Betalingen toevoegen

Er zijn een aantal manieren om betalingen in te voeren. De eerste, en vaak makkelijkste optie is om deze direct aan de factuur toe te voegen.

Factuurbetaling toevoegen

• Ga naar de Factuur tegel --> (Openstaand) Betalingen.
• Selecteer bovenaan +Factuurbetaling.
• Selecteer de debiteur die betaald heeft.
• Je krijgt de optie om de een factuur te selecteren. Je kan er ook meerdere gelijk selecteren.
• Toepassen.
• Een scherm opent.
• Voeg een betaalmethode toe.
• De prijs is automatisch ingevuld met het bedrag van het factuur, maar deze kan aangepast worden.
• In het geval dat meerdere facturen zijn geselecteerd en het bedrag niet groot genoeg, dan wordt het betaalbedrag verdeeld van oudste tot nieuwste factuur.
• De rest van de gegevens zijn optioneel om in te vullen.
• Opslaan.

De betaling is toegevoegd aan het factuur/de facturen.

De andere optie is om een betaling aan een debiteur te koppelen, om deze op een later moment te verspreiden over een of meerdere openstaande facturen.

Losse betalingen toevoegen

Ga naar Facturen --> (Betalingen) Per debiteur. Kies de debiteur waar de betaling van is binnengekomen. Klik op (Algemeen) Betaling toevoegen. Hier kies je de betaalmethode en bedrag. Zodra dit is gedaan, klik op toepassen.

Zodra er op toepassen wordt geklikt, wordt de betalingskolom gewisseld voor de factuur kolom. Hierin worden alle facturen van de klant weergegeven. Je hebt hier gelijk de mogelijkheid om de zojuist ingevulde betaling te verspreiden over de openstaande facturen.

Indien er na het verspreiden van die betaling nog een restbedrag is, onthoud Easyflor deze ook. Deze openstaande betalingen zijn ook hier te zien.

Ook zijn alle onverwerkte betalingen te zien in de Betalingslijst in de lijsten tegel, indien een overzicht van alle betalingen gewenst is.