: Chryzantemy

• Przed dostosowaniem:
  • Nazwa: "CHR SA WHITE 70"
  • Jednostka sprzedaży: 1 łodyga
• Po dostosowaniu:
  • Nazwa: "Białe chryzantemy 70cm"
  • Jednostka sprzedaży: 1 bukiet = 5 łodyg
• Rezultat: Klienci widzą "Białe chryzantemy 70cm" i mogą kupować bukiety po 5

Podsumowanie

Możesz dostosować dwie rzeczy, żeby produkty lepiej pasowały do twojej firmy:

• Nazwy artykułów: Zmień techniczne nazwy EKT na zrozumiałe nazwy dla klientów
• Jednostki sprzedaży: Ustaw, ile łodyg jest w bukiecie (na przykład 10 lub 20)
• Uwaga: Dla automatycznego wiązania w bukiety twoja jednostka sprzedaży musi być wyższa niż to, co jest w EKT