Facturer automatiquement les chariots sur les factures

Introduction : Qu'est-ce que facturer les chariots ?

Facturer les chariots signifie que vous mettez automatiquement les coûts des chariots de transport (conteneurs roulants) sur la facture des clients. Il peut s'agir de coûts pour le chariot lui-même, mais aussi de consigne (caution que vous récupérez lorsque vous rapportez le chariot).

Pourquoi facturer les chariots ?

Vous voulez facturer les chariots parce que :

• Vous pouvez automatiquement calculer les frais de transport pour les clients
• Vous pouvez demander une consigne (caution) pour les chariots que les clients empruntent
• Vous n'avez pas besoin de vous souvenir manuellement quel chariot est allé chez quel client
• Les clients voient exactement ce qu'ils paient pour le transport
• Vous pouvez varier les coûts par distance ou par zone

Que pouvez-vous facturer ?

• **Consigne 😗* Une caution que vous récupérez lorsque le chariot est rapporté
• **Frais 😗* Le prix réel pour l'utilisation du chariot

Pour quels éléments ?

• Le chariot lui-même
• Les rehausses (éléments supplémentaires sur le chariot)
• Les plaques (plaques de fond ou étagères)

Comment facturer les chariots ?

Étape 1 : Créer un chariot (préparation)

Avant de pouvoir facturer, le chariot doit d'abord être dans le système. Suivez ce guide pour cela :

• https://support.easyflor.nl/Home/Article/113

Étape 2 : Choisir comment vous voulez facturer

Vous avez deux options : un prix fixe pour tous les clients, ou des prix différents par zone. Choisissez la méthode qui convient à votre entreprise.

Option A : Toujours facturer le même prix (simple)

Utilisez cette option si chaque client paie le même prix pour un chariot, quel que soit son lieu de résidence.

Étape 1 : Aller aux paramètres du chariot

1. Allez dans "Articles"
2. Cliquez sur "Chariots"
3. Cliquez sur le chariot pour lequel vous voulez définir des prix
4. Cliquez sur "Modifier"

Étape 2 : Remplir les prix

1. Vous voyez maintenant une section avec différents prix
2. Remplissez ici les montants que vous voulez facturer aux clients
3. **Exemples 😗*
   • Transport CC : 75 euros
   • Transport DC : 50 euros
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Terminé ! À partir de maintenant, ce prix fixe est automatiquement facturé à tous les clients.

Option B : Prix différents par zone de transport (avancé)

Utilisez cette option si vous voulez facturer des prix différents selon l'endroit où habite le client (par exemple proche = moins cher, loin = plus cher).

Que sont les zones et les zones de transport ?

• **Zone 😗* Une région où le même prix s'applique (par exemple "Zone Nord" coûte 50 euros)
• **Zone de transport 😗* Une partie spécifique d'une zone (par exemple code postal 1000-2000)

Préparation : Créer des zones de transport et des transporteurs Avant de pouvoir utiliser ceci, vous devez d'abord créer des zones de transport et des transporteurs :

1. Créer des zones de transport : https://support.easyflor.nl/Home/Article/1924
2. Créer des transporteurs : https://support.easyflor.nl/Home/Article/79

Étape 1 : Définir les prix par zone

1. Allez dans "Articles"
2. Cliquez sur "Chariots"
3. Choisissez le chariot pour lequel vous voulez définir des prix
4. Cliquez sur "Prix par zone"
5. Cliquez sur "Nouveau"

Étape 2 : Remplir la zone et le prix

1. Choisissez la zone (par exemple "Zone Nord")
2. Remplissez le prix que vous voulez facturer pour cette zone
3. Répétez ceci pour chaque zone
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Option supplémentaire : Consigne par zone Voulez-vous également définir une consigne (caution) par zone ? C'est également possible dans cet écran.

Étape 3 : Activer la facturation chez les clients

Maintenant que les prix sont définis, vous devez encore indiquer par client qu'ils doivent recevoir les frais de chariot sur leur facture.

Étape 1 : Aller aux paramètres du client

1. Allez dans "Organisation"
2. Cliquez sur "Débiteurs"
3. Recherchez et sélectionnez le client
4. Cliquez sur "Configuration"
5. Cliquez sur "Distribution"
6. Cliquez sur "Paramètres"

Étape 2 : Activer la facturation des chariots

1. Recherchez l'option "Facturer les chariots"
2. Cochez cette case
3. Cliquez sur "Enregistrer"

**Options supplémentaires (optionnel) 😗* Vous pouvez également choisir de NE PAS facturer certaines choses :

• **Ne pas facturer le prix du chariot 😗* Le client ne paie pas de frais de transport, mais paie la consigne
• **Ne pas facturer la consigne du chariot 😗* Le client paie les frais de transport, mais pas la consigne (caution)

Cochez les options souhaitées et cliquez sur "Enregistrer".

Étape 4 : Terminé !

Les chariots sont maintenant automatiquement facturés sur les factures des clients selon les paramètres que vous avez choisis.

Résumé

La facturation des chariots se fait en trois étapes :

• Créez d'abord le chariot dans le système
• Définissez les prix : prix fixe pour tout le monde, ou prix différents par zone/région
• Activez pour chaque client que les chariots doivent être facturés