Kopie maken administratie

Het kan voorkomen dat er gebruik gemaakt wordt van verschillende administraties. Denk daarbij aan een Nederlandse bv en een Duitse bv. Het kan zijn dat je aan je klanten verkoopt vanuit een Duitse BV en dat deze Duitse BV een factuur moet ontvangen van de Nederlandse.

Eerst moeten er twee administraties bestaan. Daarna moeten debiteuren ingesteld zijn zodat ze een factuur ontvangen van de Duitse administratie. Maak een debiteur aan genoemd naar de Duitse BV. Deze moet vallen onder de Nederlandse BV. Er kan nu gewoon verkocht worden zoals normaal. Per termijn moet er vervolgens een factuur gecreëerd worden die alle aankopen van Duitse klanten naar de Nederlandse BV kopieert.

Tegel Facturen --> Debetfacturen --> Kopieër. Kies de administratie waarvan de administratie gekopieerd moet worden. Laat de debiteuren en debiteur categorie leeg. Kies Datum van en Datum tot termijn. Dit is belangrijk. Facturen kunnen vaker gekopieerd worden. Dat kan voor fouten zorgen als je facturen teveel kopieerd. Kies de administratie waarnaartoe de administratie gekopieerd moet worden. Kies de aangemaakte debiteur die vernoemd is naar de Duitse BV in dit voorbeeld. Kies een verzend en factuur adres. Kies een factuur datum. Toepassen. Er is nu een nieuw factuur aangemaakt. Je kan deze altijd controleren.